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聊城大学临沂校友会成立大会
时间:2011年月日
地点:
会务:条幅3个,鲜花,扩音,摄像,照相合影,酒店话筒,确定通知对象,通知各参加人员;就餐位次名单;会场座次安排(主席台席签)
接待:一楼迎宾,一楼签到,洗手间指示,乘车指示,安排10名志愿者(一楼电梯口2,四楼电梯口2,会场2,一楼签到处4)
材料:印刷通讯录,准备文件和塑料文件袋(大会议程+会长讲话+校友会章程+简单软皮本+中性笔+会长副会长秘书长副秘书长名单+理事名单);
代表:市直30人;每县区3 人,共66人。
工作人员:
XXX(会务、通知),XXX(合影椅子、合影背签)XXX(会务、印校友录、材料),XXX(会务、会场饭店台签、就餐指南、午餐管理),XXX(接待、志愿者、午餐管理),XXX(大厅接待,午餐管理),XXX(接待、四楼会场倒水、烟酒管理、司机安排)
XXX(材料),XXX(材料、材料整理、装袋、分发)
各工作人员互相补位,确保不出差错,代表感到温暖。体现办会水平。
理事:副县级以上,正处级以上,副会长:每县市区一个,包括赞助人XXX、XXX、XXX、XXX。
常务副秘书长:XXX
副秘书长:XXX 每县市区一个
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