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德州市社区矫正信息管理系统
使用管理办法(试行)
(征求意见稿)第一条 德州市社区矫正信息管理系统(以下简称信息管理系统)是为提高全市社区矫正信息化监管水平、实现对社区服刑人员的有效管控、预防和减少社区服刑人员脱漏管和再犯罪、促进社区矫正工作规范化而建立的管理平台。为规范信息管理系统的使用，特制定本办法。
第二条 信息管理系统由市司法局、县(市、区)司法局和司法所三级进行分级管理。各级应当落实专职管理人员，明确相应的工作职责。
第三条 县(市、区)司法局及下属各司法所工作人员使用的信息管理系统用户名由市局统一设定。登陆密码必须严格保密，密码外泄应立即更换新密码。
第四条 县(市、区)司法局及下属各司法所，应指定专人负责使用管理系统。未经批准，任何单位和个人禁止操作信息管理系统。
第五条 信息管理系统只用于社区矫正工作或经批准的司法 行政工作的有关内容。
第六条 司法所工作人员应在社区服刑人员办理入矫手续的三个工作日内，将其基础信息录入到信息管理系统中。基础信息包括社区服刑人员基本信息、个人简历、主要犯罪事实、家庭成员及主要社会关系、同案犯以及帮教小组、矫正方案等内容。
第七条 司法所工作人员录入社区服刑人员信息时，应上传下列材料：
(一)管制和缓刑：社区服刑人员照片、刑事判决书、执行通知书，接受社区矫正保证书、社区矫正宣告书；
(二)假释：社区服刑人员照片、刑事判决书、假释裁定书、接受社区矫正保证书、社区矫正宣告书；
(三)剥夺政治权利：社区服刑人员照片、刑事判决书(裁定书)、刑满释放通知书、接受社区矫正保证书、社区矫正宣告书；
(四)暂予监外执行：社区服刑人员照片、刑事判决书、罪犯暂予监外执行决定书(或通知书)、接受社区矫正保证书、社区矫正宣告书。
第八条 社区矫正日常管理活动中所产生的信息，如日常报到、集中教育、公益劳动和矫正终止等，应当按照信息管理系统的要求，在信息产生的三个工作日内录入系统。
第九条 严管级、请假外出、新入矫三个月内的在册社区服刑人员及其他重点人员，应当实施手机定位监控。
县(市、区)司法局根据工作实际需要，可以将其他人员纳入手机定位监控范围。
第十条 司法所对社区服刑人员实施手机定位监控的，应将其基本信息上报县(市、区)司法局，由社区矫正科统一办理。第十一条 对社区服刑人员实施手机定位，应由其本人签订接受手机定位监管承诺书，明确监管要求。
第十二条 司法所对实施手机定位监控的社区服刑人员，应每日进行定位监控，抽查人机分离情况，查看其历史轨迹，掌握实时动态。
第十三条 实施手机定位监控的社区服刑人员不按规定开机、有意造成人机分离、接到指令未在1小时内作出回应的，视作违反社区矫正管理规定，按有关规定予以相应处罚。
第十四条 县(市、区)司法局应每日抽查社区服刑人员活动区域和手机使用情况，每周抽查司法所使用管理系统和定位监控情况。
第十五条 实施定位监控的社区服刑人员发生下列情形之一，经县(市、区)司法局社区矫正科负责人审批，办理手机定位解除手续：
(一)矫正期满解除社区矫正的；(二)被裁定收监执行的；
(三)涉嫌再犯罪被刑事拘留或逮捕的；
(四)办理迁居手续，到本区、县(市)外居住的；(五)死亡的；
(六)其他原因需要解除定位监控的。
第十六条 社区矫正工作人员对信息管理系统和社区服刑人员相关信息应严格保密。违反工作纪律和有关规定的，根据有关规定予以相应的处分。
第十七条 信息管理系统使用情况纳入年度考核范围，作为年终先进评选依据之一。
第十八条 社区服刑人员的纸质档案管理，按照《德州市社区矫正对象档案管理暂行规定》要求执行。
第十九条 本办法由德州市司法局负责解释。第二十条 本办法自下发之日起施行。接受手机定位承诺书
根据《刑法》、《刑事诉讼法》、《监狱法》的有关规定，本人在社区服刑期间自愿接受手机定位监督管理，承诺做到以下事项：
1、随身携带手机，杜绝人机分离；
2、手机始终保持通信畅通状态；
3、自觉接受定位监控，收到越界警告后立即返回规定活动区域；
4、接到司法局、司法所或管理系统告知后，在1小时内作出回复；
5、妥善保管手机，及时充电、充足话费；
6、手机出现故障不能及时修复的，应及时向司法所报告，并在2天内修复；
7、手机遗失、人为损坏导致无法继续使用的，由本人重新购置；
8、遵守国家法律、法规、规章和社区矫正的相关规定。
承诺人 年 月 日
注：承诺书一式二份，社区服刑人员一份，司法所一份
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