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如何准备留学推荐信？
在递交留学申请时，许多学校都要求申请人出示二三封推荐信。有力的推荐信是录取的重要条件之一，它直接关系到申请者最后是否能够出国留学，能否获得奖学金等。一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外，正文内容说明应包括下列各项：
被推荐者的签名——为便于对方查询，被推荐者的签名仅写“Mr.Wang”或“Mi Zhang” 是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以，但必须由被推荐者自己提供，且前后必须一致。
认识被推荐者的时间(How long have you known him/her)——何时开始认识，或认识了多久。
认识程度(How well do you know him/her)——是偶尔见面还是关系密切，或仅教过一年还是担任其导师。
与被推荐人的关系(Relationship)——师生关系，上、下级领导关系等。
被推荐人的表现(Performance)——习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。
结论意见——愿意推荐或不愿意推荐，无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐，必须明确，当然极力推荐为最好。以上六项是任何一封推荐信所必须包括的，缺其中任意一项则都会失去函件应有的功能或会大大降低推荐的效果。
推荐信要突出个人亮点。在推荐信中，并不是把这个人的优点写得面面俱到就是好推荐信，因为这样并没有突出申请者与众不同的亮点。同时，在国外的院校里，他们每天要收到很多封推荐信，有亮点的信自然会吸引人的注意。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证申请者的优点即可，这样会给招生人员留下较为深刻的印象。许许多多的推荐信都犯着一个相似的错误，那就是几乎满篇都是溢美之词，但却不举一件事例来证明。500～800字是理想篇幅。推荐信切忌写得过长，一般来说500～800英文字以内是比较理想的篇幅，能排在一张A4信纸，并上下留出写抬头和签名的充足空间。教授推荐函中要注明教授的电话号码，所在系及学校地址。
美国的商学院认为推荐信是学校从多方面了解申请者的最有力的证明材料。以下有三条原则可供参考：
一、美国商学院最青睐的是那些与申请者有过密切关系，熟悉其领导能力、组织能力或学术水平的人写的推荐信。推荐人必须站在客观的立场上评价你，千万不要选一个很有名却对申请者并不了解的人，因为商学院希望推荐人能提供具体细节。
二、选择真正欣赏申请者的人。只有这样的人才会愿意花时间和精力为你写出一封好的推荐信。如果一封推荐信写得潦草仓促或是充满了敷衍套话，将使录取委员会对你的印象大打折扣。
三、选择能够说明申请者的关键品质和独特个性的人。他最好能就你的管理才能、智力水平、为人处事等某一方面做深入阐述，写出一封充满申请者独特个性的推荐信。一封好的推荐信不仅要在评价方面有特色，更重要的是要有具体的事例作为佐证。许多申请者的推荐信都会犯一种致命错误，那就是其中都充满了“excellent”，“distinguished”，“ambitious”，“natural bornleader”这样的顶级赞美之词，却没有具体的例子来支持这些“论点”。这样的推荐信不仅不能使商学院增加对申请者的了解，反而会让他们觉得无法对申请者有一个真实的认识。
在写推荐信时一定要注意如推荐人的口吻、几封推荐信的字体、字号、使用的纸张、信封不要雷同，否则这样的推荐信起不到丝毫的帮助作用，反而让人觉得这是抄袭之作。总之，一封好的推荐信应该是行文流畅，信中有事实和分析，而不是一味空洞地吹捧。另外学校评审委员除了注重申请人呈现的自己，也相当重视教授或主管的观点：评估这位申请人的特质，以及将来在学术和专业领域内发展的潜力：
一、推荐人必须诚实、真正有这个人存在并且了解申请人的学
经历，且推荐信内容一切需以事实为依据。
二、推荐信内容应当与申请人所缴交其他信息中对于自己的描述不相抵触，而且要相互呼应。
下面将对一封失败的推荐信来进行分析，相信在分析的过程中一定会感受颇多。
Dear Sir:
It is my pleasure to recommend Mr.Fuping Wang for his application to graduate studies in your school.Mr.Wang has been my research aistant of the National ScienceCouncil's project The United States and the United Nations' FinancialCrisis: The Role of U.S.Congre since September 1997.His majorresponsibilities include information collecting, analyzing andtranslating.He is an enthusiastic and progreive young man withextremely high potentiality.(过于笼统，陈词滥调)Mr.Wang is not only quick atlearning and good at solving difficult problems, but also with alogical mind that enables him to effectively analyze difficulties.Allthe work handed to him was completed satisfactorily.Actually, he is soreliable that I aign him with heavy responsibilities.(应有具体事例为证)Withhis help, I have been able to spend more time in writing the researchpaper.I really consider myself very fortunate to have such a capableaistant.I am certain his diligence, coupled with a goodcompetence and pleasant personality, will aure him of academicachievements in his future academic pursuits.I strongly recommend hisadmiion without any reservation.Sincerely yours,Chung Weikuo
Research Fellow and Profeor
The Institute of European and American Studies
Academia Sinica
推荐信分析：如果这是一封为秘书介绍新工作的推荐信，那还可以接受;不过对于申请研究所来讲，就似乎不太够力了。首先，这封推荐信犯的一个大忌就是不够明确。从信中我们只看到推荐人很努力地用了一大堆形容词，试着告诉入学评审委员，这个申请人很“聪明”“很热心”“很有潜力”“很有分析能力”等等，却没有相关的例证;接着，这封信又未能指出这个申请者这些特质与将来的研究领域有何相关，只说在这个申请人的帮助下，他可以专心在研究工作上，言下之意似乎就是告诉对方这个申请者是一个很好的秘书，而非一个有前景的研究生。其实，只要换个观察角度，单纯、琐碎的助理工作一样也可以表现出这名申请者在与研究所有关方面的能力。比方说，推荐人不妨强调他之所以雇用这个人为研究助理，是因为这个助理以前曾做过与他目前的研究领域相关的怎样的报告，表现出申请者在这个研究领域已具备的基础知识或是研究潜力。又以资料搜集的工作为例，可以强调这个申请者如何善用某些方法，将资料作有系统的分析整理等。
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