外研社全国大学英语教学研修班邀请函_写给学校研修班邀请函

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全国大学英语教学研修班邀请函(7.20-23))

尊敬的女士/先生,您好!

经您所在单位推荐和我社同意,现邀请您出席我社于2014年 7 月 20 日— 7 月23 日在 西安举办的“全国高等学校大学英语教学研修班”(期次代码: 1414)。

请您携带教师证、身份证和本邀请函于 2014年 7 月20 日(7:00—22:00)到 西安大秦温泉养生苑 报到(西安市三桥天台路南段A15号,电话029-84521000)。

一、参班要求

请遵守研修班各项规定,服从分班安排,签到听课,互动交流,积极参与优秀示范课评比,顺利完成研修内容。

为保证研修班的质量,同时便于您研修期间的学习与生活,请严格遵守以下规定:

1)凭邀请函、身份证和教师证按规定的时间办理报到手续。教师证丢失或正在办理中的老师请到学院开具相关证明。

2)请务必于报到当日(7 月 20 日)报到注册,提前或延迟不予接待。

3)请于研修班结束当日(7 月23 日)中午10点之前退房。

4)鉴于研修内容丰富、时间紧凑,同时考虑到天气多变、宾馆住房紧张等因素,请不要携带小孩与家属。研修班主办方对参班教师之外的人员无法接待,会议酒店附近也没有合适的自住宾馆,请谅解。

5)由于旅途较长,请注意乘车安全和财务安全。夏季天气多变,也请注意食物安全,防暑降温。

6)请参班教师在报名网站首页或研修班报到处用微信扫描二维码,关注“外研社高等英语资讯”,我们将及时发布暑期培训的相关信息及每期教学之星的盛况报道。

二、研修费用

1)研修期间食宿、往返交通及会议费用全部由外研社承担。

2)交通费报销标准:主办方承担本次研修的交通费,标准为由学校所在城市到培训地点的直达火车硬卧下铺票款。来程需提供交通票据报销。除硬卧外,有动车直达培训地点的地区可报销D字头动车票二等座票款;如以其他交通方式到达,可凭机票(需行程单,登机牌不可作为报销凭证)、高铁票或其他交通费票据(住宿费、餐费等不可作为报销交通费票据)报销同等距离硬卧下铺费用的交通费,超出部分由参会代表承担。无票将不予报销交通费。返程不需要提供票据,按照直达火车硬卧标准直接报销。

3)报销形式:报销时请以学校为单位,按研修手册要求由领队统一交票报销。报销时必须提供相应票据,如火车票、机票行程单(登机牌不能作为报销凭证)等。

三、报到地点

西安大秦温泉养生苑御寝宫一层大厅(西安市三桥天台路南段A15号电话

029-84521000、029-89100589,网址:http:///)

四、乘车路线

1)西安火车站:乘坐 五龙专线(或 611路, 201路, 游6路, 30路, 351路, k5路, 500路, 25路, 602路), 在 大差市站 下车;从大差市乘坐K630路公交车至 阿房一路西口 下车,乘坐611路也可到终点站 汉城路 下车,从汉城路十字路口西北角乘坐606区间、729路公交车至 阿房一路西口 下车,即可到达西安大秦温泉养生苑门口。进大门口可乘酒店电瓶车至报到大厅。

2)西安机场:乘坐 机场大巴至钟楼,在邮局门口乘坐K630路到阿房一路西口下车,或者乘坐 机场大巴到西稍门,然后换乘K630到阿房一路西口下车,即可到达陕西大秦温泉养生苑门口。进大门口可乘酒店电瓶车至报到大厅。(注:机场大巴有两个站,一站到钟楼,一站到西稍门民航)

五、特别说明

关于返程火车票预订

报名时主办方已要求参会代表提前预订返程票,请与贵校相关负责人沟通,查询是否已为您订好返程票。如果没有,请您登录铁路客户服务中心:http:///,订购往返车票。主办方不再协助预定返程票。

特别提醒:火车票实名制实行以后,购买车票需要提供本人身份证件,且车票在购买后无法转让使用,故请您提前安排好自己的出行时间,以免给您带来不必要的麻烦。如当地实在无法解决返程车票,可尝试联系会务组指定旅行社,传真自己身份证复印件进行预订。

西安会务组推荐旅行社:陕西虹阳国际旅行社。

联系电话:相里真,029-88372560,***

王云卿,029-88372560,***

关于文化考察

研修结束后,参班教师可自由选择参加省内文化考察。请选择会务组推荐的旅行社,否则如出现旅游投诉等现象,主办方将无法帮助协调解决。

在此期间,如果您有任何问题,欢迎随时联系会务人员。

严丽莉 ***

祝您旅途顺利、研修愉快!

外语教学与研究出版社

2014年6月

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