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仪器仪表管理办法
为加强仪器、仪表的管理，最大限度地提高仪器、仪表的利用率，确保生产经营的正常需要，特制定仪器仪表的管理办法。
一、购买调拨
1、仪器仪表添置由各部门、各业务区提出申请，经总经理同意后，由公司统一购买或调拨。
2、新增及因工作需要划拨或调拨仪器仪表，由公司综合部填写下发调拨明细表，经划拨使用部门（业务区）或调拨双方签字，财务部经理、总经理审核后，存档备查。
3、划拨（调拨）仪器仪表时，应将所有配件、说明书、维修卡等一并划拨（调拨）。
二、保管
1、要求每台仪器仪表确定一名对应使用专业的技术人员为包机责任人。包机责任人具体负责仪器仪表的使用前后检查、使用登记、维修保养以及填写各项报表。
2、各业务区财务应对所有划（调）拨的仪器仪表按照名称、规格型号、序列号、单位、内部编号、仪表对应的责任人、配套附件明细、划（调）拨日期等内容建立管理台帐，随时更新备查。
3、未出库使用的仪表由仓库管理员妥善保管，保管内容包括仪器仪表的所有配件、说明书及维修卡。
（1）仪器仪表未使用时，应放置在仓库指定区域（特殊工具应专柜存放），按照仓库标准化要求在区域内粘贴类别标签。
（2）仪表实物表面应粘贴责任牌，标明仪表和包机责任人的相关信息，内容为：内部编号+包机责任人姓名+包机责任人联系电话。
3、出库使用的仪器仪表由仪器仪表的包机责任人督促使用人做好保管工作。仪器仪表使用前后出入库时，仓库管理员应对照责任牌上的责任人，联系包机责任人到仓库，现场检查仪表状况，确保性能完好，配件齐全，并登记使用事由、使用日期、使用时长、使用人等信息（详见附件1），以月度为周期统计，经业
务区领导审核，按月累计装订，并打印封面挂于仓库存放该仪器仪表的上方墙面（正常使用、人员培训、周期性检测等均应将使用情况记录在登记表内）。
4、各业务区财务人员应每月对仪器仪表进行盘存。同时，根据公司规定，定期接受公司的检查。
5、未经业务区经理同意，不得将仪器仪表外借他人使用。经批准同意借用时，应严格办理借用手续，按照借用仪器仪表的价值收取押金，归还时，应由包机责任人负责对仪器仪表作认真细致的检查，保证归还仪器仪表性能完好、配件齐全。
6、在用设备报废，应由包机责任人查明原因，分清自然损坏报废和人为损坏报废发生损失报废按下列办法处理：
（1）自然损坏的报废处理：发生因设备使用时间过长或设备质量而损坏的属于自然损坏。业务区财务根据包机责任人调查的报废情况，按照公司财务相关要求填报固定资产报废损失报告表上报业务区审核，再报公司审批，经总经理批准后报废处理。
（2）人为损坏的报废处理：发生因违反生产操作规程或玩忽职守，人为致使设备部分损失或全部损失报废的，业务区财务根据包机责任人调查的报废情况，按照公司要求填报固定资产报废表上报业务区，再报公司审批，由公司组织相关部门核实损失情况，按《资产物料管理办法》对责任人进行处理，同时，仪表经总经理批准后报废。
三、使用
1、仪器、仪表使用人员应做到四懂三会，四懂即懂性能、懂结构、懂原理、懂用途，三会即会使用、会维护保养、会操作。
2、新进人员在使用仪表前，应由包机责任人对其进行操作培训，经实践操作考核合格，完全掌握设备的操作规程后方能使用。
3、使用人员应严格按照仪器仪表的操作规程操作，保证仪器仪表正常工作，使用时，数据在技术规范允许的尺度内，各项指标可靠、准确，严禁超负荷使用。
4、注意仪器仪表使用的工作环境和工作条件，工作处保持通风，没有强磁场，无腐蚀物和强烈震动，注意防尘。
