会议之前的四大礼仪知识
①会议的筹备。
围绕会议主题,将领导议定的'会议规模、时间、议程等组织落实。通常要制定预案、组成班子、明确分工、 责任到人。
②通知的拟发。
拟写通知要完整规范,标题、主题、会期、出席人员、报到时间、报到地点以及与会要求等要点要全面明确 ;通知的下发要及时,不能延误;如有必要,应提前收集报名。
③文件的起草。
会议的文件材料,包括议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、《会议须知》等,一般应 在会前准备妥当。
④常规性准备
一是会场布置。包括选择场地,安排桌椅,调试检查照明、摄影、照相、录音、通风和多媒体等设备。
二是与外界沟通。包括联系新闻单位进行报道,通知公安部门协助安全保卫。
三是用品的采办。包括记录本、笔、文件袋、座位签、饮料等等。
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在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体......
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