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如何当好企业法律顾问
2007-04-12 11:00:3
5律师如何当好企业法律顾问
广东广和律师事务所郑平律师
作为一个出道十年又曾在大型国有企业从事过法律顾问工作的我,在担任多家企业常年法律顾问过程中,碰了不少钉子同时也积累了一些经验,现将本人的一些体会拿出来与已是企业法律顾问或者正在努力成为企业法律顾问的你分享。
当一个企业法律顾问容易,但当好一个企业法律顾问就难。一个良好的企业法律顾问至少必须具备以下素质和能力:
1、熟悉与该企业经营活动有关的法律、法规,如《合同法》、《民法通则》、《土地管理法》、《城市房地产管理法》、《税法》、《劳动法》、《商标法》、《专利法》等等。对所有与经营有关的法律法规,最起码有所了解;对一些常用的法律、法规一定要达到比较熟悉的程度。因为,企业在经营过程中,随时都要向法律顾问咨询所遇到的法律问题;而且,在大多数情况下,都需要法律顾问在最短时间内作出回答,不可能等你慢慢地查找法律、法规之后再来回答咨询。所以,就需要法律顾问对常用的法律、法规达到一个比较熟悉的程度。
2、具有较为深厚的文字功底。在现代大型企业中,日常可能使用到的合同有《购销合同》、《特约经销合同》、《采购合同》、《加工承揽合同》、《借款合同》、《商标许可/转让使用合同》、《专利权许可使用/转让合同》、《劳动合同》等合同及各类《协议书》,在起草、修改和审查各类合同和协议书的过程中,对合同条款的文字表述必须准确无误,不得模棱两可;更不能出现文字解释的异议,因此,要求企业法律顾问具有较为深厚的文字功底。
3、具备良好的协调、沟通能力。在从事企业法律顾问工作过程中,与从事诉讼案件工作是不同的,两者之间的最明显区别就在于,诉讼案件你可以单打独斗,而企业法律顾问工作不行,你必然要与企业的管理人员和老板进行各种各样的协调和沟通。否则,你再怎么行,企业没有按照你所设计的法律程序进行运转,一定会出问题。
4、具有敏捷的思维和应变能力。一个企业在经营过程中一定会出现这样那样意想不到的事情。企业出了事,当然要找法律顾问;那么作为法律顾问的你对突如其来的意外事件,一定要泰然处之,快速调动你的思维,在最短时间内找出处理突发事件的最佳处理方案。
5、必需对你所任职的企业的经营活动有比较深入的了解。最好能够对企业的经营决策提出一些有益的建议。如果你只是能对企业的法律问题提出意见,而对企业的经营运作一窍不通,那么你最多是一个及格的法律顾问,不是一个优秀的企业法律顾问。
担任企业法律要注意以下事项:
1、对于刚接手的企业,如果该企业原来不够规范的,一定要及时地进行整理,为该企业制订出一套切实可行的法律制度和公司的规章制度。例如企业的合同管理制度、劳动人事制度、各种风险的防范制度等等。在整理和制订这些制度时可能会遇到一些困难和阻力,那么你要多点耐心和细心,与企业老板或者负责人进行沟通,使他们能接受你的意见并积极配合你的工作,既不能对企业的老板或负责人任命是从,也不能态度过于强硬。在一些原则性问题上不能妥协,否则,即使现在这个事情是老板决定的,将来出了法律纠纷,老板也会责怪你的,因为你是一个专业人员,你要对你参与的事情负责。
2、在处理与顾问单位的利益冲突中,不要过于斤斤计较,有不少法律顾问就是因为在律师费用的问题上太过于计较,在计算诉讼案件的律师费用时几乎没有给顾问单位任何优
惠,以至顾问单位最后,只能找到其他律师。因为,现在企业找顾问只认定一个律师的毕竟不多。如果有更好的选择,企业为什么不另谋他方呢?
3、在处理企业的法律事务时,时刻把企业的利益作为第一个考虑的因素。要把企业的命运看似自己的命运,与企业共存亡。如果你做一个顾问就倒一个公司,那么,你永远积累不到较多的顾问单位。
4、在处理企业法律事务过程中,一定要做好工作记录。具体地可以制作工作备忘录,在备忘录上记录工作的内容和参与该项工作的人员,让参与工作的人员或者企业负责人签字证明,这样可以万一与企业发生纠纷时有据可查,也可以用来事后检讨自己的工作。
当好企业法律顾问说难也难,说不难也不难,关健看你有没有掌握到其中的一些窍门。但愿你能成为一个优秀的企业法律顾问!
2007年4月12日初稿
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