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与下属沟通的有效性
我们从出生到现在,不断的在与别人沟通。能与人进行有效的沟通,更是经理人作为管理者必须具备的基本能力。从一定意义上说,管理的本质就是沟通,而下属是经理人一个非常重要的沟通群体。虽然沟通随时存在、随处存在,但由于对沟通的不同理解就造成了沟通的困难和障碍,最终导致失败。能否与下属进行有效沟通,关系到管理决策能否具体落实,而能否具体落实管理决策则体现了经理人管理水平的高低,同时,能和下属顺利有效地沟通,也体现了经理人给人信服的领导力。因此作为一名经理人在本文我将浅谈自己对如何当下属有效沟通的一点体会。
一、对有效性沟通的理解
首先,我们必须明白什么是沟通。沟通就是指为了一个设定的目标,把信息、思想、情感和个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。其实这简单的一句定义便是以囊括我们要与下属有效沟通必须具备的三大要素。
1、在与下属沟通前,我必须要有一个明确的目标,我必须清楚这一次与其沟通要达到一个什么目的。只有有了明确的目标才称得上是沟通,不然也只能是天南海北的侃大山。
2、在与下属交流之后我们必须达成共识,有一个共同的协议。只有这样才能实现了沟通的有效性。我们可以假设在实际工作中,大家一起沟通过后,但没有形成一个明确的协议,大家就各自去工作了。其结果可想而知,由于大家对沟通内容理解的不同,又没有达成协议,最终造成工作效率低下,上下级双方又增添了很多矛盾,这种明显的“沟通”而不“通”的情况我们必须杜绝。对沟通进行恰当的总结,应该是一种良好的有效沟通行为。
3、我们与下属沟通的不仅仅是信息,还包含更重的东西,那就是思想和情感。虽说信息的沟通是容易的,但这又往往不是最主要的。这就要求我们必须使用肢体语言也就是用一定的眼神、面
1部表情、手势、姿态、声音等来传递彼此之间的思想。从而达到一种有效的沟通效果。
二、下属间进行有效的沟通
1、为避免出现矛盾或矛盾激化,我们必须坚持“对事不对人”的原则。不能因下属一件事情的失误而否定了这个人。
2、在与下属沟通时我们要明确沟通。所谓明确就是指在沟通的过程中说的话一定要非常明确,让对方有准确唯一的理解。假设一位经理对员工说了“这件事你做得很出色”,听着像是表扬,但接下去又说:“下次希望你能更加„„”又像是在鞭策。让下属也不明白,这件事情到底处理地好不好。所以说要明确,是什么就是什么。
3、有效地沟通就需要有效地发送信息
我们要根据沟通内容的偏重度来选择把自己的意思发送给下属的方式,最好的沟通方式就是面对面的沟通。但有时我们也可采用书面、网络的方式。比如出于对下属的理解与重视,作为经理,我们应该设法及时了解这种需求,并相应做出反应。有条件的公司,在公司内部网络开辟一个专用的空间,供下属以不注名的形式上报自己的需要采集信息,就是一种十分可取的方式。
4、积极地聆听,换位思考。在与下属沟通时,我们都应该清楚他的讲话风格,应该站在他们的立场听其表述,先理解了他们,然后再试图让下属理解我们的初衷,实现共同的目标。对于一些害羞的下属,我们更应鼓励他们表达自己的意见,这样才能达成真正地共识,而不是员工出于对上司的顺从而做出的妥协。
此外,我们还必须选择合适的时间和合适的地点、环境来与下属进行沟通,这样才能有效地发送信息。一般情况下,我们选择在轻松的环境下、下属情绪比较稳定也比较充足的时间时与其进行沟通。试想几种情况:A、某下属对于自己扣工资正情绪反映强烈,我们出面与其沟通;B、在噪杂的施工现场,我们告诉某下属改变其原订施工
方案换做另一下属的方案;C、在全体员工大会上,我们宣布裁员名单;D、临近下班,我们召集某下属商谈工作。这种种沟通唯一的结果都是失败。无疑会带来一些串的负面影响,成为工作中的障碍。
5、沟通是一个双向的过程。往往造成不良沟通的原因有二:一是你说的多,问的少;二是你问的多,说的少。这样的谈话都只能获取其中一方的信息,不利于达成一个共同的协议,因而也就难以实现有效的沟通。由于下级对上级的敬畏,经理与下属的沟通更容易出现这种现象。要形成一个双向的沟通,必须包括三种行为。即说的行为、听的行为和问的行为。有效的沟通必然是由这三种行为组成的。
三、针对个别问题下属的有效沟通
在前一点我阐述了与下属有效沟通的基本方法。但每一个公司都或多或少的存在着一些各种各样的问题下属。比如有些“懒惰成性”的下属,有些爱抱怨的下属,对于这些下属还必须要有一些有针对必一的沟通方式。接下来我主要谈一下与倚老卖老的老下属之间的沟通方法,其他的就不一一述了。
有公司工作长了,不免会有一些下属出现倚老卖老的行为,这种下属非常棘手,如果不能很好地处理可能会影响到整个公司的管理工作。对于这些下属我认为我们在平时与其的沟通时要敢于管理,不能碍于面子不敢管理,要一视同仁。与他们说话时也要严肃认真,适当扩大距离,尤其是对他们的批评要抓住要害。从批评的内容、方式到时间都要仔细琢磨,才能起到有力的警示作用。但是对这些老下属平日里也要给予一定的关心,不能因为曾给自己难堪过就对他们不理不问,在他们遇到困难的时候,积极伸出援助之手,以德报怨,让这些下属从心底里感激,自然不会再制造什么麻烦了。除了这些最主要的我们要迅速培养后起之秀,有后浪才能推动前浪。
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