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编号：受控号：
计算机信息系统管理办法
为保障公司各部门计算机及信息网络的安全高效使用,规范管理与维护，特制定以下管理办法：
一、计算机及配套设备的购置、管理
1．购置：各部门根据工作需要提出申请，经公司批准后，由综合部负责统一采购。
2．采购以“性价比最佳”为原则，同时需确保售后服务的质量，兼顾外形的和谐统一。
3．各使用部门需在综合部办理计算机的登记手续，驱动盘、使用说明、保修卡及配置清单等原始资料由综合部负责保管，同时登记固定资产台帐。
4．将计算机管理纳入部门经理职责范围，指定日常使用人为专管人员，负责计算机的日常维护清洁、查毒清毒等工作。
5．计算机发生故障时，专管人员应及时向综合部报告，需外联技术员检查、维修的，由综合部负责联系接洽。未经综合部许可任何人不得随意拆装硬件。
6．为保证计算机性能正常，各部门应定期清洁与维护计算机（每周至少一次），具体流程由综合部负责制订并培训。
二、计算机安全规定
1．任何人不得利用计算机进行侵害国家、公司和个人利益与合法权益的活动。
2．需保密的部门应设置开机密码、屏保密码以及重要文件的读取密码。密码由专人负责保管，并视需要及时更改。
3．定期做好重要文件、数据的备份工作，防止文件丢失，确保数据安全。（详见
六、数据保密和备份）
4．为防止计算机病毒传播，使用任何外来文件需首先进行病毒清查，安装有杀毒软件的计算机须定期查毒（每周一次）。
三、计算机使用规定
1．按照“使用部门负责”原则，各部门所属计算机的日常使用及清洁维护、查毒清毒、数据备份、磁盘整理等工作需落实到专管员。本管理办法下发一周内，各部门
将专管员报给综合部，由综合部统一安排培训。
2．专管人员应经常检查所属计算机及外设状况，如发现异常应立即报告，禁止因不规范操作等原因造成硬件损坏。
3．日常工作涉及计算机使用的员工应注意相关知识的学习与积累，必要时综合部组织专项培训。
4．使用中应注意随时存盘；为消除安全隐患，下班后应关闭计算机及附属设备并切断电源。
5．任何部门或个人不得私自安装、使用包括游戏软件等一切与工作无关的软件，不可利用计算机进行与工作无关的活动，不可在计算机存储与工作无关的文件，否则按第七条进行处罚。
四、硬件设备管理
1．路由器、交换机和服务器是公司信息系统的关键设备，须放置在指定地点，由专职管理人员统一管理，其他人不得自行配置或更换。
2．每台计算机外观要保持清洁、卫生，并由使用人负责管理和维护，无关人员未经批准严禁动用他人计算机。
3．严禁易燃易爆和强磁物品靠近计算机放置。
4．计算机及相关设备的报废需经过专职人员鉴定，确认不能使用后方可申请报废。
5．使用人员如发现计算机系统运行异常，及时与系统管理员联系，非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。
五、计算机网络管理
1．按照公司管理模式，在保证各部门内部工作管理的同时，有关部门设立局域网（内网），系统管理员统一分配局域系统IP地址和DNS域名服务，相关部门配合组织实施。
2．各部门应严格遵守公司内网保密制度，不随意通过网络获取或对外泄露文件、报表等，否则按第七条规定处罚。
3．可以登陆互联网的计算机由专人负责管理，定期上网升级杀毒软件并查清本部门局域网内连接的全部计算机。
4．公司使用企业邮箱以“保密性佳、满足需要、费用最低”为原则，密码由专人负责保管，并视情况更新，并做到“及时下载、定期清理”，谨慎对待不明邮件，避免病毒的传播。
5．严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网暂行规定》，严禁利用计算
机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。
六、数据保密和备份
1．根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。
2．禁止泄露、外借和转移专业数据信息。
3．涉密部门指定专管员对计算机内的重要数据应定期（两周一次）制作数据的备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复。
4．备份数据不得更改。
5．操作人员必须注意保护自己的计算机信息系统，对部门登录的口令要注意保密。
6．不得让任何无关的人员使用自己的计算机，不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己计算机系统的重要设备。
七、罚则
有下列行为之一且不限于以下行为的，公司将视情节轻重给予处罚，部门经理负管理不善责任：
1．擅自拷贝或外串公司数据的，给予当事人最低200元/次的经济处罚；所拷贝或外串数据属公司重要机密的，公司有权报警立案处理。
2．因违反本规定或进行不当操作造成计算机损坏的，公司可根据情况，要求当事人/部门负担不低于30%或全部维修费用。
3．因不备份文件或数据导致丢失影响工作的，给予责任人警告并处以200元/次的经济处罚。
4．计算机出现问题不及时报告导致工作延误的，给予责任人警告处分或最低50元/次的经济处罚。
5．因疏忽导致计算机病毒及其他危害计算机网络安全的，给予当事人警告处分或最低50元/次的经济处罚。
6．利用公司计算机或网络进行与工作无关活动的（如玩游戏、聊天等），给予当事人警告处分并最低50元/次的经济处罚。
7．违规行为给公司造成损失情节严重的，公司将另行议处。特别严重的公司保留向责任人追究法律责任的权利。
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起草：审批：共印份共3页
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