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参观实践报告
苏浩源 211413071 图档一班
2012年7月6日,我们为了加深对档案馆、图书馆的印象与了解,为了充分了解以后档案馆、图书馆的就业前景与工作内容、工作方式,为了以后选择一个自己比较感兴趣的专业,早上按照计划上午去北京参观北京档案馆,下午去清华图书馆和国家图书馆。清晨,早早的起床,把提前准备好的各种东西装好,前往小西门,等待出发。六点半左右,我们图一图二70余人在白老师、李颖老师等的带领下准时坐上了前往北京的汽车。坐上车不久不知不觉就睡着了,一觉醒来已经出了河北,而且得知司机师傅不知道路哎,经过一番曲折经历,终于到了北京、到了北京市档案馆。一下车,就接到了工作人员的热情招待。
我们首先去了一个会议室,听档案局副局长介绍了一下北京档案馆的历史、主要功能、建筑、数字化情况等等。我们了解到北京市档案馆于1958年4月开馆,档案馆建筑面积近两万平方米,地下2层,地上15层,是中西结合式的建筑,有飞檐、琉璃瓦,有雕栏、木质扶手,还有假山瀑布,中西合璧,环境优美。正在建设新的北京市档案馆,预计能在2015年投入使用,并且把旧馆所有档案转移到新馆。北京市档案馆主要的特点,一是时间跨度长。二是内容丰富。馆藏历史跨度近500年,最早的档案是明嘉靖十二年(公元1533年)的一份诰命,但大部分档案是民国及新中国时期的;目前馆藏总量为220余万册,档案长度近50公里,馆藏总量全国前四。每年新增五六万册档案,民国时期的档案将近90余万册,占目前总量的将近一半,民国的时期档案完整、内容丰富,这主要得益于北平市和平解放,档案几乎完好的保存了下来。馆藏以纸质文书档案为主,以照片、录音、录像、电子档案和实物为辅。主要负责全市党政机关、大型国有企事业具有永久和长期保存价值档案的收集、保管、整理和开发利用。并于2007年开始担市政府信息公开查阅工作,每年接待6000余人查阅档案,主要师生为学者和大学生。北京市档案数字化工作已经达到百分之六十多,预计于2015年实现全部数字化,达到世界一流水平,虽然北京京档案馆是全国最早提出档案数字化的部门,但目前数字化程度最高的是上海市档案馆。
我们还参观了保存民国时期档案的库房,总体而言我还是对库房比较感兴趣。经过工作人员的介绍了解到库房对文献的保存主要是防火、防虫、防尘、防盗、保持空气清新等。要注意控制温湿度,恒温恒湿;控制纸张酸碱度。还要搞好库房内外的环境卫生,保持库房清洁,严格控制库房内温湿度变化,对入库前的档案和档案库房严格消毒;在虫害高发季节,定期投放防虫药物,驱虫剂避害虫,熏蒸剂杀虫;定期进行档案虫霉检查。在控制档案库房温湿度的同时,增加新风量、提高空气流速,是改善库房空气质量最简单、最经济的方法,安装空气净化装置。一方面有利于文献的保存,还能大大改善工作人员的工作环境。
接下来看了档案馆对民国档案的修复工作,他们主要采用人工的裱糊方式方式进行工作,但国际上有原件修复、裱糊方式和纸浆补洞方式。原件修复:原件修复虽然可以维持原件的保存期限,但时间耗费长,方式落后,而且专业人员稀少,数千万册的古籍(不包括全国的历史档案)百年也不能完成。裱糊方式:主要为人工操作,同样受到材料、工具、耗材、场地、环境的限制而不能大规模进行,国产的裱糊机,主要是单面托裱,因此,对于古籍书刊还不能使用。而进口的双面裱糊机价格高昂,其耗材也必须长期进口;另外,裱糊纸张的质量、粘贴剂的选择、干燥方式的控制,裱糊后原件纸张的厚度等,都会间接和直接影响原件的质量和保存期限。纸浆补洞方式:进口纸浆补洞设备昂贵,目前全国也只有几个馆在使用,而且耗材全部需要进口,不利于各级馆的大规模古籍和历史档案的修补。主要还是受限于技术跟资金方面。
还参观了见证北京——档案的记忆系列展览。展览室中有各种关于北京的档案,为研究孙中山提供了重要史料,而且对研究中国国葬礼俗也具有重要价值的孙中山灵榇送殡安排档案;有反映了筹建北京地下铁道的历史,是研究北京地下铁道的兴建过程的筹建北京地下铁道档案;有象征着中国百年奥运梦想的最终实现北京申办2008年奥运会档案……
最后,我们参观了政府信息公开大厅,人们不但能查阅政府信息,而且通过过一定手续还可以查看档案的原件、复印件、打印件、缩微胶片,还可以在网上查看数字化了的档案信息。北京档案馆之行,揭开了档案工作的神秘面纱,个人认为从事档案工作还是蛮不错的。
北京档案馆之行结束,接下来就是图书馆了。上了车才得知国家图书馆去不了了,这就叫做计划赶不上变化。下一站,人大图书馆。我们匆匆在车上解决了午饭,就去了人大图书馆和清华图书馆。
我先简单介绍一下人大图书馆,中国人民大学图书馆新馆于2010年底竣工,2011年正式投入使用。总投入约三亿,每年向图书馆提供经费约2000万,在新馆里有人大文库,藏有人大学者和校友著作、研究生论文8万余册。
