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会议记录注意事项
一、会前
记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。记录人员通常要负责会议签到，需准备好签到表（可手写亦可打印），并在会议开始前做好签到工作。
二、格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体两大部分。
（一）记录头的内容有：
1．会议名称
2．会议时间
3．会议地点
4．会议主席（主持人）
5．会议出席、列席和缺席情况
6．会议记录人员签名
（二）格式要求：
1．正标题（宋体，2号，加粗）居中
2．正文内容（宋体，小四号，重点内容要更改字体颜色）
3．段落格式为两端对齐
4．结构层次清晰，序数顺序为“一，（一），1，（1）”
5．内容真实，条理清晰
三、会议记录的要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
（一）速度要求。快速是对记录的基本要求。适当地运用符号代替或缩写非常关键。
（二）真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是：
1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。
2．清楚。首先是书写要自己看得清楚，其次，记录要有条理。
（三）会议记录应该突出的重点有：
1．会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动
2．会议讨论、争论的焦点及其最终的解决办法
3．权威人士或代表人物的言论
4．会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论
5．会议已议决的或议而未决的事项
6．对会议产生较大影响的其他言论或活动
7．工作安排的地点、时间与人员
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