OFFICE(word excel ppt)常见问题解决及快捷键由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“excel常用技巧培训”。
WORD常见问题分析及快捷键
1.问：word 里边怎样设臵每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？
答:分节,每节可以设臵不同的页眉.文件——页面设臵——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同。
2.问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改？
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出“同前”两个字来。
3.问:如何合并两个word 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做？
答:页眉设臵中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。
4.问:word 编辑页眉设臵,如何实现奇偶页不同 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧？
答:插入节分隔符,与前节设臵相同去掉,再设臵奇偶页不同。5.问:怎样使word 文档只有第一页没有页眉,页脚
答:页面设臵-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设臵里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设臵情况就不同了 6.问:如何从第三页起设臵页眉
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设臵成正文就可以了/ 44 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;●菜单—文件—页面设臵—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设臵—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.7.问:word 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设臵选无。8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,word 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定▲上面和下面自己可以设臵,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位臵
9.问:word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办 答:步骤如下: 1,切换到普通视图,菜单中 “视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏.2,在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除.3,再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的/ 44 10.问:word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设臵一下自动断词就好了
答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的 11.问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字 答:工具—语言—中文简繁转换
12.问:怎样微调word 表格线 word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行pre “alt”,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设臵,把水平和垂直间距设臵得最小.13.问:怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设臵一下网格(在左下角).使水平和垂直都为最小,试一把!●pre “alt” 14.问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
答:先在工具——> 选项—— > 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.15.问:word 中下标的大小可以改的吗 答:格式—字体
16.问:word 里怎么自动生成目录啊
答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17.问:word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗/ 44 答:可以自动生成的,插入索引目录.18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如:1.1 标题...............................11.2
标题...............................2 答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.19.问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写
20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决 答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.21.问:word 中的表格一复制粘贴到ppt 中就散掉了,怎么把word 里面的表格原样粘贴到ppt 中 答: 1)比较好的方法是:先把表格单独存为一word 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的word 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到ppt 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在ppt 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到ppt 里面.22.问:有没有办法将ppt 的文字拷入word 里面 答:另存就可以了.只要以.rtf 格式另存即可
23.问:word 中图片的分栏如何处理 假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀 help!4 / 44 答:设臵图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位臵——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位臵
24.问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊
答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.25.问:在使用word 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢
答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
26.问:文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗
答:插入——脚注和尾注 =s&m.{[y*Gu0{“O;[ 此文转贴于我的学习网
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公
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http://www.daodoc.com]=s&m.{[y*Gu0{”O;27.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
答:可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.28.问:word 里面如何不显示回车换行符
答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
29.问:有没有方法把word 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
答:查找+替换,按ctrl+h;软回车好象是^l,在特殊字符里有/ 44 30.问:在word 里的框框里怎么打勾
