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宁波大学信息科学与工程学院团委工作机制
一、工作流程结构图：
流程详解：① 各部门的活动方案、活动策划（包括经费预算）、活动海报、活动宣传单、各类通知，对团委建设意见、收集到的同学反馈意见等活动开始前的工作和活动后收到的反馈意见须向对应团副、办公室主任审批和反馈；
② 各部门的最终的活动方案（包括）、活动策划、宣传品等须至少在活动开展前四日向团委书记或执行副书记汇报并审批通过，及时反馈各部长或办公室副主任提出的意见； ③ 团委书记或执行副书记应在活动开展前三日将活动可行性及需要改进的地方反馈给团副或办公室主任；
④ 团副或办公室主任应在活动开展前两日及时向各部长或办公室副主任反馈团委书记的意见并提出指导方案、各类通知的审批反馈；
⑤ 将需要发给各团支书的通知、或需要向院团委所有成员发的通知以及活动经费报销单交给办公室主任；
⑥ 下发团支书各类通知；
二、工作原则
1．明责：团委所有委员必须明确自身职责（见附录一）；
2．逐级上报原则：工作中应遵循（干事通过部长向团副反映问题），禁止越级上报，需按工作流程图有序进行；
3．创意原则：任何工作在开展之前，先想清楚活动的可行性，有没有更可行的方式，切忌活动炒冷饭（但工作必须按部就班），然后经过部门商讨并敲定最终方案后上报；
4．核查审批原则：在上报材料时，应确保没有低级错误是再上报；在下发通知时应通过上级审批并核查无误后下发通知；
5．通知原则：任何活动的通知应明确5W(What、Where、When、How、Who)，措辞谦虚蕴含深厚感情，客气礼貌，经过核查、审批后通过办公室下发各团支书，如有文件应发邮件并短信（办公室）通知，确保每个负责人收到确切的通知；
6．问则：任何活动应分工明确，责任到人，出现任何问题可以立即找到总负责人和具体负责人；
7．总结原则：任何一个活动必须做到认真总结（非官方上交材料），客观评价，找出优点（或亮点）和不足（最好能记录下来，避免犯错）；
8．文字图像留档原则：策划、通知、文件和新闻必须要留档，养成任何活动拍照写新闻的习惯；
9．跨部门交流原则：不允许出现部门之间矛盾，有活动需要兄弟部门帮忙，应做好沟通，尽力而为；
10．部门建设：各部门建设权交由各位部长、办公室副主任，要求是要各部门团结一致，拧成一股绳；团委始终是开放的，我们鼓励各部门适当纳才，把周围的牛人，或者不牛但肯干的人都团聚起来；
11．报销原则：任何活动经费报销须在活动前提交经费预算，报销时须填写报销单；
三、养成良好的习惯：
1)当上级指令和下级的愿望发生冲突了，坦诚地对工作对象交代自己的位置和立场，请求他们配合；
2)养成接到任务首先思考上级团组织目的的习惯；
3)活动方案出来前多到老师、同学间听听意见，多和部门干事交流；
4)十问
活动前做到6问：
① 方案是否可行？
② 是否和副部、部门干事讨论并敲定？
③ 是否经上级审批？
④ 是否通知（5W）、宣传到位？
⑤ 是否分工明确（策划（包括经费预算）、海报、线上宣传及传统宣传单（判断是否必要,遵循节约环保原则）、活动材料准备、场地申请、相机及拍照人员、所需志愿者)？ ⑥ 活动所有准备工作是否到位？
活动后做到4问：
⑦ 是否做好活动总结（1、总结材料如文字、图片、视频；
2、客观总结）？
⑧ 是否做好档案留底？
⑨ 是否做好经费报销、志愿者时间认证？
⑩ 是否给各位活动工作人员说一声：辛苦了！
团委书记处（书记一名，副书记三名）：
1、团委书记全面主持团委工作；
2、团委副书记配合团委书记开展工作，主要负责团学组织建设、对外交流、思政教育、学风建设和文化宣传等工作；
3、每学期初根据上级组织要求牵头组织各委员制定工作计划，并负责计划的监督实施；学期末做好总结工作；
4、组织和协调各团总支、团委委员开展工作；
5、指导并联络学生会、社工委，召开团内例会和团委常委会议，保持工作的协调性和一致性；
6、负责统筹团内建设、思想政治、学生科研、校园文化、自律纪检等工作；
7、联系上级团组织，代表院团委参加校团委的会议及组织完成校团委下达的各项任务；
8、加强与研究生会的协调，统筹研本学生团员青年组织管理和服务工作。
办公室：（主任一名，副主任一名）
1、处理团委的各项日常事务；
2、协助策划和组织团委的各项活动；
3、参与制定团委的各项管理制度；
4、起草、整理、保管团委的文件；
5、安排、组织团委例会并做好会议记录；
6、负责各项活动经费的预支和报销及办公室财产保管；
7、牵头组织各部门做好每项活动的小结和年度总结
实践部：（部长一名）
1、组织大学生参加各类社会实践活动，组织大学生三下乡暑期社会实践；
2、组织团员青年参加青年志愿者活动；
3、与社会机构形成合作意向，建立院级大学生社会实践基地，监督各班级建立社会实践基地；
4、积极组织对外联络活动，加强对外交流，增强我院的社会影响；
5、开展实践类调研活动，引导我院团员青年主动开展就业形势调研；
6、选报优秀团员青年参加各类挂职锻炼，提供各种就业资源链接。
政宣部：（部长一名，拟兼任记者团团长）
1、负责团委的全方位宣传工作，面向全院团员青年开展政治宣传；
2、指导团员青年学习中国特色社会主义理论、党史知识、时政知识；
3、负责校团委下属的黑板报、展板布置等工作，负责团委各项活动海报、邀请函、团学网站的制作；
4、指导学院记者团做好新闻采编、摄影摄像和网络宣传工作；
5、配合分团委各部门，拓宽、创新宣传思路，更好地宣传、塑造分团委、学生会的公共形象；
6、每年出版四期以上的团刊。
组织部：（部长一名）
1、负责团委的组织建设；
2、做好团员年度考核和推优工作；
3、做好团费的收缴工作、团员注册、团关系转移等工作；
4、负责组织业余团校；
5、组织团员青年开展组织建设、增强凝聚力和创造力的活动；
6、负责引导和监督各团支部开展主题团日活动
7、开展国旗下的风采主题教育
8、开展学生社区团建工作
科研部：（部长一名）
1、组织各类科研活动的宣传动员、报名、统计工作；
2、指导各类科研活动的开展；组织对学生科研项目的中期检查，督促和审核学生科研项目结题；
3、联系学院科研办、各学部老师，联系校学生科技创新协会，联系研究生会、社工委相关部门，联系科技类社团和院外学生学术科技机构，开展科研基地建设，动员同学参加导师课题，提供参加其他科研赛事或课题的资源；
4、组织学生参加社会科学调研活动，对调研报告进行审核，对优秀作品提供发表和参赛信息链接；
5、动员学生开展制作发明类科技活动，对优秀作品提供申报专利和参赛信息链接。
职业发展部：（部长一名）
1、负责协助学工办开展就业、档案资料搜集和就业信息的整理；
2、开展职业发展与规划论坛，校友论坛、创业家论坛等活动；
3、组织同学开展职业测评、职业档案建档、职业规划大赛；
4、协助学工办开展大四职前素养课程，组织同学参加各场招聘会。
团委各部门于双代会后可自行聘任不多于1名的副部长，自行招聘干事。
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