会计电算化报告由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“电算化会计报告”。
一、实习目的会计电算化实习报告姓名:专业:会计学班级:学号:指导教师:讲师
这学期学校安排的实训课程是以《金蝶ERP----K/3标准财务模拟实训》这本书为指导,以“深圳市和氏电子有限公司”数据为基础,让我们了解到金蝶软件的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。实训是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在模拟实践中了解会计工作的内容和实质,让我们在课堂上打开视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打坚实的基础。金蝶软件的学习与掌握就是为了能为我们将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。
二、实习内容及过程
本次实习是让我们运用学校资源,有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境,围绕建账、日常业务处理两条主线,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。
在这次实习中我们以四人为一组,分为主管一名,会计两名和一个出纳进行仿真模拟工作。而我在本次实习中是以一名会计主管的身份来进行操作学习的。
实习过程
1.根据书上的操作流程,我们先将用户进行管理即对使用本账套的操作员进行管理,对操作员使用账套的权限进行控制,可以控制到某操作员可以登录到指定的账套中,对账套中的哪些子系统、哪些模块有使用和管理的权限等。以Administrator身份登入帐套后,在【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】中进行用户设置。在我们组中,我主要担任会计主管一职,刘惠文是出纳而张郦平跟罗迪中则为会计。分好后开始了对用户管理的操作限管理(用户组新增,用户的新增,权限的设置,用户属性和用户删除)我们根据自己的身份设立了各自的权限。工作中分工要明确不然会导致录入过程中的重复录入从而导致数据的过大。
2.建立了一个账套文件,用以存放公司的有关财务和业务资料,便于计算机调用并进行处理。账套是一个数据库文件,用来存放所有业务数据资料,包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容,而所有的工作的都需要登录账套后才能进行。我们以深圳和氏电子有限公司为例进行这一整套的操作。建立了属于我们每个组的账套;账套建好后就开始对属性进行设置和启用。操作软件时,为了防止数据出错或发生意外,需要随时备份数据,以便恢复使用,所以老师教了我们两种账套的备份,主要是单次备份和自动批量备份;最后账套的工作就是账套的恢复和删除的操作。
3.对账套进行初始化设置:这是整个会计电算化中十分重要的工作,也是会计电算化工作的基础。
初始化设置的流程为:
初始化准备→基础资料设置→系统参数设置→初始数据录入→结束初始化。
(一)基础资料设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理如:币别、凭证字、计量单位、结算方式、会计科目设置、核算项目。同时基础资料设置还包括应收款的基础资料、应付款基础资料。
(二)系统参数设置,涉及的内容有:总账、应收应付账款、固定资产、工资和现金管理几大模块,对这几大模块的系统参数进行相应设置。系统设置时要注意哪些是不能改变的,哪些是可以以后改变的。在总账系统设置中,除会计期间启用后不能更改外,其余以后均可以更改。总账初始化就是录入其初余额,记住录入完后一定要进行平衡试算一下,需要指出的是,在初始化未完成时可以录入凭证,但不能审核和记账,因此初始化工作要尽快完成。固定资产与其他系统不一样,其初始化数据不在系统设置---初始化中。
(三)初始数据录入,包括应收应付初始数据录入、固定资产初始数据录入总账初始数据设置现金管理初始数据录入。在实习过程中一定要认真仔细,不能马虎更不能太过自信。如:不要随便结束初始化。初始化一经结束里面的时间就不能再进行更改从而可能会给以后的操作带来不便。
4.日常业务处理即填制凭证、审核凭证、凭证过账、凭证汇总、记账。我们以该公司2012年1月8日、1月18日和1月28的数据实例,我们以各自的名字登入账套,,根据自己的权限做自己的业务其中包括总账,应收款管理,应付款管理,固定资产管理的实例和现金管理实例的操作。同时我们还对工资管理实例,固定资产管理实操,总账实例和现金管理实例进行操作。其中工资管理实例让我们看到工资系统能及时反映工资的动态变化,实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能,并提供丰富实用的各类报表管理。固定资产管理实操,主要是进行计提各项固定资产的折旧费用,其包括工作量的管理和计提折旧。现金管理实例,主要包括处理银行对账单和银行存款对账。而在日常生活中也一样少不了对单据的处理。这就包括了对总账、应收款、应付款、固定资产和现金管理中所涉及的需要管理的项目如固定资产卡片报表等。注意日期的修改,程序中凭证所给定的时间并不一定就是这个凭证所发生的时间如不仔细填写就会导致后面对账的困难。在进行账务处理时一定要注意看所有的数据是否全部导出,不然很可能会因为数据的缺失而导致整个账务处理无法继续进行。各自做好自己的任务同时也要尽可能的做到仔细认真,因为在做帐时,自
己的错误只能自己改正,其他人哪怕知道你错了也只能提醒而不能带为改正,主管也是如此。
5.生成会计报表:全部凭证录入完毕并过账后,通过报表系统就能处理资产负债表、利润表等常用的财务报表。通常情况下,第一次打开报表时,诸如应收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符,须调整取数公式。
6.期末结账:当前会计期间的业务己经处理完毕,即所有业务单据录入完毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,以便系统将各个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。
三、实习总结及体会
这次的实习是学校给我们的一次机会,让我们能在进入社会之前能提前接触会计工作软件从而让我们在以后的工作中能够更好更轻松的学会会计的基本能力。
实习时间虽然不是很多,但通过老师详细认真的讲解也让我们切实了解到不同会计岗位所负责的任务的不同同时也让我们看到,在会计工作中每一个人都是不可或缺的,任务是不分轻重的团体的好的合作才是一个好的账务处理的必备条件。在工作中我们时常会出现比如有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。
本次学习过程中作为一个会计主管我才发现,会计主管有所有权限但并不是就说明他可以做所有的工作。很多时候,是哪个人负责的工作就只有他自己能进行比如说改错,每个人犯的错误都只有他自己才能进行改正,其他人只能帮他找出问题而没有权限去替他改正错误,同时,一个步骤是在哪台机器上开始的也就只有用那台机器去结束。其他人哪怕有帐号和密码也不行。
做实训是为了让我们对平常进修的理论学问与实际操作相结合,在理论和实训根底上进一步巩固已学根本理论及使用学问并加以分析进步,学会将学问使用于实际的办法,进步分析和处理成绩的能力。
“实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多在基础课本上根本不会体验到的知识。并且,经过自己的研究和老师的指导后,也打开了视野,增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说,也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。作为一个会计班的学生要认识到会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。
此次实习,我深刻体会到了跟紧科技步伐的重要性。作为新一代会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化,并能很好地运用到实际工作中。实训培养了我们分析经济业务,并根据经济业务进行会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力;提高了我们电算化会计实务处理能力;加强了我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,为走上工作岗位打下坚实的基础。
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