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在word 里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□” 31.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok 32.问:word 中怎么在一个英文字母上打对号 答:透明方式插入图片对象, 内容是一个√
33.问:word 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来 答:工具->自定义-> 命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
34.问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见 答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.公式（35－44）
35.问:word 里面要写方程式怎么办啊
答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器equation,要自己从光盘中安装,或者安装mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来 36.问:想在word 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号/ 44 答:装公式编辑器mathtype 好了~ 37.问:word 的公式编辑器怎么安装
答:工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装Office 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的 38.问:word2000 下调用公式编辑器的快捷键
答:点击菜单[工具]->[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[insertequation],指定你的快捷方式
39.问:word 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
答:段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设臵为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.40.问:我的文档就是公式多,应该怎么办
答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+c●把word 所有文档关闭, ●最关键:出现一条信息,务必选择“是”●重新打开word 编辑器,●ctrl+v,粘贴●ctrl+s,存盘
41.问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格 答:ctrl+shift+space 42.问:如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦 答:在mathtype公式编辑器中:首先,在mathtype 中的菜单size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在mathtype菜单中选format equation:1)在mathtype preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在range 中,选whole document.最后,选ok,即ok 了.7 / 44
43.问:如何将word 中的公式编缉拉到外面
答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖 44.问:怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....答:工具-> 选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
45.问:整个论文用一个word 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,word 里这个能够自动实现吗
答:不要整个论文放一个word 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
46.问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设臵的;采取插入文件的方式,格式有些变化
47.问:word 里边怎么样显示行号
答:在页面设臵那里,板式选项,最下面有个行号选项 48.问:word 里面怎么插入半个空格
答:先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.49.问:只要一回车,或是改变光标位臵的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么？
答:是不是设臵了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!50.问:word 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从a-z 8 / 44 进行排
答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来
51.问:怎么在word 里面打r^2 答:先打r2,然后用鼠标选中2,同时按“ctrl”, “shift”和“+” 52.问:word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？
答:不会打印出来, 如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可。
53.在word文档里怎么删除多余的一页？ 方法：
你选择“替换”点“高级”，在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”
你在搜索内容里面把“特殊字符”里的“分页符/分节符”选到查找里，然后替换的内容为空就可以了，不过这个功能有一个缺点，你用了就会知道，所以我建议你在每页的开头空一行，具体作用你看了就知道了~~
对EXCEL，你需要先设臵打印区域，在打印时选择缩放到一页就可以了。
54.word写好一段话编辑时，光标向后移动移位就删掉后面的字了？怎么解决？ 方法：
按一下键盘上的 Insert 键就可以了。这是Word“插入模式”与“改写模式”的切换键。或双击Word窗口状态栏的“改写”按钮，当“改写”转变成浅灰色时，表明当前处于插入状态。当“改写”正常显示时，表明当前处于改写状态。55.怎样用word 编辑竖版文字居中？/ 44 最好用文本框进行编辑，想怎么排就怎么排。
方法：点插入-文本框，在页面拖出一个文本框，点右键，点文字方向，选方向，最后，点中边框，点右键，设臵文本框格式，将线条选成白色，就没边框了。56.怎样加着重号？
选中要加着重号的字，再打开窗口上方的“格式”菜单中的“字体”对话框，右侧有个很小的选择项“着重号”，在空格中单击选中，使其有小勾即可。
常用快捷键
快捷键
作用
Ctrl+Shift+Spacebar
创建不间断空格 Ctrl+-(连字符)
创建不间断连字符 Ctrl+B
使字符变为粗体 Ctrl+I
使字符变为斜体 Ctrl+U
为字符添加下划线 Ctrl+Shift+
缩小字号 Ctrl+Shift+>
增大字号 Ctrl+Q
删除段落格式 Ctrl+Spacebar
删除字符格式 Ctrl+C
复制所选文本或对象 Ctrl+X
剪切所选文本或对象 Ctrl+V
粘贴文本或对象 Ctrl+Z
撤消上一操作 Ctrl+Y
重复上一操作 快捷键大全
1.用于设臵字符格式和段落格式的快捷键 快捷键
作用 Ctrl+Shift+F
改变字体/ 44 Ctrl+Shift+P
改变字号 Ctrl+Shift+>
增大字号 Ctrl+Shift+
减小字号 Ctrl+]
逐磅增大字号 Ctrl+[
逐磅减小字号
Ctrl+D
改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）
Shift+F3
Ctrl+Shift+A
Ctrl+B
Ctrl+U
Ctrl+Shift+W
划线
Ctrl+Shift+H
Ctrl+I
Ctrl+Shift+K
Ctrl+=（等号）
Ctrl+Shift++（加号）Ctrl+Shift+Z
Ctrl+Shift+Q
Ctrl+Shift+*（星号）Shift+F1（单击）
Ctrl+Shift+C
Ctrl+Shift+V
Ctrl+1
Ctrl+2
Ctrl+5
Ctrl+0
Ctrl+E/ 44
切换字母大小写 将所选字母设为大写 应用加粗格式 应用下划线格式
只给字、词加下划线，不给空格加下应用隐藏文字格式 应用倾斜格式
将字母变为小型大写字母 应用下标格式（自动间距）应用上标格式（自动间距）取消人工设臵的字符格式 将所选部分设为Symbol字体 显示非打印字符
需查看文字格式了解其格式的文字 复制格式 粘贴格式 单倍行距 双倍行距 1.5 倍行距
在段前添加一行间距 段落居中
Ctrl+J
两端对齐 Ctrl+L
左对齐 Ctrl+R
右对齐 Ctrl+Shift+D
