CTPAT安全手册构成_ctpat安全手册

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标准的C-TPAT 安全手册构成C-TPAT Security Handbook

Table of Contents

目录

C-TPAT 介绍与标准Introduction & Criteria 执行建议Implementation Suggestions 公司C-TPAT 项目计划与组织者Project Plan and Organizer 文件规范说明Format Instructions

I.Internal Policies and Plan Development 内部政策与发展计划公司简介

公司C-TPAT 声明

公司安全政策

公司C-TPAT安全官员与安全委员会

安全官员雇佣政策、主要岗位工作描述与责任

II.Busine Partners 商业合作伙伴

供应商与合作伙伴选择与识别管理程序

供应商安全要求

声明信样本

安全调查问卷

选择与评估记录

III.Container Security 货柜安全

运输安全与装运作业控制程序

装运前车辆核对记录

装柜监管/(装柜人员名单)记录

装柜照片记录

货柜封印记录

安全线路记录

货柜跟踪记录/监运记录(如有跟车监运人)

集装箱安全检查与管理程序

集装箱安全检查记录

集装箱安全检查培训指引(教材)

车(拖车)安全检查记录

非本公司货柜进出记录

封条管理程序

封条管理和使用记录

封条安全性证明文件

不合格封条报告记录

IV.Physical Acce Controls 门禁与访问控制

员工身份识别管理程序

工作证发放回收记录

非授权访问调查记录

访客/车辆安全管理程序

访客/车辆进出登记记录

访客证发放/回收记录

每周预约访客名单

邮件与包裹安全管理程序

邮件与包裹审查记录

快递收发登记表

重点(敏感)部位控制管理程序

重点/敏感部位出入授权列表

重点部位出入记录

钥匙控制管理程序

钥匙/ID卡 发放/更换记录

货物出入管理制度

管理人员签名笔记清单

禁止与受限物品管理规定

V.Personnel Security 人员安全

员工手册/厂规

员工招聘程序

员工档案

员工背景调查记录

相关人员资格证书

关键人员背景调查记录

员工培训记录

离职员工控制程序

员工辞职登记表

离职人员物品移交记录

VI.Procedural Security程序安全

运输安全与装运作业控制程序

公司走货/收货管理程序

货物凭据管理规定

票据/订单记录(货物清单/订单/采购单/出货凭证/收货记录)海关文件保存

美国海关装船前24小时申报舱单管理规则

货仓安全管理程序

危险物料清单

货物短缺与过剩处理程序

货物收入异动表

物料追踪程序

物料清单/存储记录

货物(主要是成品)的进出记录

VII.Security Training and Awarene 安全培训与警觉意识安全培训管理程序

员工安全培训教材(员工/保安/货柜安全)

员工安全培训计划

员工培训记录

关键人员培训记录

保安培训记录

内部安全举报制度

举报记录

内部安全及调查程序(反走私、盗窃、恐吓、恐怖威胁)调查记录

紧急事故处理程序(火灾、恶劣天气、地震、紧急救援)紧急事故记录

VIII.Physical Security 物理安全

建筑安全管理程序

围墙/大门/建筑物安全检查记录

照明系统管理程序

明系统检查记录

车辆停放管控程序

监控与警报系统管理程序

监控与警报系统记录

月度监控与警报系统检测与维修记录

保安工作指引

岗位职责

保安巡查计划与巡查记录

IX.Information Technology 信息安全

信息安全管理政策

信息系统使用授权管理程序

(包括密码、数据安全、信息系统安全培训)

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