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乐巢工房娱乐策划有限公司
Le-Nest Entertainment Planning Co., Ltd.(201010)
乐巢MILKY酒吧长沙店一周年庆 初案
派对名称:乐巢MILKY酒吧长沙店一周年庆
地点时间:长沙店 / 2010年10月15、16、17日(周五至周日)
派对重点词:一周年、活动3天、门前开放式酒会、绿色地毯、签字板、酒会小游戏、冷烟花、场内宴请、DJ.Tim团队、陈小春、储值卡、VIP礼品
派对形式:
本地市场,把娱乐焦点重新聚集在乐巢,以打击其他各酒吧。
2、周年活动期为10月15—17日,10月18日—20日延续补充宴请。宴请群体为
乐巢MILKY大客常客及美女客,以感谢一年来对乐巢的支持。
3、每个邀请函内有一个邀请卡(姓名时间地点)、储值卡(储值卡内存有3000元)。
4、正门区域布置延伸至人行道,分为入场区及敞开式酒会区(附图)
5、楼面工作人员着装整洁,部长佩戴领结。
6、庆生股东仪式:待定
7、VIP客户礼品:CD碟、化妆镜、钥匙扣、乐巢新款U盘、名片盒、指甲套装(汤
机跟进)礼品袋;
8、歌手及DJ流程调整(娱乐组跟进)。
9、外请艺人演出。
10月15日(周五):英国DJ.Tim组合(1DJ+1MC+1Singer+2DS)10月16日(周六):韩国SAPH-FIRE组合(1DJ+1 Singer+2DS)
10月17日艺人:香港陈小春
10、外聘8名女模特于入场区迎宾,服装租借。款式待定
11、赞助酒商:DHM公司
场地布置及人员安排:
前期工作:
1、统一以短信形式告知所有客户乐巢周年庆日期及演出艺人。客服部电话或短信告知。官网及博客告知。
2、场内外宣传方式:场外活动展板,门前LED,场内海报,桁架背景签名板,洗手间海报(品牌组跟进)。
3、积分储值卡确定。打好储值卡文字(数量、金额楼面跟进,品牌组提供文字)
4、邀请函准备,品牌组跟进制作(10月4日确定到货时间)。楼面跟进邀请函的发放工作。
5、礼品准备,确定礼品款式及数量,品牌组汤机跟进采购。
酒会布置(附图):
1、以MILKY一周年庆作为宴请噱头,回馈职能单位、乐巢大客常客、美女客。冲击
敞开式酒会,区域宽为乐巢与甜甜圈之间整个通道,长为酒吧员工通道至人行道。楼面负责与沃尔玛沟通通道使用事宜。
酒会区布置红色地毯,整理开业使用的地毯,另补充购买。(如愿意全部重新购买地毯,则建议使用绿色地毯)
通道两侧摆放花篮及花店竹子花柱;两侧及中间搭建3组桁架,桁架上方放置染色灯及趴灯。员工通道处桁架设置建议背景板。(附图)
10月15、16日周年酒会活动:
外聘模特:2天活动均外聘8名美女模特,统一定制服装(服装待定),工作为户外列队迎宾、酒会区互动、场内吧台区互动等。
户外吧台(附图):制作长型吧台,银布包裹,并点缀鲜花(花店负责)。户外座椅:酒会区右侧附近放置6-8张咖啡吧用桌椅,供客人休息聊天。
吧台出品:纯酒加冰,果汁,四方小点心(点心适宜一口吃完为好),果盘,鸡尾酒。工作人员:客服人员酒会区迎宾;吧台内工作人员整理点心及酒水供客人拿取,并及时回收脏杯,酒会区内1名部长及1名服务员跟进台面清洁工作。
DJ音乐:长型吧台一侧放置DJ设备及音响,一名DJ全场播放慢摇音乐(以展示为主)。
各工作跟进负责人:
灯光及背景板灯架—曾鹏、工程部及品牌组跟进。绿地及鲜花布置--楼面部跟进。冷烟花—制作商及工程部跟进。外场灯光布置--工程部跟进。模特8名--娱乐组跟进。15—17日演出艺人--娱乐组跟进。
场内宣传--品牌组跟进。酒会流程--楼面部跟进。礼品--品牌组跟进。储值卡--楼面跟进。酒会区所需食品餐具酒水—楼面及5星级酒店跟进。
望长沙店同事们讨论合理自主方案!共同完成此次周年庆活动。
乐巢工房娱乐策划有限公司 品牌组
2010年10月01日
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