清华图书馆实体馆藏总量约有419.7万册,而且逸夫馆与老馆浑然一体,普通阅览室配备了大量的网络端口和计算机终端,无线网覆盖全馆。设立信息服务中心,承办课题查新、论文咨询、代检代查等服务。师生还可以通过馆际互借与文献传递服务从国内、外图书馆获得本馆没有的信息资源,并向着建设研究型、数字化和开放文明的现代化图书馆的目标不断前进。
在人大、清华图书馆图书馆的入口处,师生可以通过校园一卡通, 通过门禁设备, 自由出入图书馆, 可以利用设在各阅览室门口的公共检索机查找自己需要的文献信息, 可以在开放的借阅室中随意选择书籍, 或阅览, 或通过先进的计算机系统将图书借出, 还可以在电子阅览室中方便快捷地阅览电子图书, 查看由图书馆提供的各种学术数据库。
人大图书馆采用了自助借还书系统,便利师生和馆员减轻馆员借、还书的工作负担,使其有充裕的时间执行馆内其它重要工作,馆员生产力与图书馆服务品质可由此而得以提升;维护师生的隐私权益,利于师生借还书的自我掌控,节省师生借还书时间。操作简便可与图书馆自动化系统结合,统合资料流通管理;还能多书一块借阅,方便师生。但自助借书还要依靠师生的自觉性,利用条形码作弊因为系统是通过识别图书条形码来确认所还图书的,所以如果师生撕下有条形码的一页纸来还书,自助还书系统也会顺利完成操作。清华图书馆是人工与自主相结合,以人工为主。其实,通过采用自助借还书系统可以建立自助图书馆,它可以摆脱开放时间对师生借阅图书的限制,实现实体图书馆真正意义的24小时开放。
人大图书馆充分发挥了图书馆的娱乐休闲功能,大厅及房屋内部窗台等地摆放绿色植物, 而且植物的选择很有文化品位。物品存放处或存物柜,加上有微笑服务的咨询台,有饮水机和饮水杯等服务设施,地下还有咖啡厅图书馆咖啡厅除餐饮服务以外,还向广大师生提供丰富有益的书刊报纸。拥有背景音乐的阅读环境,加上馆内随处可见的植物盆景,不仅能缓解师生的身心疲劳,而且可以提高同学们的审美水平。这些都可以让我们在一种优雅、温馨而轻松的环境中得到放松、熏陶与充实。而且给我们介绍人大图书馆的馆员轻轻的脚步声、还有对我们详尽的解答、满面的微笑都给我们以心灵的温暖与滋润。图书馆工作人员的倾情关怀与倾心服务也是人大图书馆做得很好的一方面。人大图书馆还建立了影音欣赏室,并且设有单人、双人及多人音乐欣赏室、声像资料放映室, 供师生自由预约选择。学生在这里可以欣赏到世界名曲、健康的流行音乐以及优秀的影片,据说还可以播放一些国外原版电影, 而且允许学生自带影碟来播放, 让学生在娱乐的同时又得到知识。人大图书馆充分利用各种资源,在图书馆内部设立展览厅、演讲厅、学术活动厅等,举办专家讲座、学术报告、英语沙龙、音乐会、作品鉴赏会、读书演讲比赛、知识竞赛、绘画欣赏等活动。清华图书馆也有类似设施,功能室。我还注意到一个细节,他们的电影音乐资源,通常会利用那些没有版权纠纷的,这一点值得我们深思。
人大图书馆也设立了密集书库,这点跟北京档案馆十分相同。密集书库能充分利用空间资源,促进纸质文献的保存。人大图书馆,还建有专门的恒温恒湿书库,来保护古代文献。
人大图书馆、清华图书馆都建立了良好的推送机制。个性化定制服务,师生只需定制他所需要的内容,这些内容就会主动、及时的送达师生手中,而且这些内容是实时更新的,也是师生最感兴趣的。甚至可以通过建立个性化师生信息库,通过获取师生的信息消费模式、需求爱好、使用习惯等特征,在此基础上了解师生的信息需求,及时调整服务的角度及内容。根据师生提出的明确要求提供的一种信息服务,或通过对师生个性、使用习惯的分析而主动地向师生提供其可能需要的信息服务。只要师生输入一些自己的兴趣特征、信息偏好等,这些相关的最新的信息。馆藏资源的推送服务。通过推送服务,可以把图书馆的信息主动推送给师生,把原来被动地等师生上门变为主动地向师生提供信息,提高了数字化服务的内容和层次,为师生提供了更好的、更快捷的服务。这样对馆藏而言,图书馆新到的图书、期刊、数据库、电子资源等信息都会在第一时间发送到师生手中,使得资源得到充分的利用。
值得关注的是,清华大学图书馆的手机版图书馆网站,除可轻松完成短信服务中的各种查询任务外,还为读者提供了免费访问本校电子资源的服务,真正实现了手机上网阅读馆藏资源的功能,向手机阅读迈进了实质性的一步。而且手机的功能可以逐渐扩大学生进入图书馆时,只需打开手机,调出手机上存储的二维码,将手机屏幕靠近读码器,便可将个人信息传到图书馆的电脑中进行身份识别,识别无误即可以进入图书馆,整个过程只需要几秒钟,替代了原本繁琐的纸质图书证、人工识别等工作。缴纳图书滞纳金、使用自助复印机、自助打印机时也可以通过手机进行缴费。在我们小学期已经利用了二维码,以后也可以推向图书馆。
这次的参观实践,让我们充分领略了图书馆档案馆的魅力,虽然时间短暂,但是领会颇多。我对这两个工作与事业得到了一些了解,感觉还是蛮不错的。下学期,要好好认识他们的内在魅力,以后档事业的发展做出自己的贡献。
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