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微信公众平台管理办法
作为新兴、便捷的通讯方式,近年来微信软件迅速崛起,至今用户总量已突破6亿。而微信官方所提供的微信公众订阅号、微信公共平台等信息平台,作为一个稳定可靠的宣传推广手段,不但可以实现文字文本、图片、语音等信息与订阅者之间的快速通讯,也极大的改变了传统宣传的单一指向向性模式,为宣传工作注入新的活力。现为规范学校微信公众平台的管理,充分发挥学校微信公众平台在对外宣传和信息交流中的积极作用,树立良好的学校形象,特制定本办法。
一、微信平台的定位及管理
(一)学校微信公众平台主要是面对全校教职工、在校学生、毕业学生、二级学院教职工及教学点工作人员。是以宣传报道学校最新动态,树立学校形象,提供便捷服务,不断提高信息沟通,促进学习为主要目的的信息交流平台。
(二)校党委宣传部为微信平台建设发布唯一官方机构,学校各部门所有使用的包含“云南开放大学”称谓字样及校徽标志的微信平台皆需在党委宣传部申请并备案。
(三)学校微信公众平台管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。学校党委宣传部是学校微信公众平台的主管部门,负责微信公众平台的日常管理。主体板块由学校党委宣传部负责后台操作和信息发布,分版块带建设完成后由学校党委宣传部派专人为工作联系人,负责资料收集,督促各部门及时递交新信息,(四)学校微信公众平台信息供稿实行分工负责制,校党委宣传部为微信平台推送信息发布唯一官方机构,学校各相关部门分别负责所属工作范围的信息报送工作,及时提供应最新的信息资料。各部门负责人必须对提供的信息进行审核签名,并对上网信息的真实性、可靠性和合规性负责。
(五)各部门应根据实际情况安排1名兼职信息员,负责本部门信息内容的策划、搜集、整理和编辑工作,并定期向校党委宣传部报送。党委宣传部将对信息员及部门负责人信息进行备份,信息员工作变动应及时通知校党委宣传部。
(六)各部门(学院)的微信公众平应建立相应管理制度,严格信息发布审核。
(七)开大咨询:设学校简介、校园新闻、八方来风(二级学院动态)、就业信息、招生动态、喜讯、开大学堂、学子风采、美图欣赏(由学校教师、学生共同投稿)等栏目。
(八)便捷查询:设校历、呈贡交通、网站导航、办公电话查询等栏目(该功能待二次开发完成后上线),学校结合工作需要,认定需要发布或转发的通知、公告及其他信息;
二、信息发布程序
(—)在学校微信公众平台发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布,涉密信息不得发布。
(二)各部门要确保信息的准确性、时效性和适用性。要注明信息来源,对于来源不明、内容不准确的信息不予发布;内容应简洁、文字表达要清晰,尽量达到图文并茂,文字内容控制在700字以内。
(三)在学校微信公众平台发布信息,由各部门信息员收集、整理并提出发布申请,所在部门负责人审核,党委宣传部进行收集整理,择优遴选拟发布信息,编辑并确定发送范围,经宣传法制科科长初审,并报请宣传部部长或部长委托的副部长审核同意签字后方可发布。
(四)各部门应结合本部门工作需要,制订信息发布计划,需要通过学校微信平台发布的重要或紧急信息需提前一个工作日提出发布需求。
(五)审核通过的信息内容,由党委宣传部指定专人统一操作发布。
四、信息发布平率1-3天发布一次为基础,并根据根据学校工作情况和宣传需要调整。
五、其他事宜
(一)任何人未经学校授权,不得在学校微信公众平台上发布信息或更改微信公众平台资料。
(二)微信公众平台登录密码由学校办公室指定专人负责管理,不得向任何部门或个人泄漏。
(三)对于未通过审核批准而私自在平台上发布、转发、评论或者泄漏学校机密、损害学校形象、引发网络事件的信息,学校将对责任人作严肃处理;构成犯罪的,将交由司法机关处理。
六、附 则 本办法由学校办公室负责解释,自发布之日起施行。
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