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学生会活动流程
为了使学生会各项工作顺利进行，特制定此工作流程，具体如下:
一、活动前期
1.由活动主办部门作出策划书，分管主席组织讨论并草拟计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）。
2.若举行的活动为下达的任务，相关部门拿到相应的文件通知后，由分管主席及主办部门讨论草拟策划书（原件留秘书处存档）。
3.主办部门将活动策划书上报主席团，评估活动的可进行性，并作出修改意见，下发主办部门。
4.主办部门作出正式策划书，交秘书处，上报分团委书记审批并作出下一步工作指示。
5.主办部门根据审批的策划书安排具体活动事项。
二、活动中
1.分管主席组织成立项目小组，会议上统一组织安排相应人员，详细分配任务，任命相应负责人。
2.若举行大型活动，需学生会各部同时进行时，由组织部进行具体人事安排，做到责任明确。
3.主办部门将策划书交于公关部，根据活动所需经费联系赞助。
4.宣传部做好活动的具体宣传工作。
5.秘书处做好活动的新闻采访及报道工作。
6.组织部临时从各部抽调人员组成后勤保障小组，负责处理活动中出现的突发事件及各部的联络、后勤保障等工作。
7相应部门做好本部门具体工作。
三、活动后期
1.主办部门在活动结束后三天内作出详细的活动总结（电子版和纸质版），交秘书处存档。
2.活动当天学生会各部参与成员的签到情况于三天内上交组织部存档。
附注：
1.公关部须将所联系赞助的具体财务报生活部，生活部负责具体开支。
2.各部的策划书、工作总结等规范性文件必须采用秘书处规定的统一文件格式。
3.活动中，各部若遇到不能独立决定的事宜时，须统一上报主席团，由主席团商议决定，并做下一步工作安排。
民商经济法学院学生会
二○一一年三月二十九日
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