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大会筹备方案
一、会议主要任务
以党的十七大和十七届三中全会精神为指导，以科学发展观为统领，进一步传达贯彻三级检察长会议和xx会议内容，认真回顾总结全局2008年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全院2009年重点工作，动员广大干警，团结奋进，开拓创新，再接再厉，为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。
二、会议时间、地点
拟于x月x日（星期五）上午8：30在院六楼会议室召开。
三、与会人员
1、邀请区委有关领导参加并讲话（政法委等领导）
2、院党组成员；
3、本院全体干警；
4、受表彰的先进集体和个人代表。
四、会议主持
建议会议由xx主持。
五、会议议程
1、由宣读表彰决定；
2、为先进集体和先进个人代表颁奖；
3、院党组书记、检察长xx总结2008年度工作，部署2009年度重点工作任务；
4、区委有关领导作重要讲话。
六、会务分工
建议会议由牵头筹备，成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下：
1、材料组：负责起草会议材料、报送有关领导审阅（特别是区委领导讲话的审阅）、印制材料。组长由担任，成员。
材料主要有①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定（院文件形式）④主持词
2、后勤组：负责会场筹备。组长由担任，成员为。
主要工作内容：
会前：
①会议通知
②会场卫生
③会标制作
④核实区委哪些领导出席
⑤主席台桌签打印及摆放
⑥音响效果检查
⑦奖牌准备及受奖人员座次安排。
会中：
① 茶水服务（包括接待室）
② 照相、摄像
③颁奖中间音乐响
④颁奖奖牌准备及传送（要排练）。
会后：
①车辆安排②就餐安排③纪念品发放
3、组织组;组长由担任，成员4人。
①安排专人接送领导，②邀请电视台报社等记者参加会议，并安排专人接送
③ 信息宣传图片报送（市院、区委、媒体）
④督促前两组工作进度
为全面贯彻落实省、市政法工作会议精神，回顾总结2006年政法工作，全面动员和部署今年平安县建设和政法工作任务。现拟定于3月上旬召开平安建设暨政法工作会议。为确保会议的顺利进行，特制定本方案。
一、成立会议筹备工作领导小组，其组成人员为：
组长：xxx 县委政法委副书记
副组长：xxx 县委办副主任
xxx县政府办副主任、接待处处长
成员：xxx 县委宣传部副部长
xxx 县委610办主任
xxx 县综治办主任
xxx 县政法委办公室主任
xxx 县广电局副局长
xxx县公安局副局长
筹备组下设秘书、宣传报道等五个工作组。各组成员和职责是：
（一）秘书组
组长：xxx
副组长：xxx
成 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
工作职责：
1、负责会议材料的草拟、审定及打印、核对、装订、分发；
2、县委领导讲话（由综治办拟写，县委办把关）；
3、政法工作报告（由政法办拟写）；
4、2006年“平安单位”命名决定（由综治办拟写）；
5、禁毒工作目标责任书（由县禁毒委办公室负责）；
6、会议主持词（由政法办拟写）。
（二）宣传报道及会务组织组
组长：xxx
副组长：xxx
组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
工作职责
1、负责会场布置（包括会议横幅、音响、灯光、花盆、主席台领导及会场桌牌的制作和安排等）；
2、(本文章来源于“文秘114”!)负责会议摄像、摄影及新闻报道；
3、负责会议其他有关宣传事项。
（三）后勤保障组
组 长：xxx
副组长：xxx
组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
工作职责：
1、负责安排食宿；
2、负责会议签到及会议材料发放；
3、负责大会会场开水供应和清洁卫生工作，保证电路正常；
4、负责其它有关后勤事项。
（四）命名授牌组
组 长：xxx
组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
工作职责：负责联系制作平安乡镇牌匾。
（五）安全保卫组
组长：xxx
组 员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
工作职责：
1、负责会议期间的安全保卫工作（包括会场、就餐地点）；
2、完成领导安排的有关安全保卫事项。
二、参会人员
1、县四班分管联系政法工作的领导；
2、县委政法委委员；
3、县直各部门和省州驻x单位一位领导；
4、武警边防大队、消防大队、内卫中队一位领导；
5、各乡镇党委书记或乡镇长、副书记、综治专干；
6、各乡(镇)派出所长、司法所长；
7、县城区政法部门全体干警。
三、会议内容
1、县委副书记xxx作平安建设动员讲话；
2、县委常委、政法委书记xxx作政法工作报告；
3、副县长xxx宣读县委、政府2006年度“平安乡镇”命名决定并授牌；
4、县政府与各乡镇签订禁毒工作责任书。
四、会议所需经费
会议所需经费预算为xxxxx元。其中：
1、会议材料费xxxx元（包括资料袋、制作命名牌匾等）；
2、会场布置费xxxx元（花卉xxx元、会议横标制作xxx元、会场清扫xxx元）；
3、会议食宿费xxx元，其中：住宿费xxx人（乡镇）×40元（住两晚）＝xxx元，会议餐费xx人（含工作人员）×20元×3餐＝xxx元
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