提高执行力,努力做好办公室工作10.10.3_如何提高办公室执行力

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提高执行力,努力做好办公室工作

[2010年10月3日上午,在工作布置楼四楼学习《如何成为一个成功的下属》第七、八讲心得体会]

办公室 —— 赵玉朝

在《细节决定成败》一书中有一句话讲的非常好,“我们绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行者”。对办公室人员来说什么是执行力?办公室工作的执行力是指贯彻落实领导指示和工作部署的操作能力,也就是执行命令,完成任务,达到目标的能力。在实际的工作中,我们不乏有好的思路,好的办法,好的制度,只是我们能否把思路、办法、制度都执行到位了,仔细想来,有些时候不免会出现一些心浮气躁,大事做不了,小事做不好的现象。

随着信息化建设步伐的加快和现代企业管理制度化的逐渐规范,我们只有努力提高执行力,保持政令畅通、执行到位,才能把上级的各项决策和工作部署付诸实践、落到实处,具体到办公室就要求我们进一步解放思想,振奋精神,提高认识,强化责任意识、进取意识、效率意识、执行意识,努力做到以下几点:

一、统筹兼顾,抓好综合协调。一是要充分发挥日常工作运转中的枢纽作用。办公室处于沟通上下,联系左右,协调各方,服务全面的枢纽位置,要切实履行职责,综合资源,形成合力,共同推进。二是要充分发挥在组织重要会议和重大活动中的统筹作用。要切实做好重要会议和重大活动的统筹协调,发挥办公室

1的带头作用,主动做好领导之间、科室之间、上下级之间的联系和沟通,统筹安排各项会议和活动。

二、服务大局,当好领导参谋。一是参谋建议要想大事、谋全局。要善于从领导的角度去思考研究问题,提出具有较高政策水平的建议。要准确理解领导意图,增强参谋的主动性和预见性。二是调查研究抓重点。调查研究是办公室的一项基本工作,调查研究工作是否深入细致,求真务实,直接影响矿领导决策的成败。三是文稿起草高质量。文字水平是衡量办公室工作的重要一环。文稿起草要在吃透上级,了解下级的基础上,正确传达上级精神,准确理解领导意图。

三、督促检查,抓好工作落实。一是抓好重大决策部署的落实。要着眼全矿工作大局,紧紧围绕中心工作和当前工作重点,集中抓好全矿大事和决策的督促检查,使之落到实处,二是认真抓好领导批示的落实。要以高度负责的态度,认真抓好领导批示、交办事项的落实,做到即交即办,限时完成,确保件件有着落,事事有结果。三是作好日常事务督查。对各项日常工作,要做到有调研,有部署,有检查,有落实,坚持报实情,讲实话,办实事,克服以文件落实文件,以会议落实会议,切实推动各项工作落实。

四、强化管理,抓好保障服务。一是坚持为领导服务和为基层服务的宗旨。以制度建设为基础,加强自身素质的提高,注重细节服务,尽量克服工作中的疏漏。二是坚持提升节能降耗意识,从办公室的一些小事做起,切实加强后勤保障服务,尽力满足各单位后勤服务要求。严格值班制度,努力提高突发性事件的预防和应对能力。

五、加强学习,提高执行能力。通过学习,提高自身综合素质和办事能力,是提高执行力的关键要素,也是履行好职责,做好办公室工作的必要条件。通过学习,明确岗位职责,努力提高办公室人员的素质和工作能力,提高对重大事件的应对能力,增强正确把握政治方向和工作大局的能力。通过学习,提高工作的计划力,增强实际工作中的调查研究能力和拟订计划预案的能力。

六、真抓实干,提升落实力。提升落实力是提高执行力的关键。落实就是执行,落实就是发展,落实就是效益,任何工作抓而不实,等于白抓。一定要坚持以落实为本,以求实取胜,深入基层,深入实际,真抓实干,求真务实,狠抓落实。凡是已经确定的工作思路、政策和措施,就要抓紧实施,不达目的决不罢休。

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