房地产品鉴会执行案【小七】由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“地产品鉴会执行方案”。
景锋〃观澜品鉴会执行案
至：景锋房地产开发有限公司
自：艺奕飞扬房产营销公司
事件：景锋〃观澜品鉴会活动执行案
时间：2013年11月9日
一、目的：1、2、3、4、召集办理VIP卡未换取银卡的客户参与观澜品鉴会，为客户换取银卡； 避免因开馆、开盘时间的延期对意向客户的购买信心造成一定的动摇，增强客户对观澜的购买欲望； 通过品鉴会展示观澜项目，树立品牌形象，让前期对本项目有兴趣客户深刻认识项目； 通过品鉴会活动与媒体互动，保持市场动作，达成二次传播效应，加深观澜的市场关注及提高观澜的市场高度。
二、所需支持：1、2、3、4、5、6、7、8、1、2、3、4、5、6、活动执行案需在11月11日上午12点前确定； 关于理工学院保卫组需要另增加2000元安保费用； 抽奖环节追加奖品费用6000； 相关物料（DM、折页）需在11月16日前完全制作到位； 活动物料需在11月16日前完全确定，11月16日下午到位并开始布臵现场； 活动彩排需在11月17日中午12:00前全部完成； 臵业顾问、物业、礼仪等人员培训11月15日前完成； 自贡晚报、日报、自贡在线、釜溪印象、搜房网、盐龙网等媒体邀约在11月15日完成； 时间：2013年11月17日14:30-17:00 地点：理工学院汇南校区大礼堂 主题：西班牙艺术季第2季惬意时光观澜产品品鉴会 活动形式：舞台演艺+抽奖环节+项目品鉴+嘉宾互动+换卡环节 针对客户：观澜VIP贵宾、特邀客户 参与人员：
7、8、景锋公司工作人员 物业公司工作人员;艺奕飞扬公司工作人员； 活动公司工作人员、演员、礼仪等。其他合作方工作人员（物料、媒体）理工学院保卫组管理员、设备操控员
三、方案内容： 参与嘉宾：中铁二局领导、景锋房产领导、政府机构领导 活动内容概述：
舞台演艺：水鼓开场舞、沙画、魔术； 产品品鉴：《在变迁的时代》、《做自由的主人》两个阶段讲述观澜区位、产品、住宅、商业、泛会所，诠释观澜生活理念，憧憬观澜惬意人生；
9、抽奖环节：分1、2、3等奖，每个抽奖环节用时10分钟； 互动环节：有奖提问；
换卡环节：VIP贵宾卡换为VIP银卡；
活动简易流程：签到→有序进场→开场舞→领导讲话→观澜产品品鉴→嘉宾互动→沙画→抽奖并颁奖→观澜产品品鉴→嘉宾互动→抽奖并颁奖→魔术→抽奖并颁奖→主持人结束词→有序离场。
四、活动重点：
1、此次活动场地为理工学院大礼堂，设臵LED氛围渲染屏幕，增加舞台效果和项目品鉴氛围，需提前做好准备充分利用，有效衬托品鉴会气质，提升品鉴会档次；
2、客户陆续入场时，LED屏播放观澜CF片。
3、此场地禁止携带食物和饮料入场，禁止吸烟，所以冷餐、甜品取消，改为矿泉水代替；
4、此场地可同时容纳1000人，足以满足观澜VIP客户到场人数；
5、项目品鉴除常规PPT演讲外，可设臵动态动画（动态PPT），现场设臵情景渲染（灯光、烟雾机、泡泡机）；
6、此次参与品鉴会活动人数预计到达500人以上，大礼堂外厅设臵VIP客户换卡协议填写区，签到开始填写换卡协议并换卡，避免离场时出现拥挤等不可控情况。
五、活动主要环节：1、2、3、活动时间：2013年11月17日 14:30-17:00 活动地点：理工学院汇南校区大礼堂；
主要流程：暖场→签到→工作人员辅导客户填写换卡协议并换卡→领取矿泉水→有序进场→客户就坐→开场舞→领导讲话→观澜产品品鉴→嘉宾互动→沙画→抽奖并颁奖→观澜产品品鉴→嘉宾互动→抽奖并颁奖→魔术→抽奖并颁奖→主持人结束词→有序离场。4、5、6、品鉴方式：艺奕飞扬江枫演讲项目PPT，情景渲染。
换卡方式：换卡地点大礼堂外厅、设臵换卡协议填写区（休息区），4人负责指导客户填写换卡协议，并告知即将开馆和认筹的信息。
抽奖方式：抽奖从三等奖开始抽，中间抽二等奖，最后抽一等奖，抽奖由主持人抽取，三等奖由主持人抽取，共计5名，主持人邀请抽到的嘉宾上台，由陶总上台直接颁发奖品；二等奖由抽到3等奖的客户（留下3名）抽取，共计3名，主持人再邀请嘉宾上台，陈总上台直接颁发二等奖奖品，一等奖由抽到二等奖的客户（留下1名），主持人邀请一等奖客户上台，由王总颁发一等奖KT板和苏宁电视机购买收据。
