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※ 语言礼仪手册 ※
(一)见面时不理不睬不礼貌,而要打招呼问好,如使用“您好”、“您早”、“早上好”、“早”等问候语;对长者、尊者、上级应谦恭地问候;较熟的人要亲切地问候;不太熟的人可热情点头微笑打招呼。
(二)寻求别人帮助和请人办事,首先要说“请”、“劳驾”、“拜托”、“有劳您”等请托语。
(三)对给过帮助、方便和服务过的人应用感谢语,如“谢谢”、“多谢”、“让您费心了”、“难为您了”等。
(四)当影响、打扰、不利于人时,应向人道歉“实在对不起”、“很抱歉”、“请原谅”、“打扰您了”、“太不应该了”、“真过意不去”、“不好意思”等。
(五)称呼语(或称呼礼仪)
在正式场合称呼:张小姐、赵先生、李太太、孙经理、周厂长、陈工、于主任、于科长、徐处长;
对有声望的老人尊称:钱老、陆老、您老;
非正式场合称呼:小李、老张、张大姐、王伯伯、丁叔叔。
(六)问对方姓、单位礼仪
“贵姓”、“贵公司”、“贵厂”。
(七)电话礼仪
1.最好电话响第一声时就接听,至多不超过三声(不然显得管理不善);
2.即使受对方极大的责难,仍要保持礼貌和耐心,并视为一种工作道德;
3.电话交谈要求用优美的语言和令人愉快的声调;
4.接、打电话的第一句是:“您好!这里是„„”
5.拨错电话要说:“对不起,我打错了。”
6.当来电说“您好,请问张小姐在吗”时,接听者存在三种情况:
A. 正好是张小姐本人接电话,应这样开头:“您好!我就是,请问您是哪一位?”
B. 张小姐在场,旁人接电话,可这样开头:“您好!她在,请稍等。”
C. 张小姐不在,旁人接电话,可这样开头:“对不起,她不在,请问您是哪一位?”在这里千万不能先问对方是谁,然后再告诉不在,如“您好!请问您是哪一位?她不在。”以免造成人在而不愿接电话或有意骗人的误会。
(八)当别人赞美自己时,应以感谢来表达。例如:于先生对卜先生说:“你的文章写得真好。”卜先生应有礼貌地说:“谢谢,您过奖了!”或说:“谢谢,您太客气了。”千万不要说:“好什么呀,别讽刺我了。”这种回答令人十分尴尬,是十分不礼貌的回答。
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