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卓展集团行文规范2013年3月6日发布实施
卓展集团行文规范
一、目的为加强卓展集团各部门及下属各公司文件的编制管理，确保其规范化、制度化、科学化，特制定本规范。
二、范围
集团各部门及下属各公司文件编制时必须按照此规范执行。
三、具体规范：
（一）格式要求
1.行文用纸，一般纸张为 A4(210mm×297mm)，左侧装订。
2.标题字体为小二号宋体，并加粗；页码、页眉、页脚字体均为小5号宋体，页眉居最右或最左端，页码居中对齐；正文使用小四号宋体。
3.页面设置时页边距上下各为2CM，左右各为2CM。
4.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一格称谓须顶格，每个自然段的首行必须缩进两个字符（包括序号）。
5.行文内容中的单位统一使用标准单位。
6.正文结尾必须有单位全称。公司名称与成文时间分两行显示，以公司名称最后一字距离行尾 4字处为准，成文时间与公司名称为准居中对齐。
（二）文字的使用
用词要求简洁、明确，文从字顺，表述准确，字、词、句的使用合乎规范，不使用生造词句，不使用繁体字、异体字、简字、错别字。简称的使用要规范，全文第一次出现某名称时要用全称并注明简称，简称要合乎规范。
（三）数字的使用
行文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号使用汉字外，一律使用阿拉伯数字。
（四）序号的使用
序号一般不超过四层，一级序号为汉字加顿号“
一、”，二级序号为汉字加括号“
（一）”，三级序号为汉字加阿拉伯圆点“1.”，四级序号为阿拉伯数字加括号“（1）”，如果有需要使用第五级序号则使用阿拉伯数字加圆圈“”。
（五）标点的使用
1.句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居左偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号上下居中。
4.“首先”、“其次“、”最后“、”“第一”、“第二”等的后面用逗号，如“首先，”；“一”、“二”、“三”等的后面用顿号,如“
一、”；“1”、“2”、“3”等的后面用小圆点，如“1.”；数字外面如果有圆圈或括号，后面就不再加标点，拉丁字母的后面用小圆点。
5.表示结构层次的序数，可以只用阿拉伯数字，在不同层序间用小圆点隔开。如：1.1,1.1.1,1.1.2,1.1.3。
（六）时间的写法
1.使用阿拉伯数字的公历、世纪、年代、以及年、月、日等的规范写法：“公元前8世纪”、“20世纪90年代”、“2012年11月11日”。
2.必须写完整年份，如“2008年”不能写成“08年”。
3.封面和结尾的时间写法：
① 正式的计划、总结、报告、通知、请示等类公文结尾的成文时间一般使用汉字；
② 封面或成文结尾时间的规范写法如二00九年五月不能写成2009年五月或二00九年5月。
四、日常行文格式规范
（一）公文格式规范按照《卓展集团公文处理办法》的规定执行。
（二）规章制度格式规范按照《卓展集团规章制度管理管理办法》的规定执行。
（三）会议纪要格式规范按照《卓展集团会议纪要规范细则》的规定执行。
（四）常用报告、请示、通知、函的格式规范详见附件。
五、本规范自颁布之日起执行。
附件：
一、报告格式规范
二、请示格式规范
三、通知格式规范
四、函格式规范
附件一：报告格式：
关于××××××的报告
×××：
根据 ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××，现将×××××××的主要情况报告如下：
一、××××××××××××××××××××××××××××；
二、××××××××××××××××××；
三、××××××××××××××××××。
特此报告
×××××
××年×××月×××日
附件二.请示格式：
关于×××××××××××的请示
××××：
××××××××××,为了×××××××××××,拟×××××××××，具体意见如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××
二、××××××××××××××××××××××
三、××××××××××××××××××××
特此请示，请批示！
×××××
××年×××月×××日
附件三：通知格式：
关于×××××××××××××××会议的通知
×××:
现定于×月×日召开××××会，现将有关事宜通知如下:
会议议题：××××××××××××××××××××××××××××.参加人员：××××××××××××××××××××××××××××.会议时间：×月×——×日
会议地点：××××××××××××××××××××××××××××.××××
年×月×日
附件四：函格式：
关于××××××的函（复函）
×××：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×× ×××××××××××××××××××现将我司有关意见函告如下：
一、××××××××××××××××××××××××××××；
二、××××××××××××××××××；
三、××××××××××××××××××。
专此函达，请尽快回复。
××××× ××年×××月×××日
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