会议总流程安排_会议流程及安排

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会议总流程安排

会议前

14:10开始入场

① 4名工作人员通知：2名到茶吧休息区通知；2名流动通知，带红色挂绳的是参加会议的，通知会议开始，可以入场

② 定点站岗接待，指引会议：（共10人）分布站立于现场10个点

③ 会议签到：2名工作人员，签到登记，发放会议资料

④ 会议接待：6名礼仪小姐，门口引进2人，4块板块区域（开发商，建材，建筑，装饰）各站1人，负责来宾就坐

⑤ 14:30到咖啡厅邀请演讲台嘉宾入会议场（1名礼仪和1名工作人员去邀请），进入会议，礼仪小姐指引入台就坐

⑥ 就坐完，会议开始

就坐安排：

主席台：

1、保险公司

2、银行

3、韩总

4、房产开发商

5、建筑

6、装饰

就坐区域划分：1区（左上方）建筑2区（右上方）房地产开发商 3区（左下方）建材商4区（右下方）装饰商

会议中

14:40会议开始

① 14:20开始播放PPT

② 会议开始主持人讲话开场白，PPT提前关闭

③ 介绍到场重要领导

④ 领导讲话

⑤ 韩总讲话

⑥ 制定解决方案（韩总主持）

⑦ 会议结束散场

会议结束（散场）

17:20左右

主持人安排散场顺序：主席台领导---装饰区域----建材区域---建筑区域----开发商区域

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