13医疗器械和设施使用_大型医疗设备使用记录

其他范文 时间:2020-02-27 10:44:01 收藏本文下载本文
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医院医疗器械和设施使用与维护规则

第一章 总 则

第一条:为寻觅成本降低和成本控制的最佳结合点,实现医院利润最大化。依据总公司管理办法的有关规定,制定本制度。

第二章 论证招标

第二条:采购人员应明确招标采购的宗旨和原则即在医院后勤物资供给环节上引入市场运行机制,在物资质量和采购价格上由市场进行调控,提高物资采购工作效率,降低采购成本。坚持公平、公正、公开的原则,以维护医院利益为基点,保障医院物资正常供给为中心,按章办事,规范操作。

第三条:采购人员确定招标范围将药品、医疗器械、一次性卫生材料、检验试剂、低值易耗品、食堂原材料和办公用品等各种物资纳入招标采购范围,随着招标采购工作的深入推进,招标的广度和深度还应不断拓展。

第四条:

(一)严格执行采购操作程序凡需采购的物质需由各医院采购人员每月14日和28日根据项目内容填写采购申请单报院长签字批准后;交总公司后勤处,(凡医疗器械采购须上报总经理)。

(二)公司采购人员将采购计划分类汇总,联系3家以上的供应公司招标报价。执行分类采购,不同品种,同一品质前提下,报价低的公司优先采用。

第五条:招标采购中注意事项招标前进行粗略的市场调查,拟定各招标物资的底价,防范可能存在的串标行为;通过吸引更多的公司参与投标竞争;严格审定各公司的生产经营证件(营业执照正副本及复印件、经营许可证及复印件、税务登记证及复印件、法人委托书等);结合实际情况,中标公司部分比例结算款作为合同履行保证金暂由医院保存,合同期内无违约行为,再返还对方。

第六条:采购中应遵循:收集信息,心中有数,量大从优,分类采购,货比多家,同时建立合作单位虚报价格一票否决制。

第三章 管理

第七条:后勤用品采购管理

1、后勤采购包括劳保用品、采暖五金、电器设备等非医疗用品的采购,含固定资产和办公用品的采购(执行《固定资产管理制度》与《办公用品管理制度》)。

2、依据各部门申报的采购计划(经部门负责人签字,院领导审批)与后勤库管核对库存后集中进行采购。

3、采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为医院物资采购提出合理化建议。

4、采购工作必须做到坚持原则,掌握标准,执行制度,严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在,做到无计划上报不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。

5、采购物资做到及时、准确、适用,严把质量关;避免盲目采购造成积压浪费。

6、对外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用单位协商,择优并在在价格确定后订货。

7、签订定购合同,必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等。

8、凡购进一切公用物资,必须经库房办理验收手续,库房验收时,应对数量、质量、规格等认真核查,做到发票与实物相符,并依据采购发票办理入库手续,否则不予入库。

第八条:医疗器材采购管理、普通器械:根据各科室工作要求,由申报科室人员与院长协商制定品种、规格及数量基数。正常损耗交旧换新,由于任务变更等原因可增减基数。

2、装备性仪器设备:医院科室负责人可于年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等),交院办汇总。万元以上仪器装备应附有技术论证报告(即从技术上说明购买该台仪器及选定该厂产品的较详细理由),总公司研究,提出倾向性意见,呈公司总经理审批后实施。

3、医院制定基数的普通器械及消耗物品,按消耗规律定期提出计划表交采供部门采购供应。

4、装备性仪器设备一般为合同订货,统一由采供部对外订购。合同应明确以下事项:

4.1 关健性指标,如质量、性能技术要求;

4.2 到货不合要求应立即提出退换或索赔;

4.3 交货期限,规定到期不交货的赔偿条件;

4.4 保修期限及培训计划;

4.5 付款方式等。

5.所有医疗器械和仪器设备都由医院库管验收后发放,各科室指派专人签字领取。

6.医师个人所需领用使用的物品,由库管部门配备登记,易损部分以旧换新,调离本院或离开医师岗位时应交回撤账。

第九条:医疗设备的管理

对于医院新购回来的的医疗设备,公司采购部要下到医院查看是否按正规程序先由库管入库到再由科室领走,库管人员是否已经将设备建档、保存好保修卡及随货的零配件。设备建档应具备以下项目: 1.设备到院时间 2.设备保修期限 3.设备的配件清单

4.设备购买厂商,联系人,联系地址及电话

5.新设备在科室使用,采供部要到科室了解设备的使用情况并及时向公司领导汇报 6.设备出现故障,采供部人员下到医院查看维修情况,同时监管医院是否及时通知维修人员,是否及时打包返厂,并及时向公司领导汇报

7.设备损坏,采供部人员要询问调查是自然损坏还是人为损坏,如属于人为损坏应上报公司制定惩治标准

第十条:医院耗材的管理

1.医用耗材的特殊性决定了其供应的及时性,按临床第一线的需求,保障所需医用耗材的及时供应是医院内部耗材管理的重要环节,为了健全医院耗材的管理,故进行分类管理。医院后勤将医用耗材分为以下11类管理:1.敷料类 2.放射胶片类 3.检查用品类 4.一次性包类 5.一次性管类 6.缝合线类 7.针类、刀片类 8消毒液类 9.试剂类 10.低值易耗品类 11.介入类材料。

2.医院负责全院医用耗材的购置、使用监督、成本控制等管理工作,可针对医用耗材使用消耗的全过程,实施正当的管理。3.库管人员负责耗材的保管、供应、在保证医疗质量和医疗安全的前提下,物尽其用,厉行节约,有效降低医用耗材消耗比,严格杜绝损失浪费现象的发生。

4.医用耗材的购入和领用应及时办理入出库手续。库存保管做到随用随领,不得趸进趸出。对高值医用耗材的使用,会计管理人员要进行必要的监督。5.使用科室主任要委派专人负责科内医用耗材的领用与管理供应室只对科室负责人提供服务。非科室负责人员未经批准,不得领用医用耗材。

6.消耗控制办法:按照金额控制,数量统计,实销实耗的管理原则,对医用耗材实行分类核销控制。

7.定额核销类:敷料类、检查用品类、一次性包类、一次性管类、缝合线类、针类刀片类、消毒液类、试剂类,以上8类医用耗材实行定额领用与核销。(定额指标:根据不同科室医用材料耗用与相对应的业务收入,测算各自的指标,再按照定额指标进行考核与控制。)

8.数量核销类:放射胶片类,医用耗材实行数量核销。核销指标:领用数量应等于实际业务耗用量加合理废片率。

9.交旧领新核销类:低值易耗类医用耗材,一律实行交旧领新。核销指标:出库低值易耗品与收回的旧低值易耗品进行品名和数量核对。

总之加强各环节管理的同时,还要进行成本控制,要保证质量,降低成本。

第四章 附 则

第二十条:本制度由总公司负责修订与解释。

牵头部门:公司采购部 监督责任人:公司采购部负责人

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