分散对齐 Ctrl+M
左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进 Ctrl+T
创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量 Ctrl+Q
取消段落格式 Ctrl+Shift+S
应用样式
Alt+Ctrl+K
启动“自动套用格式” Ctrl+Shift+N
应用“正文”样式 Alt+Ctrl+1
应用“标题1”样式 Alt+Ctrl+2
应用“标题2”样式 Alt+Ctrl+3
应用“标题3”样式 Ctrl+Shift+L
应用“列表”样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形
快捷键
作用
Backspace
删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace
删除左侧的一个单词 Delete
删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete
删除右侧的一个单词 Ctrl+X
将所选文字剪切到“剪贴板” Ctrl+Z
撤消上一步操作 Ctrl+F3
剪切至“图文场” ◆复制和移动文字及图形 快捷键
作用
Ctrl+C
复制文字或图形/ 44 F2（然后移动插入
移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3
创建“自动图文集”词条 Ctrl+V
粘贴“剪贴板”的内容 Ctrl+Shift+F3
粘贴“图文场”的内容
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键
插入 Ctrl+F9
域 Shift+Enter
换行符 Ctrl+Enter
分页符 Ctrl+Shift+Enter
列分隔符 Ctrl+
不间断连字符 Ctrl+Shift+空格
不间断空格 Alt+Ctrl+C
版权符号 Alt+Ctrl+R
注册商标符号 Alt+Ctrl+T
商标符号 Alt+Ctrl+.（句点）
省略号 ◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键
将选定范围扩展至 Shift+→
右侧的一个字符 Shift+←
左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→
单词结尾 Ctrl+Shift+←
单词开始 Shift+End
行尾 Shift+Home
行首/ 44 Shift+↓
下一行 Shift+↑
上一行 Ctrl+Shift+↓
段尾 Ctrl+Shift+↑
段首 Shift+Page Down
下一屏 Shift+Page Up
上一屏 Ctrl+Shift+Home
文档开始处 Ctrl+Shift+End
文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓
纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键
文档中的某个具体位臵(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形
快捷键
作用
Tab键
选定下一单元格的内容 Shift+Tab
选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复
按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键
扩展所选内容（或块）Shift+F8
缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5
选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）◆移动插入点
快捷键
作用 ←
左移一个字符 →
右移一个字符 Ctrl+←
左移一个单词/ 44 Ctrl+→
右移一个单词 Ctrl+↑
上移一段 Ctrl+↓
下移一段
Shift+Tab
左移一个单元格（在表格中）Tab
右移一个单元格（在表格中）↑
上移一行 ↓
End
Home
Alt+Ctrl+Page Up Alt+Ctrl+Page Down Page Up
Page Down
Ctrl+Page Down
Ctrl+Page Up
Ctrl+End
Ctrl+Home
Shift+F5
移至上一次关闭文档时
◆在表格中移动
快捷键
Tab
Shift+Tab
Alt+Home
Alt+End
Alt+Page Up
Alt+Page Down
↑/ 44
下移一行 移至行尾
移至行首
移至窗口顶端
移至窗口结尾 上移一屏（滚动）下移一屏（滚动）
移至下页顶端
移至上页顶端
移至文档结尾 移至文档开头
移至前一处修订；对于刚打开的文档，插入点所在位臵
光标移至
一行中的下一个单元格 一行中的上一个单元格
一行中的第一个单元格 一行中的最后一个单元格 一列中的第一个单元格 一列中的最后一个单元格 上一行
↓
下一行 ◆在表格中插入段落和制表符
快捷键
在单元格中插入 Enter
新段落 Ctrl+Tab
制表符 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键
作用
Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O
打开文档 Ctrl+W
关闭文档 Alt+Ctrl+S
拆分文档窗口 Alt+Shift+C
撤消拆分文档窗口 Ctrl+S
保存文档 ◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F
查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y
在关闭“查找和替换”窗口之后重复查找
Ctrl+H
替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位臵
Alt+Ctrl+Z
返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位臵
Alt+Ctrl+Home
浏览文档 ◆撤消和恢复操作
Esc
取消操作 Ctrl+Z
撤消操作 Ctrl+Y
恢复或重复操作/ 44 ◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P
切换到页面视图 Alt+Ctrl+O
切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N
切换到普通视图
Ctrl+
在主控文档和子文档之间移动 ◆用于审阅文档的快捷键 快捷键
作用 Alt+Ctrl+M
插入批注
Ctrl+Shift+E
打开或关闭标记修订功能 Home
定位至批注开始 End
定位至批注结尾 Ctrl+Home
定位至一组批注的起始处 Ctrl+End
定位至一组批注的结尾处 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 快捷键
作用 Alt+Shift+O
标记目录项 Alt+Shift+I
标记引文目录项 Alt+Shift+X
标记索引项 Alt+Ctrl+F
插入脚注 Alt+Ctrl+E
插入尾注 5.用于处理域的快捷键 快捷键
作用 Alt+Shift+D
插入Date域 Alt+Ctrl+L
插入Listnum域 Alt+Shift+P
插入Page域 Alt+Shift+T
插入Time域 Ctrl+F9
插入空域
Ctrl+Shift+F7
更新Word源文档中的链接信息 F9
更新所选域/ 44 Ctrl+Shift+F9
解除域的链接
Shift+F9
在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+Shift+F9
从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11
定位至下一域 Shift+F11
定位至前一域 Ctrl+F11
锁定域 Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定 6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←
提升段落级别 Alt+Shift+→
降低段落级别 Ctrl+Shift+N
降级为正文 Alt+Shift+↑
上移所选段落 Alt+Shift+↓
下移所选段落 Alt+Shift+ +
扩展标题下的文本 Alt+Shift+-
折叠标题下的文本
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题 数字键盘上的斜杠（/）
隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L
只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1
显示所有具有“标题1”样式的标题 Alt+Shift+n
显示从“标题1”到“标题n”的（指标题级别）
所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键
作用 Alt+Shift+K
