综合事务部_综合事务部简介

其他范文 时间:2020-02-27 10:51:46 收藏本文下载本文
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厨师岗位职责

一、做好食堂所有烹调制作,包括项目部员工正常饭菜及综合办公室指派的用餐。

二、计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。

三、协助食堂采购员做好食堂采购工作。

四、虚心听取项目部员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施。

五、保证项目部员工能按时开饭。

六、做好采购食品的验收、核对数量及品质,并与食堂采购员一起在发票上签字。

七、搞好食堂卫生,注意饮食安全,定期检查食堂仓库物品质量,防止食物中毒。

八、协助采购员一起做好安全防范工作,定期消毒。

九、及时对餐具清洗消毒,保证餐具干净卫生;安全妥善处置食堂废水油污,保护环境。

十、保管用好餐具,不得丢失和人为损坏。

综合事务部文秘岗位职责

一、在综合部主任的领导下,传达公司及上级文件及会议精神、项目经理的批示和要求,及时督办相关事宜,确保贯彻落实。

二、起草项目部文件,调研、收集、整理各部门的阶段工作情况,搞好信息反馈,为项目经理决策做好服务工作。

三、归纳、整理有关会议议题,做好会议纪录,根据需要撰写会议纪要.四、协助综合事务部主任做好项目人力资源管理工作,并负责劳动用工的登记备案和劳动合同的签订工作,及时向人力资源部报备

五、撰写工程进展信息,收集整理工程动态,及时向公司党办发送稿件,宣传报道项目进展情况。

六、做好文件、函、电文、传真的收发、编号、打印、装封、拟办送审和分发工作

七、掌管项目用印,建立用印登记簿,按规定审核、监管用印。

八、采购项目办公用品和生活用品,管理维护日常办公设备,保证项目办公的正常运行。

九、做好文件的立卷,归档工作,集中统一总公司、指挥部及项目部形成的各种档案和资料,并按规定程序提供使用,做好档案资料的保密工作。

十、做好项目部人员的考勤管理工作和值班记录,完善考勤管理,严肃项目考勤和值班纪律。

十一、收集本项目音像制资料,及时上报公司职能部门。

十二、协助项目书记开展党支部工作和积极开展项目团支部工作,确保党务工作及团支部工作落实到基层,落向实处。

十三、协助做好项目的有关服务接待工作。

十四、完成项目领导交办的各项工作。

综合事务部部门职责

一、根据项目经理部领导的意见,及时传达经理部的各项决策和指令,负责传达公司的有关文件,按要求催办、督办有关事宜。

二、负责项目经理部对外交往,接待工作,协调有关事宜,并负责接待用品的购买、保管和使用

三、负责文秘和档案的管理工作,负责管理电脑和复印机。

四、负责劳动用工和工资分配的管理工作。

五、主持项目部日常生活管理工作,管理好职工食堂,努力提高饭菜质量,保证职工上下班热开水供应,负责住房管理工作,做好职工宿舍区和生活区的环境美化。

六、汇总月初各部门行政办公用品的使用计划,负责行政用品的采购和发放,保管好行政财产。

七、建立健全项目部社会治安和生产安全工作,维护正常的工作秩序,严格各项防范措施并监督实施。

八、建立健全小车使用制度,合理安排用车

九、严格考勤制度,完善请假手续,收集整理各部门的考勤表,并认真审核

十、提供相关部门所需文件资料,掌管好工程印章,根据批准用章。

十一、负责组织安排项目培训工作

十二、负责文件的收发、登记、标识、管理及销毁工作。

综合事务部主任安全职责

一、协助项目领导贯彻上级有关安全生产的指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料,做好项目安全生产会议记录、对安质环保部门的有关资料,及时细织汇报会申打印、下发。

二、组织、检查、调整、落实干部值班制度。

三、协同相关部门,负责临时来项目参观学习人员的安全教育。

四、认真落实卫生防疫制度有关规定,保证项目办公室、员工宿含、食堂的卫生条件达到要求,并做好卫生防疫宣传工作。

五、负责项目所有交通车辆的安全状督查,对机安全培训。

六、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。

七、协助安质环保部门做好对协作队伍的身份证、照片等基本信息的收集工作。

综合事务部主任岗位职责

一、传达公司及上级文件会议精神,督办相关事宜,确保公司政令在本项目的实施、执行。

二、贯彻项目部领导批示,传达项目部各项决议,处理日常行政事务,协调部门关系。

三、负责接待工作,协助项目领导处理公共关系,安排外事活动。

四、草拟修订项目部行政工作职责范围内的规章制度,控制部门预算,降低非生产性开支。

五、管理职工食堂及其他办公、生活场所,监管生活废弃物的处置,提高员工生活工作质量。

六、合理安排项目部车辆,确保工作期间正常合理使用。

七、做好项目部人力资源管理工作,督促做好劳动用工的日常登记备案及签订劳动合同工作,并按要求向公司人力资源部上报。

八、协助项目经理做好项目员工岗位月度考核工作,确保及时进行。协助项目经理做好新员工的教育和培养工作。

九、做好项目部企业文化及宣传工作,做好企业视觉识别系统在项目部的规范应用工作,维护、提高项目部及公司的形象。

十、组织项目部各项会议,做好会议签到及会议纪要

十一、管理好项目部所有的办公设备。

综合事务部廉洁风险提示

奢靡消费、挥霍浪费,超标准接待,摊派接待,公款旅游,超标准出行,公车私用,私车“公”租、私车“公”养,公款报销个人费用。

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