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浅议公安机关综合部门民警应具备的三种
能力
综合部门,可称之为公安机关的“参谋部”、“司令部”。综合部分工作的好坏,直接影响着公安整体工作的进步与发展。而综合部门的工作,则取决于所属民警能力素质的高低。笔者认为,作为一名综合部门的民警,要干好工作,必须具备以下三种能力。
一、精确办文的能力
“文以辅政,政以文彰”,一个单位的办文水平直接关系着本单位政令、警令畅通,以及本单位与上下级之间、其他单位之间的联系、沟通与协调。因此,精确的办文能力对综合部门的民警来说,可谓重中之重。具备精确的办文能力,就是一要会知识办文。歌德曾说过,“人不光是靠他生来就拥有的一切,而是靠他从学习中所得的一切来造就自己”。办文能力的提高同样也离不开学习。第一,学习马列主义、毛泽东思想等政治理论,掌握科学的世界观和方法论。第二,多读哲学、历史书籍,以古鉴今,古为今用,洋为中用,写文章才会有广度。第三,学习相关的政策法规,学会用法规制度指导写作实践,使写出来的文章合情合法。第四,学习办理公文的规范程序,这样才能在办理过程中做到有的放矢。二要会思考办文。准确地把握方针政策,准确地理解领导意图,是搞好办文工作的前提。第一要直面沟通,准确把握领导思路。第二要多问几个“为什么”和“怎么样”。第三要使领导的新思想新观点在文中有具体体现。三要会调研办文。第一要主动协商,熟悉部门情况,了解工作动态,做好充分准备。第二要实事求是。注意从重要数据、典型事例、具体细节中提炼思想、观点。
二、周全办会的能力
任何工作的安排部署,都少不了会议,会务工作纷繁复杂,千头万绪,必须要有科学慎密的工作方法,严谨细致的工作作风和强烈的敬业精神,做到周密计划,精心组织,一丝不苟,才能确保万无一失。因此,要求综合民警要有周全的办会能力。
筹划要早。凡事预则立,不预则废。领导一经确定召开的会议,会务各项筹备工作就应随之展开,做到早计划、早安排、早准备。一是围绕会议的中心议题,进行调查研究,搜集资料,撰写会议材料、领导讲话;二是依据调查情况,研究制定科学的会议方案;三是征寻群众意见,形成成熟的工作建议,进行充分的议题准备;四是布置好会场、安排好食宿等,并反复检查,发现问题及时纠正;五是搞好预测,分析可能出现的情况,形成预案,处理在前。
抓得要细。会务工作之大忌就是“粗”、“疏”、“错”、“漏”。在办会这个问题上,要做到事无巨细、面面俱到、婆婆妈妈。该想的要想细,该讲的要讲到,该做的要安排好,确保不隙一空,不虚一时,不漏一处,不拉一人。有时几个会连续开,要周密搞好会议的衔接。把问题想在先,把工作做在前,以确保会与会之间的紧凑性。
协调要好。对会务中涉及的问题,要考虑全,事先拿出建议,在会务筹备会上作出明确分工和安排。大型会议应设立会务机构。一是在具体落实上要明确分工,各司其职,做到任务清楚,责任到人,事有专人,人有专责,防止相互推诿扯皮。二是要科学安排会议日程、议程,突出重点,主次分明,安排适当。
速度要快。一般的会议从会前筹备,到会间组织,再到会后处理,大小会务工作数十项,而会期一般就几天,可谓任务非常重,时间却很紧。这就要求会务人员要增强时间观念,加快工作节奏,提高工作效率,真正做到五勤:即“脑勤”、“眼勤”、“嘴勤”、“腿勤”、“手勤”,确保优质高效地完成会务任务。
保障得力。要指派得力人员,周密、周全、周到做好会议的签到、住宿、医疗、车辆、通信、娱乐、安全等日常生活保障,服务热情、耐心、细致,确保会议顺利、圆满召开,提高会议质量。
落实到位。包括有些重要文件会后可能要回收;及时整理领导讲话录音;整理会议讨论的纪录;整理影像资料;监督会议的贯彻落实情况等。
三、智慧办事的能力
智慧办事的能力,就是要求综合部门民警在处理机关日常业务工作及领导交办的事务性工作时,要掌握工作的原则和要求:按政策要求办,遵规守矩,不变通、不走样;按工作程序办,逐级请示报告,有始有终;按职责权限办,不推诿、不争揽,有所为有所不为。
立足全局善谋事。古人云:“不谋万事者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域”,必须从全局高度认真对待每一件事,一要站在协会领导的高度审视,正确领会、把握意图,准确无误地弄清楚让你办什么事,不能局限于本职范围,二要着眼发展审视,不能局限于一时之得失。
认真细致能干事。干有很多含义,比如主动作为、组织指挥、解决处理问题、善抓末梢促落实,具体要琢磨怎么办,先办什么,后办什么,这是办成事、办好事的关键所在。要把事办好,一要明明白白,不要稀里糊涂;二要雷厉风行,不要拖拖拉拉;三要严谨细致,不要粗枝大叶;四要有始有终,不要虎头蛇尾;五要严格有序,不要杂乱无章。
提高修养会处事。有人说机关工作是三分能力,七分协调,足可见互相了解尊重、加强协调沟通、准确掌握分寸在机关工作中的分量。“临渊羡鱼,不如退而结网”,想要加强协调沟通能力,不断提高自身的素养是必经之路。一要讲究仪表修容;二要提高语言素质,三要掌握说话技巧;四要提高心理素质;五要广泛建立关系;六要优化道德品质。
团结协作能成事。佛祖释迦牟尼曾经问弟子:“如果给你一滴水,怎样才能让它不干?”众弟子都回答不上来,佛主开口说道:“融入大海。”一滴水只有融入大海才能生存,才能掀起大浪,一个人只有融入集体才能获得全面发展才能的手段。在实际工作中我们经常遇到这样的情况,领导交待的事情,需要几个部门共同配合完成,这就需要相互之间团结协作、齐心协力。
豁达大度能容事。在实际工作常常有这种情况,当领导交给你办一件事时,你煞费苦心,有时因为某个环节、某个方面的疏忽,发生了问题或者差错,结果受到了领导的批评,有时还会听到他人的冷言冷语,这时需要我们有正确的态度,要有宽阔的胸怀,因为容忍他人的误解也是一种修养。为此,需要我们有修养、有肚量,以一种超然的态度去对待它。
开动脑筋总结事。一些在机关工作时间长的同志,工作经验丰富,办事井井有条,大都来源于总结。总结是提高的重要环节。一件事情办完后,要来一番认真系统的思考,从中找出规律性的东西,并有意识地把这些认识用于今后的工作实践,经过反复实践,反复思考,就会较大程度地提高我们的办事能力。所以说,办事能力是一个人综合素质的集中体现。
综合部门为领导的参谋助手,不仅需要坚定正确的政治方向、广博的知识、高尚的人格、健全的心理,还需要勤于动脑、善于动笔,做到头脑清晰,思维敏捷。只有不断加强学习、锤炼思想、升华自我,全面提升综合素质,才能实现“参”得有份量,“谋”得有质量,切实发挥好外脑和智囊的作用,为做好全部公安工作提供有力的保障。
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