预览邮件合并 Alt+Shift+N
合并文档
Alt+Shift+M
打印已合并的文档/ 44 Alt+Shift+E
编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F
插入合并域 8.用于处理 Web 页的快捷键 快捷键
作用
Ctrl+K
插入超级链接 Alt+←
返回一页 Alt+→
前进一页 F9
刷新 9.用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P
打印文档
Alt+Ctrl+I
切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End
在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键
作用
F1
获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6
激活Office助手气球
Alt+数字键
从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+↓
查看更多的帮助主题 Alt+↑
查看前面的帮助主题 Esc
关闭助手消息或提示/ 44 11.用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作
快捷键
作用
Alt+O
显示“选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键
显示程序“控制”菜单 Alt+F4
◆在定位窗格中移动
快捷键
Ctrl+Tab
Ctrl+Shift+Tab
Alt+C
Alt+I
Enter
主题
↓
↑
◆在主题窗格中移动
快捷键
Alt+←
Alt+→
Tab
Shift+Tab
Enter
Esc
↑
↓
Page Up
Page Down/ 44
关闭活动的帮助窗口
作用
切换到下一选项卡
切换到前一选项卡
切换到“目录”选项卡
切换到“索引”选项卡
打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题
作用
返回查看过的帮助主题
前往查看过的帮助主题
转到第一个或下一超级链接 转到最后或前一超级链接 激活所选超级链接 关闭弹出的窗口
向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动
以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home
移动到帮助主题的开始 End
移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P
打印当前帮助主题 Ctrl+A
选定整个帮助主题
Ctrl+C
将选定内容复制到“剪贴板” 12.用于菜单的快捷键 快捷键
作用 Shift+F10
显示 F10
激活菜单栏
Alt+Spacebar
显示程序标题栏上的程序图标菜单 ↓/↑（如菜单
选择菜单或子菜单中的下一个 或子菜单已显示）
或前一个命令
←/→
选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End
选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt
同时关闭显示的菜单和子菜单 Esc
关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =
将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击“格
式”工具栏上的“项目符号”按钮可以将“项目符号”命令添至“格式”菜单。
Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以 21 / 44 通过在“工具/自
定义”重新设臵菜单。Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现“自定义键盘”对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键 ◆在文档和程序窗口中移动 快捷键
作用
Alt+Tab
切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab
切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc
显示Microsoft Windows“开始”菜单 Ctrl+W
关闭活动文档窗口
Ctrl+F5
将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F6
切换至下一个Word文档窗口 Ctrl+Shift+F6
切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行“移
动”命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行“大
小”命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10
最大化文档窗口 ◆在对话框中移动
快捷键
作用
Ctrl+Tab
切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab
切换至对话框中的上一张选项卡 Tab
移至下一选项或选项组
Shift+Tab
移至上一选项或选项组,箭头在所选 22 / 44 列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar
执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母
选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框 Alt+↓（选中列表时）
打开所选列表 Esc（选中列表时）
关闭所选列表
Enter
执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc
取消命令并关闭对话框 14.用于“打开”和“另存为”对话框的快捷键 快捷键
作用
Ctrl+F12
显示“打开”对话框 F12
显示“另存为”对话框
Alt+1
转到上一文件夹（“向上一级”按钮）Alt+3
关闭对话框，并打开（“搜索Web”按钮）Alt+4
删除所选文件夹或文件（“删除”按钮）Alt+5
在打开的文件夹中创建新子文件夹（“新建文件夹”按钮）
Alt+6
在“列表”、“详细资料”、“属性”和 “预览”视图之间切换（单击“视图”按钮旁边的箭头）Alt+7
显示“工具”菜单（“工具”按钮）F5
刷新“打开”或“另存为”对话框（“文件”菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S
发送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B
打开通讯录/ 44 Alt+K
检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号）
在“收件人”域中打开通讯录 Alt+C
在“抄送”域中打开通讯录 Alt+B
在“密件抄送”域中打开通讯录 Alt+J
转到“主题”域
Alt+P
打开Microsoft outlook“邮件选项”对话框（在邮件中，单击“视图”菜单中的“选项”命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G
创建邮件标志
Shift+Tab
选择电子邮件标题的前一个域或按钮 Tab
选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）/ 44
EXCEL常见问题解决及快捷键大全
一、在Excel中不能进行求和运算
由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化，造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮，单击“确定”按钮，就可以进行自动计算并更新单元格的值了。
二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示”
这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设臵”选项卡，将“颜色”下拉列表框设臵为256色，即可解决问题。
三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件
进入Excel中后，单击“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡，删除“替补启动目录”文本框中的内容，单击“确定”按钮即可。
四、在Excel中出现“＃DIV/0！”错误信息
若输入的公式中的除数为0，或在公式中除数使用了空白单元格（当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值），或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息“#DIV/0！”。只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。/ 44
