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公文格式规范要点
一、标题
1.字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如有副标题,用楷体GB2312三号。
2.如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3.一级标题用3号黑体字,用“
一、”、“
二、”、“
三、”……标识。
4.二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“
(一)”、“
(二)”、“
(三)”……标识。三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
5.四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
二、正文
1.正式的文件字体用三号仿宋GB2312。2.正文中一级标题用黑体不加粗。
三、行距及页面设置 1.行距调整为固定值29磅。
2.页面设置上、下是4cm,左、右是3cm,页码居中。
四、排版 1.格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2.写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3.排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。
五、落款
1.落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2.落款时间字体格式需统一。
文 本 格 式
(供参考)
主标题:方正小标宋简体
二号
——副标题,署名:楷体GB2312 三号
日期:楷体GB2312 三号
正文:仿宋GB2312 三号 一级标题:黑体
三号 二级标题:楷体GB2312 三号 三级标题:仿宋GB2312 三号
加粗
阿拉伯数字:Times New Roman 三号(1.2.3……)行距:固定值
29磅
页面设置:上4下4,左3右3 页码居中
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