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什么是综合文稿
我们通常所说的综合文稿，主要包括领导讲话、工作报告、工作总结、述职报告、交流发言和署名文章等，以及指挥类的决议、决定，报请类的汇报、请示、知照类的通知、通报、会议纪要，社交礼仪类的欢迎、主持、答谢词，等等。从广义的角度来讲，党委、政府的文字材料统称为综合文稿。对于这些文字，办公室各科室因为分工不同，不可能完全都涉及到。这里，我只对讲话、报告、总结等五种常用文稿作一简要介绍。
一是领导讲话。指各级领导为安排部署推进工作，在各种重要会议上所作的带有指示或指导性讲话时所用的文稿，是领导从事领导管理活动的重要载体和手段。按照讲话稿的性质可以分为部署动员性讲话、总结讲评性讲话、表彰性讲话、纪念性讲话和履职性讲话。应该说，领导讲话在各类综合材料中最为重要，也最难把握。就我们办公室来讲，为县委领导起草的讲话以部署动员性讲话居多。写过讲话稿的同志们都知道，领导讲话一般分为三个部分，叫做“三段论”：第一，提高认识；第二，明确任务；第三，加强领导。开会时一听这些，就感到乏味，因此被称为“听觉疲劳”，但是熟悉了这三个部分，确实是我们写领导讲话的基础。那么，要想写好领导讲话稿，我个人认为，必须把握好两点：第一，“受众”，就是你讲话面向的目标群体。群体不同，讲话的角度和内容显然不同。比如，同样是“思想作风教育整顿”活动，在县委常委会上讲，就是各位常委要发挥带头作用，抓好职责范围、分管部门活动的开展；在全
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县科级以上领导干部大会上讲，就是各级各单位要按照县委、县政府部署要求，如何开展好这项工作；在县委办公室内部会议上讲，就是按照全县统一步调，率先行动、务求实效。第二，就是全局观念。在实践中，常常会遇到两种情况：一种是会上只有一位领导安排工作，比如，这次会议只有书记讲，就要求讲话稿的内容必须全面而且具体。另一种是会上有两位领导讲话，比如，会上分管县长和大县长都要讲话，这就要求第一位领导作出具体安排，第二位领导从宏观的角度进行强调，否则两位领导的讲话就会撞车，难以避免重复。
二是工作报告。指领导代表领导班子就全面工作或某个方面的工作所发表的讲话。从这个意义上讲，工作报告属于领导讲话的一种，今天我把它单列出来，主要是二者有着明显的区别。从意义上讲，工作报告通常代表县委班子，是经过县委常委会讨论过的，会上讲时，领导一般不发挥；讲话一般代表个人，领导讲话时有发挥也是正常。在内容上讲，工作报告要照顾全面，把哪个单位丢下，都会有人提意见；讲话通常有侧重点。从结构上讲，报告必须要有总结，讲话一般没有总结，而只提要求。比如，省市全会，领导只做讲话，报告是以书面形式下发的。主要代表是党代会报告、全会报告、政府工作报告等。关于全会报告、党代会报告的写法，我会在第二部分讲到，这里就不详细讲。
三是工作总结。就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的检查、评价，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面
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材料。工作总结按内容可以分为学习总结、思想总结等；按时间可分为年度总结、季度总结等；按范围可分为个人总结、党支部(小组)总结、单位总结等；按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等。撰写工作总结，我们每个人都会遇到，可能每个人也都有不同的体会。经常会听到，XX文稿是照着XX年的稿子套的，尤其是总结，有的只是把年份改改，把数字改改，时间久了，还会助长个别人懒惰的思想。
还有工作计划、汇报材料的写法，由于时间关系，今天就不再讲。
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