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文秘专业十三五建设规划
1、指导思想
本专业以社会需求为基础，以就业为导向，制定适应经济社会发展形势的需求，适合我专业实际情况的计划，按教学规律办事，充分听取行业专业的意见,结合社会调查,不断发展和完善专业配置,使学科专业建设迈向新台阶。
首先，专业建设定位准确，本专业要符合高职高专院校的总体定位，在深入调查研究的基础上，将其具有的教学和科研实力同省内高职高专院校相同专业横向比较，找准其所在的位置，力求突破，提高层次。
其次目标明确，本专业要准确地预测和确定发展目标和发展方向，并制定出具体可行的分年度发展计划。
再次是加强建设，包括各项软硬件基础条件的建设，如师资队伍建设、教学文件和管理制度建设、课程与教材建设、教室、实验场所和实习基地建设等等。各项建设要参照高水平院校作以具体规划，各项指标要达到较高的量化标准。
还有，发挥本专业的优势，保持和发扬多年来在教学和科研工作中积淀形成的优良传统，充分发挥现有的人力、物力等资源优势，促进专业建设向更高水平迈进。
总之，本专业要办出特色，在改革和建设的基础上，积极发展优势项目，保证专业建设在教学和科研两方面形成鲜明特色，并有一定的知名度。
2、基本原则
（1）以社会需要为导向，以行业规范为标准，以能力为本位，以学生为中心，以就业为目标，走产学研相结合的道路。
（2）加快发展社会急需的复合性的应用型人才。
（3）稳固调整和发展现有的专业。
（4）根据社会新的需要及时开设新专业方向。
一、专业建设规划的指导思想、基本原则
二、专业建设目标
（一）开设更多符合市场需要的新专业方向
在市场经济体制条件下，职业结构经常发生变化，新的职位不断出现。为了适应劳动力市场的需求，在秘书学专业方向的设计上，计划在秘书专业和涉外秘书专业的基础上考虑办公自动化秘书、档案秘书、旅游管理（文秘方向）、酒店管理（文秘方向）等专业，构建专业方向多元化。
（二）根据文秘工作发展需要开设新课程
信息社会正处于一种加速度的发展态势，这直接对文秘工作产生巨大的影响。文秘工作的功能和形式，方法和途径都在信息化管理过程中发生变化，实际工作中的新问题，新现象不断涌现。因此，开设新课程适应这种变化，解决新问题是非常必要的。目前，本专业根据现代办公的需要开设了图文处理、办公自动化、出版印刷的新课程。随着文秘行业的发展变化，本专业还要不断有针对性的开设新课程，如网页制作、、会展管理、董事会秘书等课程，以帮助学生适应文秘工作行业的发展。
（三）明确本专业的发展方向
通过专业培养和训练，建立与专业培养目标相适应的理论教学体系和实践教学体系，形成独具特色的专业教学模式，创新教学手段和教学方式，使整个教学过程和教学内容更能体现高职的特色。本专业建设的指导思想，用两个“导向”来归纳:
1、“市场导向”：以市场和企业为出发点，了解企业对秘书人员的具体要求，适应地方经济的发展，以基本素质培养和能力应用为主线构建教学课程体系，以课程变革和教材变革带动教学内容的优化组合，以此提高本专业毕业生对岗位的适应性。
2、“就业导向”：以学生的就业为着眼点，更多地考虑学生的就业去向及其发展潜力。通过教学手段和教学方法的创新体现高职教育的特色，提高学生的职业技能水平和业务素质，力争缩短从学生到秘书文员的角色转换过程。
3、“建立与专业培养目标相适应的课程体系”：专业建设最终必然落实到课程建设上来。课程建设是专业建设最关键的环节，是提高教学质量的根本途径。课程建设不仅要遵循市场经济的需要，而且要反映秘书学科的最新发展，由此确定合理的课程体系，尤其是专业主干课程，这是学科专业建设的核心。因此，在课程体系的设计和课程建设中，我们将遴选一批主干课程和垮学科的综合课程进行重点建设。课程建设时，我专业将在行业专家的指导下进行。具体的说，就是制定一套好的教学计划，选用一本好的教材，培养一位名师，建设一门精品课程，来实施课程建设的思路，并积极进行教学资料及教学设备建设。
