大学学生会学习经验交流会_大学学习经验交流会

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四川现代职业学院2011年秋季学期

“大学之初,领航之行”活动

主办单位:现代学院电子系学习部

承办单位:现代学院电子系学生会、团总支

策划人:现代学院电子系学习部

学习经验交流会策划书

一、活动背景

电子信息技术系迎来了11级新生,为了欢迎电子信息技术系新生加入这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了我们系的优秀代表开讲。让新生们更快的融入大学生活,以后的学习、生活中有个学习的榜样,电子信息技术系学生会准备组织举办“学习经验生交流会”。

二、活动目的通过举办此次经验交流会,帮助大一新同学们在大学生活的一开始就懂得学习的重要性。解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题,让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性,让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。

三、活动时间

2011年10月31日晚上7:00

四、活动地点

致远楼201教室

五、主办单位:

电子信息技术系学生会学习部

六、活动方式

以交流会的形式展开,对新生提出的学习上的问题进行答疑解惑。

七、邀请嘉宾及观众

嘉宾:系辅导员、副系主任、09或10的一些学习优秀的学

生代表

观众: 11级新生

八、活动流程

(一)活动前策划准备阶段:

1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施

方案;

2、通知各班学委,通知交流会内容。

3、提前邀请嘉宾和观众,提前挑选主持人,提前申请教室,提前准备活动中需要的PPT、道具等。

4、宣传部出海报宣传,公布活动内容。

5、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和

细节,并做好应对突发事件的准备工作;

6、在例会上,通知活动时间,分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作;

(二)活动实施阶段:10月31日

1、下午4点半进入会场进行会场布置;

2、对各部门和部门成员进行具体分工,提前进入工作状态;

3、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及维持会场秩序;

(三)活动实施步骤:10月31晚7:00———9:00

1.安排会场(16:00—18:30)

2.观众嘉宾进场(其间播放音乐)(18:40—19:55)3.视频播放(18:55—19:00)

4.活动开始,主持人开场白(19:00—19:05)

5.主持人介绍各位受邀嘉宾并表示欢迎(19:05—19:15)6.嘉宾依次结合自己的大学生活讲自己的学习经验、切身体

验、对大学的思考感悟(每人5分钟)(19:15—19:40)7.嘉宾依次根据所整理的问题为同学们答疑(每人约5分钟)

(19:45—20:05)

8.同学们自由对嘉宾提问(任一嘉宾回答)(20:05—20:

25)

9.备用游戏环节(本环节视具体情况而定,实在冷场才启动

此环节,游戏见附录)

10.嘉宾最后总结性地给新生提供学习、生活方面的建议,给

新生送寄语(每人约2分钟)(20:40—20:50)

11.主持人感谢嘉宾及观众,宣布结束(20:50—21:00)

12.散场、收拾会场(其间播放音乐)(21:00—21:15)

九、活动具体工作安排

主席团:负责协调和安排全局工作;

学习部:负责活动组织和策划,并负责在活动中调节会场气氛;

宣传部:负责活动前的宣传;

体育部/劳动部:负责活动会场的布置;

秘书处:负责会议记录和嘉宾接待工作;

外联部:负责活动资金筹备;

其他各部门负责协助完成活动中的各项工作。

十、活动经费预算

1、彩带:15元

2、一件矿泉水:25元

3、气球:16元

4、双面胶 :12元

5、硬纸:12元

十一、注意事项

1、将活动时间提前通知活动嘉宾和观众;

2、预先制定对教室内的音响设备进行调试;

3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题;

4、学生会成员要密切配合主持人。

5、全体学生会成员必须参加活动,有事不能到者需要按照正常程序请假。

电子信息技术学生会学习部2011年10月10日

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