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第一次工地例会
时
间：2011年8月19日 下午2:30 地
点：建设方项目部会议室 主持人：×××
参会单位及参会人员：详见会议签到表
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内容：
一、监理部总监×××发言：、宣布监理部组织机构、监理驻现场代表及分工：
1、本项目一个监理部负责监理工作，配备总监1名、总代1名、工民建专监3名（含总代）、水电专业监理工程师1名、安全专监1名、造价监理工程师1名。监理人员随工程进度、工作需要分批陆续进场。
2、根据现场实际施工情况，监理部分工初步定为：
一标：×××暂负责
×××协助
二标：×××暂负责
×××协助
三标：×××负责
安全管理：安全专业监理工程师公司将尽快配置到现场（星期一就位）。
信息、资料管理：×××与×××共同负责。
3、通讯联络：现场监理工程师的联系方式已发通讯录到各单位。
4、根据现场的实际情况，各承包单位要严格按照投标承诺，配备现场管理人员，抓紧做好相应的准备工作：施工组织设计、桩基施工方案、安全文明施工专项方案、施工临时 用电专项方案等，应及时组织相关人员编制。进场人员、材料、机械，应及时向
监理部报审、报验。
5、请各单位建立健全各种管理体系、管理制度，施工中严把质量关，确保工程安全施工。、监理部进行监理交底：
1、按照国家及地方建设主管部门的有关工程建设监理的法律、法规及相关规定，严格执行。
2、按照有关合同约定的内容实施监理（详见合同）
3、监理各种内容和要求：
（1）、施工准备阶段：督促、监督各承建单位的人员、机械、材料、方法、方案、安全文明施工等的审核、审批，查验施工测量放线的结果，检查开工条件。（2）工程质量控制
监理工程师×××关于质量控制发言：
a：审查施工方案及重要部位专项技术措施，未经监理签认，不得擅自施工。b：依据监理规划及监理实施细则，采取巡视、检查、观察、平行检验、测量等手段对施工全过程进行全面监控，及时纠正违规操作，清除质量隐患，跟踪质量问题，验证纠正效果。C:按照旁站监理方案确定的旁站控制点，对关键部位和重要工序的施工过程进行旁站监理。旁站监理记录由监理和施工单位质检员现场签字，对旁站中指出的问题要及时整改，并由监理验证整改效果。d：严格执行现场有见证取样的送检制度。e：施工单位对以完成的分项过程，应按检验批进行自检，合格后报监理工程师检查验收，不得先验后报，上道工序未经验收合格，不得进行下道工序施工。f：监理人员发现重大工程质量事故或重大工程隐患时，应要求承包单位立即进行纠正，必要时下达工程暂停令。
（3）工程进度控制
监理工程师×××关于进度控制发言：
a：施工单位应根据合同工期编制工程总进度计划，报监理审批。b：施工单位应对总进度进行分解，编制月度工程进度计划报监理审批，月计划应按分部分项工程和施工顺序编制，并对施工机具、材料、人力等进行配置和说明。C：施工单位应在每次例会前将本周计划和上周计划完成情况分发参会单位，对计划安排进行说明，以周计划控制工程进度。d：施工单位应对影响工期的因素进行分析，确定关键路线的控制措施。以保证总工期目标不受影响。e：对已发生或预计发生的工程延误和暂停施工，施工单位应向监理报审，详细说明延误或暂停原因，并附相关照明材料。
（4）资料管理
监理工程师×××关于资料管理发言：
a：按照上次会议的要求定于每周五下午2:00召开监理例会，原则上每周一次，如有特殊情况则推迟会议时间，时间另行通知各方。根据现场要求和需要，监理协调会不定期召开，临时通知。b：监理与建设单位、施工单位的往来文件需进行收发文登记，监理通知及其它要求回复的文件，施工单位必须及时回复。C:本项目档案资料按照工程资料归档要求执行。监理单位将对施工单位资料进行检查。目前施工单位应做好施工准备的各项资料，如：现场平面布局图（会议现场要求三个标段在会后3天内提报各自的现场平面布局图）、临时用电专项方案、施工组织设计，雨季施工做好施工现场排水措施。d：各施工单位应设专人、专职编制及整理资料；属分包单位填报的资料，应由总包单位审核后再上报监理；施工单位向监理部申报的各种监理表格，如所附的资料不全、内容不完整或不符合要求、上报时间超过规定的时限，监理工程师将不予签认、工程不予验收，且不得进入下一道工序施工。e：会议纪要的内容由监理部统一整理后签发各方。f：关于资料抄送建设方的事宜，会议已明确（甲方张工要求监理联系单、监理通知单等）需要抄送建设方。