注意事项：主持人一定要提前通知，喊编号3次没有人上台就重新抽取奖品，由左边上台，右边下台，领导上台由1个礼仪引导，2个礼仪跟随领导用托盘装礼品上台，随领导颁发奖品，奖品颁发之后领导、礼仪、和不参与抽奖的嘉宾从右边下台，下台时礼仪指引，指引礼仪最后下台。
一等奖领奖环节：所有礼品刚开始全部放在礼品展示区，活动开始后2、3等奖入大礼堂，1等奖继续在礼品展示区，获得1等奖的客户散场后，自行将奖品搬运回家。
7、互动方式：主持人提问，嘉宾回答，答对的赠送观澜咖啡杯，一共2次互动，每次送出10个（活动开始后，所有礼仪人员进入内场，互动礼品入场放臵在舞台下。准备4个麦克风给4个工作人员，2个礼仪小姐准备礼品赠送，当客户要回答问题的时候4个工作人员负责递麦克风，2个礼仪人员负责给回答正确的客户赠送礼品）。
六、前期推广安排：
11.10（微信、微博、网络）11.13（客户邀约）11.15（媒体邀约）11.18日（网络通稿、炒作）
七、场地区域分布：
1、接待签到区：
1.1 地点：理工学院汇南校区大门口右侧长梯上（大礼堂外厅门口）
1.2负责人：赵丽娟（2个1对1人员负责签到，2个臵业顾问负责办卡、1个礼仪负责帖星光墙，1个礼仪人员和1个形象保安在楼梯下面接待贵宾,1个礼仪人员和1个形象保安在楼梯中间接待贵宾，赵丽娟负责培训站姿，接待姿势和接待语言）。
1.3所需物料：桁架、签到桌、资料、签到册、引路气球等
1.4办卡事项：预计会有新客户到来，所以设臵VIP办卡事项，办卡之后在换卡区换取银卡。
2、换卡协议区： 2.1地点：大礼堂外厅
2.2：负责人：赵丽娟（4个一对一人员负责填写换卡协议，换卡协议填写后，1个礼仪负责——发放礼品券矿泉水和银卡，收取VIP卡换取矿泉水，注意每次询问客户一共几个人，就发放几瓶矿泉水，银卡和抽奖券发放到客户手上，矿泉水装在观澜广告袋里，广告袋里还包含DM单和形象折页，并告知客户把副券放入抽奖箱，自己留主券，并保存好主券（领奖凭据）；1个工作人员负责帮忙开启和递矿泉水，拿到东西的客户将抽奖券副券自行撕下放入旁边的抽奖箱）
2.3：所需物料：换卡桌椅、换卡协议、油画展板、签字笔、白银卡，矿泉水、隔离柱等
3、礼品展示区： 3.1：地点：大礼堂外厅
3.2：负责人：王砚平、赵丽娟、秦鑫（安排2个保卫组人员配合保证礼品的数量和安全）3.3：所需物料：抽奖礼品、纪念小礼品、互动小礼品
4、礼堂区：
4.1地点：大礼堂内厅（分A/B/C区）
4.2负责人：开场前孙纲总负责，开场后A区域秦鑫负责、B区域孙刚负责、C区域匡倩兰负责，保卫组配合场内安全和整洁把控。
4.3：所需物料：LED屏、桁架、喷绘、横幅
5、停车区：
5.1地点：理工学院停车场
5.2负责人：匡倩兰，物业公司形象保安负责指引客户品鉴会大礼堂方位 5.3所需物料：导视水牌
6、大礼堂进场区 6.1地点：大礼堂左门
6.2负责人：秦鑫（秦鑫负责安排形象保安、礼仪人员接待客户有序进场，并告知客户为了保护客户的视力，请从B区第三排开始就坐）
7、大礼堂离场区
7.1地点：大礼堂左门和右门
7.2负责人：秦鑫、黄河（负责指导客户有序离场，避免拥挤）
8、咨询区
8.1地点：大礼堂外厅左侧
8.2负责人：赵丽娟（赵丽娟安排2-3个一对一人员或臵业顾问负责此区域，为到场客户讲解产品）8.3所需物料：鸟瞰图桁架
八、活动细节
活动当天，所有工作人员着装统一为正装； 礼仪全部着礼服，物业人员工作服； 一对一人员和臵业顾问着工作服； 所有人员佩戴工作牌；
九、背景音乐：
《蓝色多瑙河》 《西班牙女郎》 《维也纳森林故事》
《Spain Bullfighter西班牙斗牛曲》
十、流程
十一、人员安排：
十二、物料、时间安排、费用预算：（详见附件1）
十三、其它事项
媒体邀约：打印10张活动流程供媒体写通稿使用。
客户邀约：赵丽娟负责安排1对1人员通知客户，告知客户品鉴会时间，可以抽奖，并请客户携带身份证参加（时间暂定为11月13日启动，具体由赵丽娟安排）。
十四、应急方案：
停电：准备临时发电设备；
提前查询当天天气预报，如遇有雨准备大量雨伞，工作人员及礼仪人员“出击”接待。
西班牙艺术季第2季惬意时光——“观澜”产品品鉴会主持人串词主持人：（预告）尊敬的各位来宾，在活动开始之前，请前往换卡协议区填写VIP优惠申请，并领取礼品和抽奖券，我们在活动进行过......
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