5、保证仪器仪表的完整，严禁拆卸分解仪器仪表。
6、每次使用前后，使用人应配合包机责任人对仪器仪表进行检查，确保仪器仪表运行状况正常、配件齐全、清洁整齐。
7、在使用中，发现异常现象，应立即停止使用，上报包机责任人，由包机责任人申请维修，待维修正常方能继续使用，严禁带病工作。
8、精密、贵重、稀有仪器仪表严格实行三定和五不，三定即定使用地点、定使用人员、定使用管理制度，五不即开机不离人、精机不粗用、不带病工作、不违反操作规程、不在仪器仪表上堆放其它仪器及物品。
四、保养维修
1、遵守周期检查制度。管理责任应按照仪器仪表的使用时长进行校验，必要时送厂家校验，保证数据的精准。
2、仓库保管员和包机责任人应认真做好维护保养工作，其中，未使用期间的保养由仓库保管员负责，要做好防尘、防潮、防腐、防老化工作。使用期间的维护保养由包机责任人负责，保证仪器仪表长期处于良好使用状态、设备功能正常、配件齐全、无污无锈、清洁整齐。
3、仪器仪表产生故障，应以请示报告的文件形式（同时附仪器仪表维修申请明细表-见附件2）上报公司批复同意后，由公司综合部联系代理商进行维修，维修费用由公司总部统一结算。
4、公司综合部应以季度为周期对公司仪表的维修情况汇总统计（见附件3），并以文件形式在全公司范围内进行通报。
五、考核奖励
（一）仪表被盗、丢失、非正常损坏造成不能继续使用，以及日常管理执行的考核参照《资产物料管理办法》中的相关规定执行，其中：
1、仪表被盗、丢失、非正常损坏造成不能继续使用的，按使用年限及原值确定扣罚标准，其中：
（1）原值在2000-30000元的：
已使用年限在一年内的按原值的70%扣罚；
已使用年限在两年内的按原值的60%扣罚；
已使用年限在三年内的按原值的50%扣罚；
已使用年限在四年内的按原值的40%扣罚；
已使用年限在四年以上的按原值的30%扣罚。
（2）原值在30001-70000元的：
已使用年限在一年内的按原值的70%扣罚；
已使用年限在两年内的按原值的50%扣罚；
已使用年限在三年内的按原值的30%扣罚；
已使用年限在四年内的按原值的20%扣罚；
已使用年限在五年内的按原值的10%扣罚；
已使用年限在五年以上的按总额2000元扣罚。
（3）原值在70000元以上的，召开办公会议确定扣罚标准。
2、仪表管理混乱、账财物不相符、财务手续不完善、仪表未按流程申请购买、未按规定使用保管及存放、未按流程调拨转移、未要求进行台帐及使用登记、未按程序申请维修、非正常损坏维修，发生一起扣罚200元。造成公司直接损失达到500元的，按损失金额的大小，另外按比例承担公司的损失：
（1）500-2000元，按损失金额的80%承担损失；
（2）2000元以上，参照第1条比例承担损失。
（二）发生以上情况，由业务区对包机责任人进行考核处理，考核金额不低于100元。
（三）根据仪表购买时间、购买金额以及连续无故障时间等情况，由业务区制订对仪表包机责任人的奖励标准。
奖励依据为公司综合部下发的季度维修通报文件。
六、请各业务区根据以上办法，结合业务区实际情况细化内部管理细则。公司将不定期对仪表管理情况进行检查，发现存在第五条或其它重大问题，由公司对业务区进行考核处理。业务区日常管理考核按照上述标准，以文件形式进行通报并抄报公司。
附件：
1、包机责任人明细表
2、仪器仪表月度使用登记明细表
3、仪器仪表维修申请明细表
4、仪表维修汇总表
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