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XXXX局公务接待预案
为认真贯彻落实中央和省、市、县委关于改进工作作风密切联系群众和厉行勤俭节约反对铺张浪费的相关规定,规范我局公务接待工作,严格接待审批程序,合理控制接待费用开支,结合我局实际,特制定本预案。
一、接待范围
上级部门领导、工作人员检查指导工作,省内外对口单位考察学习及在执行其他公务活动的人员。
二、接待程序
接待活动由办公室统一安排,工作中严格落实公务接待审批程序。
1.来客登记。办公室根据派出单位发出的公函或电话通知,核对工作内容、行程和人员等信息后,对来客进行登记,并提出接待方案报分管领导审批。
2.派餐。办公室根据分管领导审批的按接待方案填写派餐单,注明接待级别、来客人数、接待事由、陪同领导及人数、就餐地点、桌数、标准,经分管领导审核签字后安排接待。接待完毕后,由经办人在菜单上签字,将派餐单、菜单及发票报办公室主任、分管财务领导把关审查后,到会计处报账。
如遇事情紧急,来不及填写“接待审批单”,由接待人报分管领导审批后由办公室主任安排,事后接待人完善手续。
三、接待原则 1.接待工作应遵循热情周到、服务优质的原则,树立良好的接待作风,坚持文明、对等接待,做到考虑周全、安排周密、礼貌热情、服务周到。
2.公务接待要本着勤俭节俭的原则。既要充分尊重客人的意见和习惯,又要立足实际,积极安排协调;不张扬,不讲排场、摆阔气、不悬挂张贴横幅标语,不摆放香烟水果,不赠送纪念品和土特产,杜绝铺张浪费。
3.接待上级领导用餐以地方菜为主,一般不超过四菜一汤,不上烟酒,严格控制陪员,不安排与工作无关人员陪同就餐,严禁以公务接待名议搞私人宴请。
4.公务接待坚持经费控制、联审联签、公开透明、科目单列、节约简朴原则。账务处理实行“两单一票”制度,即派餐单、菜单和发票齐全方可支出。派餐单上须注明接待对象、人数、接待标准等,经办人必须签字。“两单一票”不齐全的,不得进行账务处理,记入账务的一律视为违规支出。
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