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文员日常工作
一、考勤、点名
1.早上和中午上班时间到各部门考勤，登记。迟到、早退、事假都清楚的写下来。有中班的到时间再去点下名。
2.中午午饭前到食堂，登记吃午饭的人。并在车间主管配合下统计晚餐人数报给食堂。
3.现场检查，参照检查表，对违反者登记、签字并罚款。
4.月初统计上月人员出勤记录，打印出来公示。记载表保存，交予核算工资。
二、新员工录用和转正
1.应聘者填写应聘登记表，新员工报到登记至出勤按日记载表进行考勤。更新员工花名册，收取毕业证书，身份证复印件，放入员工档案袋。
2.一个月内与新员工签订临时合同，发放工作服和打卡机卡员工手册；就员工手册知识进行考试（开卷），可以的发放食堂钥匙。
3.三个月试用期到期或者提前转正请示领导，把转正手续单交给该员工领导，考试通过签订正式合同，办理社保医保。
4.离职员工填写离职手续单，各部门签字物品交还完整，办公室交还食堂钥匙（未发的不交）、打卡机卡、员工手册。
三、工作总结和计划
每月月末告知。。等人上交工作总结和下月计划。月初把计划汇总好
打印出来连同上交的一起交给领导。
四、医保、社保
1.每月25号前把社保和医保人员统计好，上交社保和医保。（医保次月生效）。登记在电脑E盘后打印一份给财务。
2.先社保后医保，新增社保人员需要：身份证复印件（未办理过的要一寸照片一张）、录用（续用）备案花名册一式三份、录用登记表一人一张、缴费工资花名册一式两份。减少填减少花名册一式两份。
新增医保：社保上盖章的缴费工资花名册（先复印一份原件带回去，复印件给医保）、身份证原件、医保参保人员花名册一式两份。减少交社保减少花名册复印件、医保人员减少登记表一式两份。以上登记表由社保、医保机构提供，也可多要几份带回备用。
五、图纸工艺存档与发放
1.图纸工艺电子档在主机E盘里，每个月定期把图纸和工艺电子档存到移动硬盘里，并登记好（移动硬盘要保管好）。
2.图纸、工艺的入库、增发
新图纸登记在技术资料台账、原版登记后入库。复印两份，盖受控章，技术06，生产07.前序号前面加上年份，如2013年发给生产部盖受控章佳数字章1307.3.图纸、工艺换版修改
收到更改通知单登记在图纸工艺换版登记表里，把换下来的盖作废章收档。同时发放生产部、技术部，发放步骤如上，旧图纸收回登记到
收回图纸明细，统一放置。
六、核对发票
把收到的合同登记至E盘购销合同，同时保存至桌面外协报价相应的发票表格的第二页（即下方名为报价单，点开后右边）。收到的报价单保存至外协报价发票表格第二页报价单上。
若有价格不符，退回重新整理，都须有入库单，材料等需检验的入库单后付检验单。其余详见核发票明细。所以的入库单发票报价单都需一一核对，不得有差错。
七、文件解密：GS-DES管理器，文件名SA
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