抄表安检服务规范_抄表安检

其他范文 时间:2020-02-27 09:37:08 收藏本文下载本文
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抄表安检服务规范

为统一上门服务人员的行为规范,不断提升服务质量,以满足用户需求,更好地为用户服务,特制定本规范。

一、范围

本标准规定了燃气集团抄表安检员上门服务的仪表、用语、行为等服务规范;本标准适用于上门为用户提供服务的抄表安检员。

二、职责

(一)严格执行办事公开工作制度。

(二)服务的原则:严格执行服务承诺制度、首问责任制度、首办责任制度、一次性告知制度、限时办结制度、责任追究制度。

(三)抄表安检员上门服务内容是抄表、安全检查及向用户宣传安全使用管道燃气常识。

(四)各营业部负责对本部门抄表安检员进行管理。

(五)燃气销售中心负责指导、监督、考核各营业部的客户服务工作。

三、标准

(一)仪表、用语、行为规范

1.上门服务的全过程必须使用文明用语,称谓准确,态度和蔼,说话和气,禁用服务忌语。

2.敲门轻重适度,有节奏,每次控制在三下以内,不得大声叫喊。按门铃声长短适中,每次也应控制在三下以内,每声不得超过3秒。

3.对用户开门配合应致谢并主动出示工号卡,报明身份来意。

4.抄表安检过程中若需用户提供帮助时应使用“请”、“谢谢”等礼貌用语。

5.抄表完毕应告知用户燃气表读数,填写《备款通知书》。6.按燃气集团《管道燃气入户安全检查操作规程》、《安检员工作职责》等有关规定对用户的燃气设施进行安全检查,安全检查完毕要向用户说明安全检查情况,并请用户在抄表册或任务单上签名认可。

7.发现燃气表故障时,应及时告知用户,并在抄表册备注栏写明预约上门换(验)表时间,请用户签名认可。同时要告知用户公司对坏表期间气费的计算办法。发现有安全隐患,要及时告知用户,并填写《管道煤气居民用户隐患告知单》,请用户签名认可。

8.抄表安检员应按公司《抄表员工作职责》及《云南省燃气管理条例》等有关规定进行抄表安检。

(二)着装及相关配置规范

上门抄表安检时,必须按燃气集团规定着装、佩带工号卡、携带工作袋及鞋套。不得使用不符合公司规范的服装、工作袋及鞋套。

(三)工作袋及配置用品的使用规范

1.工作袋应保持干净整洁,并根据工作要求装好必备用具及鞋套、毛巾等。携带时应斜挎或单肩挎,不得随意拎在手上或搭在肩上。

2.遇到下雨天,在进入用户住宅前,先脱下雨衣,叠好放进雨衣袋,防止将雨水带进用户住宅。

3.入户时必须穿着鞋套(除用户家正值装修期间外),使用完毕时应将鞋套底的水渍擦干净,放回工作袋,不得在户外使用。

四、检查与考核

(一)责任部门要定期或不定期地对抄表安检员进行检查和考核。

(二)对违反本标准规定的人员进行教育,造成用户投诉的应及时做好善后工作。

(三)对违反本标准的人员按照公司管理考核细则考核,由此造成的用户损失由责任人承担。

(四)因违反本标准而造成用户投诉的,投诉责任将纳入年度责任指标考核范围。

五、附则

本规范从发文之日起执行。

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