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信息与计算科学系第二届学生会换届具体流程
信息与计算科学系新一届学生会干部选举即将拉开帷幕,本着公平、公正、公开的原则,换届改选采取竞聘上岗形式,希望更多有热情,有责任心,有能力的同学成为系学生会骨干,为我系学生活动的开展注入新的活力。为保证换届选举工作顺利进行,现将具体流程通知如下:
一. 竞选职位
主席团 主席1名 副主席1名 办公室 主任1名 副主任1名 学术部 部长1名 副部长1名 宣传部 部长1名 副部长2名 文体部 部长1名 副部长1名 自律部 部长1名 副部长1名 岗位职责说明如下:
主席团:主席团由学生会主席、副主席组成,其主要职责是:全面把握学生会工作,部署、监督、调度各部门,促使各部工作顺利进行。
办公室:主要负责处理学生会日常事务。包括对上级任务、指示做到上通下达;协助督促各部之间,院系之间工作的正常开展;负责学生会各项大型活动后勤保障;配合主席团对学生会成员进行工作考评;管理学生会的一切财产等;负责记录,整理学生会召开的一切会议等;搞好与兄弟系的联系与信息交流。
宣传部:宣传部作为学生会的喉舌部门,同时也是系学生会的一个门面。主要负责对我系网站的日常维护及各项工作及重大活动的宣传报道。其次要定期对我系学生的图片、文章等资料的收集并整理。宣传部还要负责各部门开展各种活动海报横幅的制作。宣传部中设两名副部,一个负责美工方面即负责海报横幅的制作,图片的处理等;另一个负责系网的报道更新即各项活动的宣传报道等。
学术部:学术部的工作目的是针对性地开展一系列的讲座活动,营造更好的学习氛围,促进师生间的交流,增进同学们的学习积极性。组织开展各项交流活动,随时通过调研、讨论会等形式,充分了解本学期同学们的学习情况。配合学院开展的各种竞赛活动,积极动员组织我系同学,争取取得理想成绩。自律部:本着纪律性强、组织严密的态度,肩负着系风建设的重任,帮助同学提高安全防范意识,督导学生的日常行为。定期对学生宿舍进行检查及监督,举办寝室文化活动,根据需要配合其他部门的工作。
文体部:组织开展各种体育活动,增强同学们的体质。积极组织同学们参加学校的体育活动,协助院学生会开展各类体育活动。举办学院或系内组织的文娱活动,通过此类活动以增进系内同学之间的交流沟通,并开展与其它系合办各类体育活动或友谊比赛。
说明:主席团人员依具体情况而定,可能产生两名副主席共同合作。
二. 竞选对象
本次竞选面向本系全体学生,但主席团及各部部长必须有大学学生会经历。
三. 竞选条件
1.甘愿奉献,热心学生工作,并希望在工作中锻炼提高自己的能力。2.遵纪守法,未受过任何行政纪律处分。
3.遵守学院各项纪律,学有余力,成绩良好,在同学中有较高的威信。
4.具有较强的组织协调能力和创新意识,组织观念强,有院、系学生会工作经验者优先。5.专业必修课和基础课有一门以上(不包括一门)不及格的同学将无法参加学生会干部的竞选,要求竞选主席团及部长的不能挂科。
四.竞选方式
1.本次换届选举通过报名、筛选、竞选演讲、投票的方式产生信息与计算科学系第二届学生会主要干部。
2.筛选阶段过后即公示可参与竞选演讲人员的名单。竞选者需准备参加竞选演讲和现场提问。个人竞选演讲时间为5--10分钟,演讲后回答问题。
3.换届选举采用无记名投票方式进行。因故未出席会议者,不参加投票。
4.选举进行现场投票。按照学生会部门及人员设置方案,根据票数高低确定入围名单,学生会再根据面试演讲、工作需要并参考个人志愿与特长,统筹安排职位。
五. 换届选举学生代表构成及选票比例 学生代表:第一届学生会成员,05、06、07级各班班委及由辅导员推荐的各班2名学生代表(非学生会、班委成员)。
竞选正副部长的:副部长投1票比为1.5票
部长占投1票比为2票
干事与主席团成员投1票比为1票
竞选主席团的: 主席团成员投1票比为2票
其他成员投一票比为1票
注:届时邀请各个年段的班委加2名学生代表(非班委非学生会成员)每人投一票比为1票,既为学生会成员又为班委的人员按学生会成员票选办法统计。
六. 竞选流程
1.宣传阶段: 5月20日,在系网及中、南区公告栏发布换届通告。
2.报名阶段: 5月21日—5月26日,登陆信息与计算科学系网站下载报名表进行填写,并于5月26前交给系会办公室。注意:报名表最后两栏暂时无需填写。
3.筛选阶段: 5月27日在系网站上公布入选者名单。4.竞选要求:
1)竞选者需进行5--10分钟的演讲,需自己准备PPT,形式可以多样化。2)竞选者需介绍竞选成功后系会或部门的改革路线和工作蓝图
3)竞选者需回答1-2个问题,竞选主席团的由辅导员及主席团提问,竞选干部的由相应部门干部提问。
4)各竞选者需简短做一个本学期经验分享。
5.演说投票阶段:5月28日竞选(具体时间地点另行通知)。6.确定入围人员后,辅导员择期与主席团候选人面谈。
七. 注意事项:
1. 参选者可根据具体职位进行竞选。
2. 凡满足候选人条件的同学均可报名,报名时请认真填写报名表。
3. 参选者如竞选成功,若组织根据具体情况结合本人特点对职务进行调整,入选者须服从组织,统一合理安排。4. 凡出现有不正当行为(如拉票),一经查实,立即取消其选举资格并开除学生会。5.因故未出席竞选的同学即取消其竞选资格。
6. 本次竞选活动的最终解释权归信息与计算科学系学生会。
信息与计算科学系学生会
2008年5月20日
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