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某快递有限公司新员工培训
为使新入职员工能更快、更好的掌握业务流程,湖北武汉总部特制定此新员工实习计划。实习计划分为5个阶段(共计15天),现将各阶段工作安排如下:
初始阶段:新招到员工后的阶段,暂不办理入职手续约2天时间。发动组长、仓管和收派员进行考察。主要通过其言行、表现,观察本人是否人品可靠符合我司用人原则,否则予以淘汰,决不保留不合适的人进入公司。合适的人选填写相关入职资料,提交人事办理入职手续。送其参加区部组织新员工入职培训(观察期不计工资),培训回归后按以下几个方面操练。
第一:与网络运营中心的分拨管理部优秀员工学习(2011年12月1日—2011年12月5日,总计五天)
负责人:分拨管理部优秀员工、人力资源专员、企业内部培训师地点:综合中心人事部报告厅
目的:培养员工有一个积极向上的心态,养成一个良好的习惯。让其了解公司的基本概况。
须掌握内容有:
1、《员工手册》的发放与学习,熟悉掌握武汉随便快递有限公司的成立时间、地点、发展规模及目前状况。熟悉掌握上班的工作时间、考勤、薪资与福利、考核晋升、奖励与处罚及离职程序;
2、个人习惯的磨练,安排有些许难度的任务。观察员工是否踏实的完成交代的工作,考察过程中穿插半军事化训练,使其养成良好的习惯,为下一步礼貌的面对客户打下基础。
3、期间负责人要将经常性的管理工作和经常性的思想工作相结合,不能一味的操练。也要给其充分的激励和认可。把握好新员工的心态,大多新员工都希望获得负责人的认可和大家的好评。负责人可以每天下班前与其谈心,保证新员工顺利过渡培训期。
通过为期5天的操练,其性格言行基本符合自己团队的要求,接下来进行第二步操练。
第二:学习业务知识,培训员工突发事件的处理能力(2011年12月6日—2011年12月8日,总计3天)
负责人:网络运营中心仓储主管、优秀快递员地点:网络运营中心报告厅
培训内容如下:
1、运单填写的规范性(重点:一切问题皆由填写而生,如数字的填写“1”和“7”、“3”和“5”等,讲解下填写电话的重要性);
2、熟悉掌握快件的价格及运费的计算方法;
3、掌握快件标准操作要求, 快件与仓库的交接程序, 滞留件的规范操作与注意事项(如业务员与仓管交接的收派物件平衡表的签字确认,滞留件的正确原因代码操作);
4、了解《内部服务手册》的用法(掌握服务手册的查看方法及熟知各种符号的使用说明)
5、问题件的产生、案例分析、处罚及避免办法;
6、特殊业务技能操作及注意事项(转第三方付款、签回单业务、等通知再派、委托件业务等);
7、掌握收派员仪容、仪表要求及行为规范;
8、掌握收派员日常用语、电话服务、上门服务规范;
9、了解处理客户异议的步骤及过程(如何面对客户的拒收、拒付件及刁难客户的协调处理);
10、熟悉限时服务条款(如逾限件的产生及防范措施,逾限件的退费流程);
任何学习期间不能忘记日常养成和6S管理,需要每天不断跟进,为今后长期良好习惯作铺垫。
第三:与仓储及驾驶员一起熟悉公司的营运流程(跟车去中转场参加各班次中转)(2011年12月9日—2011年12月10日,总计两天)
负责人:网络运营中心仓储主管、优秀快递员、驾驶员
目的:掌握货件的的整体运作流程,结单截件的时间和中转场运作模式。
须掌握内容:
1、熟悉快件的分类及中转分拨(掌握发往华东、华北、华南、华中的快件每一班次实效);
2、掌握快件参加中转的流程(掌握分部的发到件中转班次实效);
3、物品的收寄范围(禁寄品和违禁品的区别,如出现此类物品对员工的处罚等);
4、了解香港件的报关批次和对应的收件时间及出口标准、要求;
5、熟悉掌握分部快件参加每班次中转的发车时间, 了解青岛区各中转名称、时间及区内件中转称呼;
6、掌握国际知名快递公司的基本情况(四大巨头:FEDEX、DHL、TNT、UPS)。
第四:与收派员一起实习(2011年12月11日—2011年12月15日,总计五天)
负责人:本分部优秀老成的业务员
目的:
1、培养员工的实际操作和直面客户的能力技巧 ;
2、了解收派员都有哪些装备,每天上班后班前准备工作;
3、收派物件的工作流程及注意事项;
4、学会HHT上传的使用及常见问题处理;
5、掌握快件包装的各项要求;
6、明确及时按班次返回分部交件,交单。
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