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标题：对于常规的、范围影响比较小的会议或活动，标题一般如实反映出挥动内容即可，如《学校召开2010届毕业生就业工作会》、《龙泉校区广场震后改造项目竣工验收》、《四川省三所大学入选“卓越人才”计划 我校入选》等等；而对于范围广、影响程度广的会议或活动，则尽可能将标题写的生动一些，使其有很强的感染力，做到这一点的方法一般是用简短精辟的语言概括出活动的主旨，如《大灾无情 人间有爱——我校师生向玉树地震灾区踊跃捐款》、《青春似火 使命如歌——第二炮兵“砺剑尖兵”先进事迹报告会在我校隆重举行》、《筑起禁毒长城，让毒品无孔可入——龙泉驿区禁毒宣传启动仪式在我校举行》等。总之，标题要做到属实、简练、必要时还要有生动的宣传性。
首段：首段又称导语，它需要高度概括出整个活动或会议的主要内容。所谓高度概括，一般就是一句话就要讲清楚到底发生了什么，如“5月31日晚，首届“周立功”杯C语言程序设计大赛决赛在学术报告厅举行”。另外，首段还要写出出席的嘉宾，校级领导和嘉宾需要单独给出姓名和职务，若是会议，段末还要提出主持人。以下有个范例“学校党委副书记敬枫蓉，招生就业处、教务处、学生处、研究生处、校团委负责人、各学院院长、各学院总支书记参加了会议。会议由校党委副书记敬枫蓉主持。”
正文：作为整篇新闻稿的核心，这里需要详细的介绍会议或活动的内容。会议上领导的讲话，记述时要分清主次，重要领导或嘉宾的发言要着重描写。记述时要有条理，一般来说都可以按事件的时间顺序来写。会议的话，可以按照会议议程，分成若干段落。总体来说，要客观如实的描写，不要有主观意见。
注意事项：全篇不要有主观意义见，不发表任何评论，不对活动或会议的意义做任何评价。
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