三、人才培养目标
文秘专业学生培养目标是培养适应现代信息社会和市场经济需要的复合型应用性文秘人才。不同专业方向培养目标的内涵略有不同，下面分别表述如下：
（一）文秘专业培养学生拥护党的基本路线，富于人文情怀，德、智、体、美等全面发展，胜任市场经济中各类社会组织机关办公室管理工作尤其是公文处理工作，写作表达能力、公关协调能力和办公自动化电子设备实操能力较强的秘书人才。
（二）文秘专业（商务秘书方向）培养学生掌握文秘知识和技能，具有较好的外语沟通能力和较强的文本能力、中英文信息处理和写作能力，胜任市场经济中各类社会组织机关办公室管理工作和交流谈判工作，公关礼仪、公文写作、办公设备操作等实操能力较强的秘书人才。
四、加强主干课程建设，以精品课程为标准，全面打造文秘主干系列课程
创立专业特色精品课程，是专业建设的重要内容，它是专业水平的代表和典型，是专业的龙头和品牌。精品课程建设对于专业的发展、专业的水准、专业的评估起着举足轻重的作用。因此，加强精品课程建设，创立专业特色，对专业的发展具有重要意义。文秘专业精品课程建设要以秘书学与秘书实务课程为龙头，以公共关系与商业谈判、应用写作、信息与档案管理、办公自动化、计算机知识与应用等课程为重点，全面打造文秘专业系列精品课程。
第一，按照课程的标准和要求来打造本专业确定的核心课程。有规范的教学大纲和与教学大纲相吻合的课件。各门核心课程应结合社会需要和专业培养目标来确定本课程的教学研究的方向和课题。
第二，课程的教学要运用现代化教学手段。教师课堂教学要运用课件教学的形式，提高教学效率；要通过多媒体教学，使课堂教学快捷、生动、形象；要通过实训教学，给学生一个感性的、职业的氛围和处理综合性事务的效果。要求授课教师讲课要规范，课堂语言必须使用普通话，板书要工整，要写规范字，仪表要整洁、端庄、大方，代表教师形象。
第三，课程教学要重视实践教学，重视学生专业技能和职业技能的培养。作为专业技能课，必须有三分之一或一半的课程是实践课，要在模拟实验室或校外实训基地完成，让学生在实践或实训中得到技能训练，学会实际操作，提高专业技能和职业素质。
第四，课程建设要培养优质教师队伍。课程要由具备一定教学水平，具有一定的教学成果的学科带头人承担；授课教师必须具有教师资格和经过专业培训。要有合理的教师结构比例，要发挥中青年教师的作用，形成专业教师梯队结构。
五、逐步建立院企办学的机制，推行“定单式”培养模式
高职教育在培养人才模式上要以技能为主导，以能力为核心，全面打造适应社会需求的专业技能人才。高职人才的培养，仅仅依靠学校的课堂教学是不够的，应当充分发挥社会力量，建立校企合作办学的机制。企业在教育中为学生提供实训条件和实训场地，学校向企业提供一定的实训经费、技能型人才等。这样，办学由校企双方合作完成，互惠互利，共同为全社会培养人才。就我院文秘专业来讲，可以与社会上有一定知名度的大公司联合，建立长期稳定的联系，定期让学生在公司顶岗实习，参与公司的日常活动和事务处理，例如，日常接待，处理投诉、会议组织、文件起草、公关活动、危机处理、档案管理、信息管理等。在顶岗实习的过程中，使学生增长知识、锻炼技能，具备了一定的岗位工作经验，为就业打下基础。要达到这一目的，就必须由我院文秘专业牵头组织广东省秘书学会，以学会名义开展与企业的广泛联系沟通。
同时，优秀毕业生也可以与实习公司签定就业协议，毕业后留公司工作。既可以为公司提供优秀的人才，也免去了公司招聘人才的资源浪费。另外，应提倡企业“定单式”的人才培养模式。企业提供需求计划，提供部分培养经费（学费形式，逐年到位），提供人才培养规格，提供相应的就业岗位。学校则根据企业对“人才”需求的“定单”确定培养目标，提供培养方案。在人才培养过程中，企业同时提供培养学生所需的实训、实习的带教师资、软硬件环境等，参与人才培养的过程。这样，校、企联合，共同打造企业需求培养人才。
