学生社团文化艺术节开幕式暨迎新晚会_社团文化艺术节开幕式

其他范文 时间:2020-02-27 09:38:35 收藏本文下载本文
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学生社团文化艺术节开幕式暨迎新晚会

现场秩序维护安排

一、活动背景:

吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新生的到来,我们欢聚一堂。为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,举办一场以“陶冶情操,共迎新生”为主题的大型艺术和迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为校园文化与崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、活动目的: 为了丰富校园文化,提高全校学生文化素养,努力营造积极向上、清新高雅、健康文明的校园文化氛围,展现我校学生的青春风采和精神风貌,发掘学生潜力,发挥个性特长,培养兴趣,陶冶情操,提高审美情趣,推进素质教育的实施,推动校园精神文明建设。给同学们提供一个实践的舞台,相互学习,在竞争中取长补短,并且迎接新生到来,为新生展示农大文化素养,为新生开启崭新的一章。

三、活动主题:

营造人文环境,繁荣校园文化,谱写时代旋律,以文化装扮校园;展青春风采,深化内涵发展,创特色品牌,用艺术陶冶心灵。

四、主承办单位: 校团委 学生社团管理委员会

五、参与对象: 安徽农业大学全校学生及各院团委嘉宾

六、活动时间:

2012年11月3日

七、活动地点:

安徽农业大学大学生活动中心(大礼堂)

八、活动内容:

1、前期准备:

(1)、宣传:主要由社管会宣教部及信息部负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

①、展板传单宣传:

内容:?? 要求:?? 数量:?? 地点:?? ②、广播宣传:

内容:?? 要求:?? ③、在学校网站、贴吧进行宣传:

由社管会信息部负责。

(2)、节目甄选准备:

新生节目报名及甄选与各社团节目报名及甄选: 分为前期甄选,排练,彩排。(3)、物资购置:

所需物品:

各类活动所需物品。(11月3日必须到位,主要由社管会活管部负责)

(4)、现场秩序维护人员安排:(主要由社管会活管部负责)①、大礼堂正门前三门开左右两门:每边安排八位工作人员,负责检票和维护进场秩序。(晚会开始后,每边安排两人,其他人撤走另行安排。)

②、大礼堂正门后的三个大铁闸门:左右两边各安排二到四位礼仪人员(晚会开始后可以在合理位置观看),再安排二到四位工作人员。

③、大礼堂进出的四个主要侧门:每个侧门各安排两位工作人员,负责晚会开始后人员进出秩序。

④、大礼堂最左最右和最左二最右二这四过道:以第一排为基础,每隔四排安排一位工作人员(演员休息区除外,晚会开始后,最左二最右二两过道的工作人员需撤离,到合理位置观看)。和表演台平行的中间过道中不能有人,最左最右边需增加工作人员,防止观众向前拥挤阻碍后排人员观看。

⑤、大礼堂最中间通向表演台的过道:若嘉宾从这入场,需安排礼仪人员迎接入座。若不,当晚会开始时,观众过多,可合理安排一些人员在过道中观看,由工作人员准备小凳子,让过道中的观众坐下观看(过道必须够一人行走)。

⑥、大礼堂表演台前:安排数位工作人员维护秩序,有可能的话,安排一两位礼仪人员站在演员上台表演入口处。⑦、大礼堂后台工作:安排专业人员负责,其他工作人员需听从专业人员的的一些调遣,使晚会正常有序的进行。

2、活动中期:

晚会开始后,可能发生一些突发事件,各位工作人员需充分发挥自己的才能,妥善处理好问题。晚会上若有观众互动,工作人员需随时准备好互动物件,当互动时快速提供给观众。晚会开展一段时间后,基本上会出现观众往前进的情况,这时需多位工作人员一起制止,维护现场秩序,让后排人员能够观看到精彩节目。还有晚会开始后人员进出需合理,若大礼堂内人员过多,则观众只可出不可进(上厕所除外,到时左侧进去的铁门关闭即可)。若大礼堂内人员还好,则可以适量进入礼堂。

3、后期总结:

本次艺术节活动以“陶冶情操,共迎新生”为主题,亮出了新时代农大的形象,展示了新时期大学学生的艺术风采;其目的在于丰富学生学校文艺生活,展示学生艺术素质,培养学生实践能力,进一步推动我校艺术教育的发展。

九、经费预算:

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十、经费来源:

由各大组织的干事拉赞助 十一.注意事项:

1、每个部门根据具体分工,认真做好统筹工作。

2、若晚会当天到现场的同学比较多,现场太拥挤,我们需在前期制作安全疏散图,活动当天表演现场,现场志愿者应维持好现场秩序,由人员安全小组成员负责参观人员安全这一块。

3、活动采取工作人员负责制,工作人员的职责、工作调换必须由现场主要负责人同意方可进行;如工作人员不到位,则由现场机动人员临时接管,具体分工由现场主要负责人调配。

4、关于物品及财产安全 ⑴、如此重大的活动,将涉及方方面面的物品,而做好对各种财物的管理不仅是为了活动的顺利进行,更是为了后期的物品回收,防止财物丢失更是必须要时刻警惕,看管和保护好会上用品。(2)、活动之前,相关负责人整理一份财物清单,分清楚哪些物品属于自己管理之列,再分派给干事,做到责任到人。从晚会开始到结束,对任何人的物品使用以及何时该归还,这些负责人都须心中有数。晚会后,一一清点,物品到位,责任到位。

5、若出现其他未能预料的突发情况,则由现场活动主要负责人、临时应急处理。

6、晚会上不得过多的商业宣传。

活动策划人: 王文才 二〇一二年十月二十日

附图

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