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办公室日常管理制度
暂行办法
第一章
总 则
办公场所是职员从事生产，经营及管理的工作场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
目的：为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
第一章
员工行为规范
第一条 ：职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条 ：行为言举规范
一、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
二、仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。
三、行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。
四、说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。
五、语音清晰亲切、谦虚，语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
六、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。
七、严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
八、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
九、汇报工作时应简洁、明确。
十、为了建立公司形象，同事之间称呼应以职称为准，下级不得直呼上级姓名。
十一、遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。
十二、上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
十三、对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
十四、开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
十五、热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。
十六、出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。
第三章 办公现场管理规范
一、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
二、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
三、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。
四、桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。
五、室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。
六、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。
七、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
八、保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。
九、要节约用电，下班后及时关闭计算机及显示器；开启空调时按要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。
十、会议桌上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
十一、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
十二、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
十三、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。
十四、公共及洗手间卫生由行政人事打扫，各自办公桌桌面由各自打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
十五、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域、卫生间内吸烟，乱扔烟头现象，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶
渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
十六、在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以销毁，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
第四章
公 共 财 产
一、每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。
二、复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由专人负责。
三、电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由工程部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。
四、公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。
五、发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
六、为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
第五章
罚
则
一、本制度的检查、监督部门由公司行政部执行。公司管理层将不定期对公司规章制度的落实情况进行督检，如发现有未落实或违规之处，将直接问责行政部。
二、本制度适用于公司所有人，请大家严格执行并落实。
三、若有员工违反此规定，公司将以口头警告、通报批评、罚款、降薪、辞退为体现方式。
四、根据规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核项目。
第六章 附
则
第三条
本规定由公司行政部负责解释、修订。第四条
本规定自二〇一八年六月十五日起执行。
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2018年6月16日
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