全国公共管理专业学术年会_学术管理委员会

其他范文时间：2020-02-27 10:27:42 收藏本文下载本文

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全国公共管理专业学术年会会议策划

一．会前筹备：

1.会议主题：针对全国公共管理专业一年来所取得的成果和存在的问题以及未

来的发展方向的讨论与研究；

2.会议名称：全国公共管理专业学术年会；

3.会议的规模：中型会议；

4.会议的主办单位：全国公共管理专业学位教育指导委员会；

5.会议的承办单位：西南石油大学文法学院；

6.会议的主持人：全国公共管理专业学位教育指导委员会宣传部委员；

7.会议的范围：全国公共管理专业学位教育指导委员会成员、全国范围内公共

管理专业专家、部分致力于对公共管理进行研究以及较有影响力的学者等；

8.会议的召开时间：2012年**月**日-2012年**月**日；

9.会议的议程：简明扼要地说明会议的每项议题和活动的顺序，并冠以序号；

10.会议的日程：采用表格的形式，将议程的时间，内容，地点列在其上，有的还包括主持人，使之一目了然；

11.会议经费项目预算：会议费（茶水费，设备租金等；）、资料费（文具费和资

料印刷等费用；）、食宿费、交通费；

12.其他事项：落实食宿，安排交通，作好卫生保健工作；制作会议证件（代表

证、出席证、列席证、工作证等）；制定会议的值班工作与保密工作方案；

13.成立会议的筹备组织：一般来说，文法学院应设会务组织筹备机构，包括几

个小组（如联络组、宣传组、简报组、保卫组、总务组等），各组分工明确，互相协调，既要牢记本岗位职责，做好本职工作，又要顾全大局，做好面上的工作。

14.准备会前物品：

（1）会议文件准备（会议的程序性文件、会议的中心文件、指导性文件、参考

性文件、会议管理性文件），准备后认真校对会议文件，无误后，做好分发工作；

（2）制发会议通知（制作好需发送的会议通知内容后，可以通过电话通知，书

面通知，电函通知等方式，最好通过预告性通知和正式通知两种，并最终以收到受邀人的答复为目的，以方便进行下一步的工作）；

（3）会议用品的准备（文具用品，如纸，笔等；桌椅，台布；水；设备，如话

筒，扩音设备，照明设备，通风及空调设备等；接送出席成员需要用到的交通工具；相关的横幅，宣传标语，花卉等）；

（4）选择与布置会场（选择大小适中、环境适合、设备齐全适用的会场；会场的整体布局要根据到会的人数以及会议的性质确定，要特别强调注意主席台和讲台的布局；会场的装饰方面，主席台注意横幅及天幕等的悬挂以及花卉的摆放，会场背景上要注意标语的悬挂、花卉的摆放及灯光的适度等，色调的选择也要合适，同时要注意会场座次排列的技巧，包括主席台人员座次的排列与会场内其他人员座次的排列并做好座次的标识工作）；

（5）安排会议食宿（根据会议的经费和人员情况决定会议餐饮的标准，就餐方

式可根据会议的规模和性质来确定，事先与我校的某食堂确定餐饮时间和地点，事先设计和确定就餐的凭证，要提前与就餐单位一起确定菜单，饮食要干净，卫生，美味可口，品种多，事先要准备好干净的饮食用具，给因开会或服务工作耽误了用餐时间的人员预留饭菜和做好水和饮料的供应，并提前为与会人员预订好住宿的房间）。

二．会议中的服务工作：

1.安排恰当的人员与交通工具做好接站工作；

2.会议开始前做好签到工作；

3.安排工作人员协助正确使用会场设备并发放会议用品；

4.实际安排好与会人员的食宿；

5.安排相关人员做好会议记录；

6.做好会议信息的收集工作与编写会议简报以及搞好对外的宣传工作；

7.做好会议值班、保卫工作。

三．会议的善后管理工作：

1.做好会议用品、文件资料的收集、清退和立卷归档；