六、做好毕业生跟踪调查，注重信息的反馈与管理
在现代社会市场竞争日趋激烈的情况下，学院要树立良好的形象，要提高办学的知名度和美育度，就必须对毕业生进行延伸管理——跟踪调查。通过跟踪调查，了解学生就业趋向，就业率及合格率；了解社会对我院文秘专业教育的信息反馈。本专业要对这些信息进行有效管理，并根据信息反馈，及时改进和调整教学计划、教学模式、教学方法等，不断适应社会和市场需求。所以有必要成立一个常设毕业生跟踪小组，专门负责毕业生跟踪调查及信息管理工作，以便更直接了解毕业生就业状况，更好地为社会服务，为文秘工作实践服务，完成培养社会需求的复合型应用性文秘人才的任务。
七、文秘专业教师培训规划
（一）文秘专业师资队伍的现状。
目前文秘专业教师队伍中存在着这样一些问题。
改行教师较多。文秘专业的专业课教师大多是由中文专业毕业的教师改行担任，在教学中，语文教师容易照本宣科，理论脱离实际，使文秘专业课虚浮空洞、枯燥无味。专业课教师应当具备的技能不足，且对现代化办公设备了解不多。改行的教师中，文科的教师较多，对以Internet为核心的信息技术了解偏少，对商务文秘专业理论知识方面有欠缺，对于现代化教学手段的应用方面还需下一定的功夫；部分教师具有一定的理论知识，有一定的计算机的操作技能，但对现代化办公设备的应用，现代信息技术方面的应用，以及多媒体的课件制作与应用等方面还欠火候。我系应在教师学历层次达标的基础上，制订并实施教师的继续教育规划，进一步提高教师的学历层次，鼓励教师获取计算机、秘书等中高级专业技术职称，争取使专业教师成为有较强实践能力的“双师型”教师。综上所述，目前我系的商务文秘专业要进入专业现代化，教师队伍素质的提高是必不可少的。
（二）专业师资要求。
文秘专业理论教师除要求有合格的学历外，还需要不断学习高新技术，紧跟时代发展步伐，将先进的知识与应用技术传授给学生。随着科学技术的不断发展，文秘专业已成为一个文理结合的交叉学科，所以，商务文秘专业的专业课教师除需具有较强的业务水平外，还必须具备以下三个方面的素质。
1、外语水平。中国的市场经济与国际接轨后，中国将成为面向国际的大市场，所以，外语是未来企业雇用文秘人员的首选条件。因此，文秘专业尤其是我系开设的商务文秘专业的专业现代化建设更应重视学生的外语训练。其中专业课教师的外语水平对学生的外语训练具有一定的影响，因此，文秘专业专业课教师应当具有较高外语水平。
2、计算机水平。计算机是使用现代信息技术的主要工具和载体，是现代办公设备的内容之一，也是现代化教学手段的主要组成部分。文秘专业的教师在计算机应用方面应能够熟练地使用现代办公软件；Photoshop等图形处理软件；熟悉网页制作软件的使用。
3、多媒体课件的制作与使用技能。多媒体课件制作技术是未来教师必备的基本素质，文秘专业的专业课教师也不例外。
4、团队管理科学，建立健全激励机制，提高教师教学水平。
应采取积极有效的措施，通过认真制订和积极推行相关管理规定，充分调动广大教师的工作热情和工作积极性，促进高层次人才队伍的建设。制订切实可行的政策，努力提高团队成员的学历、职称层次。选派优秀教师参加进修学习，鼓励中青年教师创造条件申报高级职称，建立人才培养跟踪管理制度，全面提高师资队伍整体素质。教师的培养计划科学合理，中青年教师分期安排攻读硕士研究生。
（1）每学期选派一到两名教师到培训机构或文秘专业办得好的学校去进修学习。
（2）每学期选派一到两名教师到机关企事业单位顶岗学习。
（3）积极参加国培、省培的培训。
五、结对帮扶，共同进步。
通过开展新老教师结对帮扶活动，在教学、科研、科技推广、项目咨询等方面给予帮助，形成良好的团队合作氛围，共同进步。
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