美容美发管理软件的主要组织结构_组织结构管理系统

其他范文 时间:2020-02-27 11:13:18 收藏本文下载本文
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美容美发管理软件的主要组织结构

长久以来,美容美发院管理都是传统手工操作,对于产品销售、库存、和顾客资料等管理都是由人工完成,工作人员的工作量非常巨大和烦琐,同时,效率很为低下,出错概率大大增加,而且对于发展新顾客、留住旧顾客非常不利。用上电脑化管理以后这些问题都基本已解决 , 美容美发院问题的关键在于怎样固定一批稳定的消费群体.稳步经营 , 求新求变是目前美容美发院的发展方向。留住了顾客就等于占有了市场,就等于拥有一批稳定的消费群体。电脑配置及功能

(1)1+1精简版

该软件主要应用于中小型美发店, 现有顾客管理模块、商品管理模块、员工管理模块以及营业账目统计模块,另支持短信群发以及日常提醒等功能;在数据安全性方面具备很高的安全性;

1、可以实现会员的发卡、充值、退卡,查询等业务,可以办理储折卡,赠款卡,计次卡,积分卡四类;

2、可以分配给员工不同的用户名,密码,给员工分配不同的权限,使用各自的账号登陆;可以设置员工考勤,员工提成,使员工管理更加方便;

3、可以实现相关商品的采购,退货,销售,盘点,查询,可以轻松管理店内的商品;

4、充值提醒,生日提醒,办卡提醒等日常提醒,防止遗漏日常事件;

5、短信发送,更方便快捷的向会员,散客传达一些重要信息,生日祝福,充值提醒,活动说明等;

6、软件关闭自动在C、D、E盘生成备份文件,同时可以在u盘备份,确保数据安全;即使换电脑或者重装系统,都可以及时恢复数据继续使用;

7、常用功能快捷键的使用,加快软件操作速度。

(2)标准版

该软件主要应用于大型美发店, 现有顾客管理模块、仓库管理模块、员工管理模块以及营业账目统计模块,另支持短信群发以及日常提醒等功能;在数据安全性方面具备很高的安全性;

1、可以办理储折卡,计次卡,积分卡,优惠卡,赠款卡,时段卡,并且卡类级别可以晋升

2、商品、服务、积分、礼品设置:可以设置商品、服务的名称和价格,各类别卡类的积分规则,礼品的相关设置

3、设置店里的基本信息,店名、地址、电话、顾客须知等

4、短信发送的相关设置,可以设置办卡,充值,挂失,补卡,退卡时候短信是否发送,是自动还是手动

5、日常提醒设置:余额多少提醒,生日提醒,未光临客户提醒,商品滞销提醒,不使用软件间隔提醒等

6、员工的账号分配,权限分配,考勤提成设置

7、数据的清空、备份,恢复

顾客管理

1、会员、散客的消费结账

2、会员的发卡、充值、挂失、补卡、退卡,还款,兑换以及相对应的查询,统计

员工管理

1、员工的考勤登记,统计,查询;

2、员工的个人资料修改

3、员工的奖罚管理,查询

4、员工的工资结算、汇总、查询

仓库管理

1、商品的采购,采购审核,采购退货,入库查询,退货查询,2、商品日常盘点,库存变动及查询

3、仓库日常领料,商品报损及相关查询

店内管理

1、营业报表的统计及查询

2、日常收支的记录及查询

(3)网络版

美容美发店连锁经营是未来的发展趋势。采用连锁管理美容美发店,可以选择网络版管理软件,并根据各分店的情况配备电脑的数量。每个分店至少要有一台电脑,而且必须具备宽带网的条件。

(4)普及版

基础设置

1、店面设置,设置本店基本信息,姓名,电话,地址,顾客须知等

2、商品,服务的添加,修改,删除等,商品,服务的名称,价格设置,提成金额,比例设置

3、卡类别设置,可发行,打折卡,计次卡,赠款卡

4、礼品的设置,添加等操作,店里活动设置的日期,折扣等设定

5、店内提醒设置:余额提醒,生日提醒,还款提醒,未光临客户提醒等

6、数据管理,数据的备份,恢复,清空等,保障数据安全 顾客管理

1、顾客消费登记,可以现金消费或者用卡支付

2、会员的发卡,充值,挂失,退卡等常用的会员管理功能

3、会员的统计,查询

4、积分兑换及相应的查询

员工管理

1、员工的考勤,工资设定、管理及日常统计和查询

2、员工的添加,修改,权限分配等管理

3、日志查询,可以清晰看到软件的日常操作记录

结账报表

1、日常店内营业结账统计,查询,盘点

店内提醒

1、店内的日常提醒记录,查询

2、短信发送,方便快捷向客户传达重要信息

日常事务

1、店里日常收支的记录,查询,统计

票单管理

1、票单的查询(收银票单、结账票单、提成票单)

其他硬件配置

1、小票打印机

用来打印前台收银的消费小票、充值小票、服务票、定金单、还款单等;使用部门为收银台;可以根据需要来选择小票据打印机,如果只要打印单联票据的,可以选购热敏式打印机;需要打印多练票据的,必须选择针式打印机。一般小票打印宽度为76MM及58MM两种,推荐使用票据打印机。

2、刷卡器

用来用于店内会员来消费时用的刷卡器,一般选择用磁条卡,操作简单,既可以节省客户的时间,又可以避免结账时消费者等待的时间。

3、会员卡

主要是用于带动店内消费,巩固店内的客户群体。既可以保持店内客户的稳定性,又可以加强促进与客户的互动联系。

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