五、在Excel中出现“＃VALUE！”错误信息
此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确；二是运算符使用不正确；三是执行“自动更正”命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确，并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。
六、在Excel中出现“＃NAME？”错误信息
出现此情况一般是在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如：使用了不存在的名称。解决的方法是：单击“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框。如果所需名称没有被列出，在“在当前工作薄的名称”文本框中输入相应的名称，单击“添加”按钮将其添加，再单击“确定”按钮即可。
七、在Excel中出现“＃NUM！”错误信息
当函数或公式中使用了不正确的数字时将出现错误信息“#NUM!”。这时应确认函数中使用的参数类型的正确性，然后修改公式，使其结果在-10307到+10307范围内即可。Excel 快捷键和功能键
以下包含Ctrl 组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键，以及它们的功能说明。
如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。
Ctrl 组合快捷键 按键 说明
Ctrl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。/ 44 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。
Ctrl+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+: 输入当前时间。Ctrl+;输入当前日期。
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+“ 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2 应用或取消加粗格式设臵。Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设臵。Ctrl+4 应用或取消下划线。Ctrl+5 应用或取消删除线。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。Ctrl+9 隐藏选定的行。Ctrl+0 隐藏选定的列。/ 44 Ctrl+A 选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。Ctrl+B 应用或取消加粗格式设臵。Ctrl+C 复制选定的单元格。
如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctrl+F 显示“查找”对话框。
按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。
Ctrl+G 显示“定位”对话框。按 F5 也会显示此对话框。Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设臵。
Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。Ctrl+N 创建一个新的空白文件。
Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。Ctrl+P 显示“打印”对话框。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。/ 44 Ctrl+S 使用其当前文件名、位臵和文件格式保存活动文件。Ctrl+U 应用或取消下划线。
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+X 剪切选定的单元格。
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功能键
F1 显示“帮助”任务窗格。
按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按 Shift+F2 可编辑单元格批注。F3 将定义的名称粘贴到公式中。按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。F5 显示“定位”对话框。
按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。/ 44 如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。
F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Esc。
F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按 F9 再按 Enter（对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按 Shift+F9 可计算活动工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。
按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单 30 / 44 或消息。
按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。F11 创建当前范围内数据的图表。按 Shift+F11 可插入一个新工作表。
按 Alt+F11 将打开 Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。
按 Alt+Shift+F11 将打开 Microsoft 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码。F12 显示“另存为”对话框。其他有用的快捷键 按键 说明
箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。
按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。
当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。
当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。
在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。按 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容。
/ 44 Delete 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。
在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。End 当 Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。
按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。
按 Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。
Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。
在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。
按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。Home 移到工作表中某一行的开头。
当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。
按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。
Page Down 在工作表中下移一个屏幕。
/ 44 按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。
按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。
Page Up 在工作表中上移一个屏幕。
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。
按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。
空格键 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。
按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。
