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体育文化部工作手册
第一章、总则
为了规范体育文化部成员的工作，更好地为全校学生服务，特制订我部规章制度如下：
一、体育文化部职责 温州大学学生会体育文化部是负责开展各类体育比赛，创造条件，动员同学积极参加体育锻炼的部门。体育部旨在丰富全校学生的课外生活，提高我院学生的身体素质，并指导全院学生锻炼拼搏意识，培养团队精神。
1.负责学生课余体育活动等工作的计划和实施，通过组织活动提高学生们的身体素质；提高团队合作能力，增强集体凝聚力。
2.了解同学们对学院各类体育活动的认识，收集同学们对体育工作的意见和要求，并积极向学院有关部门反映，不断改善体育设施，推动学院体育活动的开展；
3.积极创造条件，组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动。
4.运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼。
二、体育部成员及职责
1.体育部下设部长两名，干事六名。
2.部长：上对主席团和校园文化中心负责，积极配合主席团的工作安排。负责制定本学期的工作计划，并监督工作落实开展。下对本部成员合理地分配工作，并指导他们顺利地搞好工作，及时总结本部的工作情况，并向主席团汇报。关心本部干部，工作中注意发现和培养人才。了解广大同学对本部的工作意见和要求，并及时改进。部长应履行模范带头作用，严于律己，能够承担部长职责。干事：对部长负责。服从工作安排，做好部长及副部长安排的各项工作，对本部工作积极提出意见建议，勇于创新，敢于实践，忠于部门、中心及学生会。对部长也有监督的权利，可以对不称职部长提出意见。
三、工作制度
1.体育文化部成员在参加监督、组织活动中要保持公平，公正的态度；履行好各自的职责和义务。
2.体育文化部成员在落实各项工作任务时，要保持积极、乐观、主动的工作态度，不得敷衍了事，逃避责任；
3.在开展各种活动时，要树立自尊、自信的理念，努力捍卫和维护学校、学生会的名誉，不得私下参与或发动反动活动； 4.在开展各种活动时，体育部成员在无特殊情况下应该提前到活动现场，做好现场的各项准备，并维持好现场秩序；
5.在与老师、同学交流中，要礼貌、忍让、谦虚、稳重，不得对老师、同学进行言语攻击或私自滋生事端；
6.当个人利益与集体利益发生冲突时，应舍弃个人利益，顾全全局。
四、例会制度
1.每周一次，全体成员（含本部部长及干事）必须参加并签到。若有特殊情况随时召集开会并能做到及时参加；
2.例会内容主要总结前一段工作的成绩，找出不足，研究补救办法，制定下一步的简要工作计划；
3.会前应明确会议的内容、目的，并事先定出会议程序。对参加会议人员的出勤情况进行严格记录、考评；
4.参加会议人员应按时到会，不迟到、早退，不无故旷会，若因事不能按时参加应事先向部长请假。应积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率；
5.无故缺勤两次以上及迟到三次者，视为自动辞职；迟到者，在例会上进行点名批评。出席会议的记录将作为评价工作表现的一个重要方面；
6.会议应有专人记录，会议记录由记录员妥为保管，以备查用。每次会议要有决议，决议一旦形成，必须坚决执行；
7.会议出勤列入个人考评。
五、奖惩制度
1.对给本部工作做出较大贡献的成员，可推荐成为学生会优秀个人。
2.对违反工作制度的成员进行批评教育，激励上进。
3.对工作态度不良，严重违反规章制度的成员，教育后未有改善者实行劝退。
4.部长未能履行职责的，部员可向部长或主席团成员提出意见，督促其改正，情节严重者可考虑撤销及更换部长级人员。第二章、工作手册
一、活动基本程序
1.首先，部长和主席团、中心主任协商确定所需做的工作；
2.部长和中心主任商议确定工作的可行性；
3.由部长及干事共同起草工作计划及经费和奖品的申请，提交主席团及团委老师处审批； 4.审批通过后由部长统一分配工作，安排干事进行工作；
5.工作完成后，由干事起草工作总结，部长总结后交办公室备案。
二、有关活动细节说明
1.在举办活动中，不得以任何理由私拿学生会财物；
2.举办活动的活动经费统计报销时，须持有正规发票，不得以口头或收据形式上报；
3.活动举办后，及时清点物品，及时归还，并做好记录；
4.活动举办后，所有成员尽早起草活动总结，及时上交，以便汇总上交学生会办公室；
5.活动中如果遇到纠纷，应冷静处理，并及时上报，不得冲动闹事。
三、活动具体流程
（一）、活动前期
1.计划书策划：
包括活动内容和讨论，部门例会讨论初步计划，部长报主席团得以肯定后起草计划书。
计划书内容包括活动目的、时间、地点、内容、过程、奖项设置、预算、对象。
计划书结尾需有落款为：温州大学学生会；
计划书须提前一个月拟定并审批。
2.通知拟定：（活动计划书审批通过后进行）
标题注明活动内容，开头为各二级学院团委或各学区（据活动规模而定），内容包括活动目的、时间、地点、对象、活动流程、奖项设置；
赛前通知，如有抽签，赛前2-3天拟定抽签事宜，并及时通知学生负责人； 抽签秉承公平公正原则。3.物品购买：
举办活动时所需活动器材购买必须先经主席团同意。
需体育部购买所需物品时，购买人为至少两名体育文化部成员，且必须报分管主席审批签字。
举办活动的活动经费统计报销时，须持有正规发票（发票内容必须真实、明确，不得作假或物品名称不具体），不得以口头或收据形式上报； 4.通知发放：通知打印后由各干事送至各学院体育部负责人处，并联系学生负责人，将通知事项传达至每位同学；
5.与其它各部门的联系：
提前一星期联系新闻宣传中心并交与活动内容，展开前期宣传。
关于活动物品，如需外联，则在两个月前联系外联部拉外联，获得赞助；整理好物品,以备不时之需。
（二）、活动中期
1.人员调配：若活动规模较大需其他部门人员协助，则干事提前联系办公室，进行调配。活动之前安排赛事例会，协助人员需参加； 2.赛事安排：
活动前一日晚例会讨论赛事具体安排，应做到尽善尽美。起草赛事具体流程。例会通知赛事进程，安排赛事记录人员，确定赛事值班人员及各环节负责人(包括后勤、通知、宣传及流通人员)。
及时补充赛事期间的物品所需。
赛事拍照记录，需安排有能确保拍摄质量人员进行拍摄。
宣传工作及时到位，赛事竞程结果及时公示，以确保活动顺利进行； 3.注意事项：
活动中每位学生会人员应尽力维持学生会形象。
向部员强调，比赛期间若出现问题及时讨论改正，活动中如果遇到纠纷，应冷静处理，并及时上报，不得冲动闹事。
活动以自主性为主，活动中应亲力亲为。
（三）、活动后期
1.后期宣传：及时公布结果.安排人员在海报横幅等展出三天内收回。
2.赛后整理：活动举办后，及时清点物品，及时归还，并做好记录。整理比赛期间的活动资料（包括活动计划、活动通知、活动流程及活动总结），存档保存（书面及电子版）。3.财务报销：持正规发票交主席团处报销。（尽可能全部使用签单）
4.汇报工作：活动举办后，所有成员尽早起草活动总结，及时上交部长，以便汇总上交办公室。部长及时总结并向中心主任汇报。5.活动总结：活动结束后，部长应该及时做出经验总结，并鼓励部员主动提出不足和值得改善的地方，积极发散部员思维，提高整体部员素质。
6.活动展望：例会讨论下一个活动的计划及对未来部门发展方向的展望。
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