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发票真伪的鉴别及查询
财务部于2010年9月3日收到总部关于转发集团公司专项治理“小金库”“假发票”文件的通知,根据集团精神认真开展专项治理活动,财务部整理了几种鉴别发票真伪和查询的方法,和大家共同学习。
发票是一切单位和个人在购销商品、提供或者接受劳务服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,它是财务收支的法定凭证,是会计核算原始凭据,是税务检查的重要依据。目前:发票通常有机打发票、手写发票、定额发票三种,日常鉴别中应重点关注手写发票和定额发票。
一、鉴别真假发票的十个方法
1、审查发票版式:不同时期有不同的发票版式,如果发现逾期使用旧版发票报销的,应查清原因,看是否存在问题,要看发票印制是否清晰,有无错漏,辩明真伪。
2、审查发票笔迹:看发票台照、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否一致。有无用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹。
3、审查发票复写:看复写的字迹颜色是否相同。发票的正面和反面都应仔细看一看,本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况。背面有无局部复写的痕迹。发票的第二联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的,就说明有问题。
4、审查发票填写位移:税务机关指定的企业在印制装订发票时,1各联次纵横行列都是对齐的,有固定位置。如果发票各联次填写的字迹有不正常的位移,就可能存在问题。
5、审查发票填写内容:看发票报销联次的时间、台照、单价、数量、金额是否填写整齐;看发票物品名称是否具体、正确、清楚,如写的类别名称——生产用品、办公用品、交电、百货、日杂、土产,且数额较大,对这种情况不论付款是现金还是转帐支票,都可能存在问题。
6、审查发票经销范围:如家电维修部、加工门市的发票‘物品名称却是煤炭,显然存在问题。
7、审查发票单位同发货单位、收款单位的名称是否相符。
8、审查发票台照写的购货单位同实际收货单位、付款单位名称是否相符。
9、审查同一供货单位,特别是个体工商户,是否使用了不同单位的发票。
10、审查发票号码,看同一单位的发票,是否对次在某单位报销,二而其发票号码却顺序相联,时间颠倒。
对发现上述的问题,一是看发票报销后实物的去向,二是看购货付款单位的发票报销同开票单位、发货收款单位的存根、记账联、现金银行帐、实物明细帐的物品名称、单位、金额是否相符。查明是否无中生有、偷梁换柱。
二、目前发票的真伪查询方式
1、查询电话:123662、辽宁省地方税务局网上查询网址:
3、辽宁国家税务局目前还没开通网上发票查询,营口开发区国家税务局0417-61651000417-61650504、北京市地方税务局网站上有专门的发票查询专栏,输入发票号码及密码即可查询真伪,并显示发票开具单位的名称。此外,税务局网站上也能查到鉴别发票真伪的一些方法,如北京市国税局网站上就有新版普通发票的一些识别方法,网址:http:///contentpage/article.jsp?InfoID=46259。
财务部
2010.09.08
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