浅谈秘书保密工作_秘书的保密工作

其他范文时间：2020-02-25 20:56:18 收藏本文下载本文

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浅谈秘书的保密工作

专业：09文秘班级：1班姓名：闵雪学号：309073212

5摘要：秘书在保密工作中担任着重要角色，承担着重要的责任，秘书与保密工作有着密切的联系。在当前这样一个科学技术迅速发展、利益多元化的新形式下，我国的保密工作中存在着许多问题，这些问题对各单位、各部门甚至是国家的经济利益和政治利益都有着严重的威胁。所以，我们必须要探讨应对这些问题的措施，使我国的保密工作开创一个新的局面。关键词：保密类型：保密要求：保密意义

秘书工作是一项综合性很强的工作，秘书工作的内容包罗万象，多而繁杂，其中保密工作是秘书的一项重要的职责。由于秘书特殊的身份、地位和工作条件，使秘书能够接触大量的机密，所以，它直接关系到组织甚至是国家的生死存亡。秘书必须要把保密工作放在极其重要的位置，不能有丝毫的大意和马虎。

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一、秘书保密工作的关系与意义

关系：

1.秘书是保密工作的直接参与者。作为领导身边的助手、参谋和智囊，秘书工作的范围几乎涉及到组织的各个方面，所以，在保密工作中秘书是直接的参与者，秘书的保密工作做得怎么样直接影响到组织的发展和前途命运。

2.秘书参与到保密工作的全过程。例如在企事业单位或政府部门中，一些如制定重大决策等的带有秘密性质的会议，一般都会有秘书人员到场做会议记录，而秘密文件的传递、登记、送批、翻印、保管等过程也大都先经秘书之手。

意义：

1.保密工作关系到国家的命运

一个国家的存在与发展，首先同这个国家的军备和国防紧密相联。在国际上“情报战”、“技术战”日益激烈的情况下，国家秘密特别是军事秘密，往往成为敌对势力窃取的主要目标。一旦国家秘密特别是军事秘密泄露出去，就会直接威胁到这个国家的安全，甚至决定着这个国家的存亡。

2.保密工作关系到社会的安定

安定的政治局面，是改革开放和经济建设的重要保证。保密工作的作用，就是保障改革开放和现代化建设的顺利进行。保密工作的好坏，常常影响社会的安定与否。一旦国家秘密或单位秘密泄露出去，就会成为一个国家、一个地区或一个部门、一个单位的不安定的重要因素。

3.保密工作关系到经济社会的发展

经济是基础，科学技术是第一生产力。一个国家、一个地区和一个企业的地位和实力如何，首先取决于经济发展和科技进步的程度。在国际经济技术交流与合作日益广泛和频繁的新形势下，国家与国家、部门与部门、企业与企业之间，一方面严守自己的经济的科技情报，另一方面又加紧窃取对方的经济和科技情报。因此，做好新形势下的保密工作，特别是经济和科技方面的保密工作，已经成为保密工作的重要内容。

4.保密工作关系到领导工作的成败

自古以来，保密工作与领导工作密不可分。这是因为：秘书人员在领导者身边和中枢机关工作，经常接触各种秘密，包括党和国家的核心机密。他们不仅知密的时间早、知密的范围广，而且直接经管各项保密事项，如会议保密、文件保密、通讯保密和信访保密等。秘书

和秘书工作的这种机要性质，要求秘书人员必须严守秘密，并认真做好秘书机构的保密工作。如果秘书机构发生失、泄密事故或窃密事件，就会直接影响领导工作，甚至造成领导工作的失误。

二、秘书保密工作的原则

1.积极防范的原则；

2.突出重点的原则；

3.有保有放的原则；

4.内外有别的原则。

三、秘书保密工作的类型

1.文件保密

秘书部门需经常同各种各样的文件、资料、图表等打交道，这是秘书工作的一大特点，而其中许多文件是保密的，甚至有的是绝密的，因此，做为文件保密工作是秘书部门最经常、最基本的保密工作内容。要做好文件保密，秘书人员要注意把好四关：一是文件的接收关，该文件是否属于本部门接收的范畴，文件是否齐全；二是文件的传阅等，要严格按照文件传阅的范畴和途径，传送文件，控制范围不多传，弄清对象不传错，及时收回不传丢；三是文件的保管关，凡接收的文件要认真登记，妥善管理，极其重要或绝密文件要送专门的保密机要部门管理；四是管好自己，秘书工作人员要有很强的保密意识，做到不该看的坚决不看，不该说的坚决不说。

2.会议保密

召开内部重要会议，会前就要布置保密工作，作必要的保密安排。会议期间和会后，对会议是否公开，何时公开，都应由领导机关和领导人做出决定；在未正式公开之前，秘书人员不得泄露。对会议上高级领导人的重要讲话和重要内容不得随意扩散。会后，秘书工作人员应在会场和与会者住地进行检查，看有无会议重要文件遗失。会上发放的文件，需要清退的，应办理退还手续，规定让与会者带回的文件，也要求回去后交机关保密部门妥为保管，私人不应留存。

3.新闻报道和出版的保密

企事业单位的秘书部门，同新闻单位来往比较多，而且单位、部门的许多新闻素材，也来自秘书工作人员。因此，凡新闻报道除机关的宣传等职能部门把关外，秘书工作人员也要对报道或出版物是否涉及到本单位的机密进行把关，或在请示领导确定报道范围的基础上，对报道内容适当的处理。

4.科技和涉外活动保密

对我国科学技术的发明创造，我国所特有的工艺技术等，都应该有很强的保密观念。秘书部门去负责对外接待工作中，不得泄露有关机密事项，遇到问题，要主动及时向当地主管这方面工作的领导机关请示。要防止外国人以参观访问为由，窃取科技机密的事件发生。

5.电讯设备及通讯保密。

利用电讯设备来进行通讯，是秘书部门上情下达、下情上传的有效手段。各单位秘书部门越来越多地配备了各种有线电和无线电通讯设备，在使用这些设备时，要按有关保密规定进行，防止监听、窃听。

6.经济、军事情报的保密

秘书人员对于重要的经济动态、经济法规的制定和执行情况；对于军队编制、装备、驻防、调动等军事情况和动态，都要有严格保密的观念，严防不法分子盗窃经济、军事情报，或由于工作疏漏，造成经济、军事情报、遗失。这都将给国家和单位造成很大的损失和极其严重的后果。

7.现代办公设备保密管理

随着社会的进步和科技的发展，计算机等一些自动化办公设备已普遍办公室，由于计算机的储量大，因此，往往机密非常集中，若泄露损失就非常大，这就要求注意计算机的管理和使用。有的单位和部门的计算机若已联网，就更要注意做好安全防范措施，防止“看不见的手”劫取机密。此外，复印机、传真机、对讲机、无绳电话、录音机、录像机等众多现代办公设备也要时刻注意安全保密问题。

四、秘书保密工作的内容

从保密信息的内容上看，不同的组织会为自己划分保密范围，但每个组织中都会规定如下一些特殊类型的信息需要保密，它们包括：

1.人事信息

2.财务信息

3.产品信息

4.客户信息

五、秘书保密的要求

从载体上分信息的安全及保密工作通常包括：

1.口头信息的安全及保密工作

(1)员工在岗前培训时即被告知不要在组织内部和外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属；

(2)在没有确认电话对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机、答录机给出保密信息；

(3)只向来访者提供组织允许提供的信息，若超出范围，应向上司汇报；