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红字发票通知单处理
购货方申请
条件：发票已认证
办理流程
发票已认证，由销货方货方开具退货证明并加盖公章给购货方，购货方带着证明、对应蓝字发票复印件、申请单到税务局开具红字发票通知单给销货方，销货方凭通知单开具红字发票，然后把红字发票发票和抵扣联给购货方，销货方把红字发票通知单留档以供验旧。
销货方申请
条件：发票没有认证
一、退票时间在该张发票开票日期的当月内销售方未抄税且发票对方尚未认证通过，该张发票可以直接作废。
二、退票时间在改张发票开票日期的当月内销售方以抄税且发票对方尚未认证通过，改张发票不能直接作废且当月不能办理红字发票，可以把该张发票放到此发票开票日期的次月，并遵照第三种情况办理。
三、退票日期在该张发票开票日期的次月内（比如开票日期为11月，次月即12月）办理流程
由销货方写发票开错证明，连同购货方退回的蓝字发票的原件和复印件（如已丢失，应提供《丢失发票已抄税证明单》和相关联次复印件）、申请单到税务局开具红字发票通知单，销货方凭通知单开具红字发票，红字发票、对应的蓝字发票、申请单和通知单留档以供发票验旧。
四、已到该发票的开票日期的第三个月。比如开票日期为11月，1月为第三个月。办理流程
由购货方出具拒收发票证明，连同购货方退回的蓝字发票的原件和复印件（如已丢失，应提供《丢失发票已抄税证明单》和相关联次复印件）、申请单到税务局开具红字发票通知单，销货方凭通知单开具红字发票，红字发票、对应的蓝字发票、申请单和通知单留档以供发票验旧。
注意事项
一．
二．普通发票可以直接做负数，不需要红字发票通知单
以上未认证发票必须在发票认证期限内方可办理红字（2010年以后的发票认证期限为180天）
三．
以上发票仅指不能作废的发票，发票作废条件是指同时符合以下三个条件：
（一）收到退回的发票联、抵扣联时间不超过销售方开票当月
（二）销售方未抄税并且未记账
（三）购货方未认证或者认证结果为不相符作为
四.红字发票申请单一式两联，都要盖上发票专用章，其余复印资料都需盖上公司公章
五.发票申请单应包括纸质版和电子版。
六.购货方的要求的退货证明格式最好能让对方给个模板，我们根据模板写好盖章，因为各地税务局对证明的措词可能有差异。
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