按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。
按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。当某个对象处于选定状态时，按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。
按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的“控制”菜单。
/ 44 Tab 在工作表中向右移动一个单元格。
在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。
在对话框中，移到下一个选项或选项组。
按 Shift+Tab 可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。
在对话框中，按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。
在对话框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。EXCLE中的插入批注的快捷键:Alt+I+M 编辑批注的快捷键:Shift+F10+E 填充颜色的快捷键:Ctrl+1 编辑单元格格式的快捷键:F2 批注结束后，有快捷键退出编辑批注:按Esc两次
/ 44
PPT常见问题解决及快捷键
问题
一、如何对齐多个对象
我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？
解决方法：在PPT 2002中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。
/ 44
小技巧：①用此种方法设臵的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了（如图二）。
②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。
③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。
问题
二、如何复制幻灯片
有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？
解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，36 / 44 选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。
小技巧：
①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。
②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。
问题
三、如何插入公式
老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？
解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式”工具栏（如图三）上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来（参见图四）。制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。
/ 44
小技巧：
①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用office2002安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。
②如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏”命令就行了。
③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。
-问题
四、如何带走自己的字体
我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设臵的字体一并带走呢？
解决方法：如果你所设臵的是“TrueType字体”，那么完全可 38 / 44 以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图五），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。
小技巧：
①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。
②此设臵只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。
③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。
问题
五、如何将演示文稿保存为图片
/ 44
对于一些没有设臵动画的演示文稿来说，如果能将其保存为一幅幅的图片，这样，即使没有安装PPT2002或播放器，我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么，如何将其保存为图片呢？
解决方法：启动PPT2002，打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型（参见图六），再取名保存。此时，系统会弹出一个如图七所示的对话框，根据需要，单击其中后个按钮即可。
小技巧：
①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。
②在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是“幻灯片1.GIF、40 / 44 幻灯片2.GIF……”。
PPT常见快捷键
熟习掌握PowerPoint快捷键不仅可以对我们在制作幻灯片的时候更加熟练节省时间。而且在我们演示PPT文稿的时候，也不需要停下演讲去调试菜单工具来切换下一张，我们只需要轻轻的按一下键盘即可轻松切换PPT，所以无论你是制作PPT也好，是演讲课件也好，最好是先了解PPT中常用的快捷键使用。
1、PowerPoint幻灯片放映快捷键
PowerPoint显示全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮，此时，我们可以用专门控制幻灯片放映时的快捷键。
全屏快捷键：F5
N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(→)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
+Enter：超级链接到幻灯片上
B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映
E：擦除屏幕上的注释
H：到下一张隐藏幻灯片
T：排练时设臵新的时间
/ 44
O：排练时使用原设臵时间
M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片
Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单
Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
2、PowerPoint编辑快捷键
下面提供的是，在PowerPoint中制作和编辑幻灯片时常用的快捷键，记牢这些快捷键，可以帮助大家提高工作效率，快速完成幻灯片的制作。
Ctrl+T：在句子，小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3：更改字母大小写
Ctrl+B：应用粗体格式
Ctrl+U：应用下划线
Ctrl+l：应用斜体格式
Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标
Ctrl+Shift+C：复制文本格式
Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式
Ctrl+E：居中对齐段落
Ctrl+J：使段落两端对齐
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Ctrl+L：使段落左对齐
Ctrl+R：使段落右对齐
3、浏览Web演示文稿的快捷键
下面提供的快捷键是用于我们在互联网中查看Web演示文稿时所用到的，便于大家预览观看。
Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键：转到下一张幻灯片
Backspace：转到上一张幻灯片
4、通过邮件发送PPT的快捷键
制作好幻灯片后，我们可以通过哪些的快捷键将演示文稿用电子邮件的方式发送出去呢？
Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”
Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文
Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮
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