（5）安全管理a：严格执行《建设工程安全生产管理条例》，贯彻执行“安全第一，预防为主”的方针，以相关的安全生产制度和建设工程强制标准为依据进行安全管理。b：监督施工单位落实安全生产的组织保证体系，建立、健全安全生产责任制。C：审核安全施工方案，安全技术措施及事故抢险应急方案。d：检查并督促施工单位，按照安全技术标准和规范要求，落实分部、分项工程或各工序，关键部位的安全防护措施。e：进行质量、安全大检查（检查的内容，会后下发的各施工单位）。f：要求施工单位建立安全台账，做好现场安全交底工作。
4、确定监理例会每周制度，参会人员为：
建设单位：现场负责人
设计单位：相关负责人
监理单位：总监、现场监理工程师
施工单位：项目经理、技术负责人、安全员
以上人员必须参加，有事事先请假。时间：每周4下午2:00质量安全大检查；每周5下午2:00监理例会。监理协调会不定期召开，临时通知。关于监理例会，要求施工单位应在每次例会前将本周计划和上周计划完成情况分发参会单位，对计划按排进行说明。会议内容由监理部整理、签发，签字生效。
关于质量、安全、进度的控制，监理部将以工作联系单的形式，发于各承建方，要求内容和考核标准望各施工单位仔细查看，认真执行。建设方×××发言：
对监理方要求
1、要求在下星期一，监理部必须要配置3名土建专业监理工程师。
2、施工现场监理必须有工程师在现场进行过程控制与过程跟踪。
3、例会内容重点：a：要围绕安全、进度、计划、各单位需要甲方总包方配合的内容等重点问题进行。b：合理利用周计划、月计划、节点来控制进度。C：各单位要严格按照进度计划施工，对于未完成计划的单位，将采取处罚措施（具体处罚会后制定）d：安全问题：在安全检查中检查出的问题，没有整改，在下一次检查中再次出现。对于这种同样地问题在一个标段再次出现，将采取处罚措施（具体处罚会后制定）。
三、总包方发言
×××指出在目前施工准备阶段各施工单位应做好准
备工作，重点是：
1、砂石取样，配合比试配。取样应有总包、监理等一起对材料进行现场取样。
2、组织好机械进场、半成品进场，完善报审、报验工作。
3、总包方将对分包方人员、材料、机械进行审查，安全作为重点审查。
4、资料请各单位按照云南省通用的标准规范来做。
5、总包将会做一个总的进度要求，具体再分解到各个分包单位。
6、要求各施工单位在做进度计划时，要实事求是，抓住关键工作、关键工序。
7、在关键工作开始时，要有专项会议，确保进度。
8、安全专项费用，请各施工单位专项投入，做好安全资料。
设计方×××针对安全方面对各施工单位做出要求
1、人员配置：每个分包方必须配置专职的安全员，专职安全员不得兼职。每50人设置兼职安全员1名，可有施工班组长兼任。
2、总包将制定《安全环保责任书》与各分包方签订，作为分包合同的一部分。
3、请各施工单位做好现场安全、文明施工的宣传；做好现场的标示、标志、宣传栏等工作。
4、总包将对分包安全投入进行监管，安全投入未达标准（检查相应的票据），将取消下月安全费用。
5、各施工单位请建立健全安全环境管理制度。安全防护设备，进场必须报审。做好安全三级培训，安全技术交底，班前技术交底等工作。
6、建立安全作业票制度。
四、各分包单位就目前进度与问题发言及总包与甲方答复、一标：现场正在处理板房地基，预计今晚要打地坪。现场道路影响材料运输，请总包及甲方尽量解决。现场用电电缆长度可能超预期。
三标：桩基图到位，但场平和临电未完善。要求场平单位及时清除靠挡墙的石块；另外临水、临电尽快解决。二标：标段内场平基本还未完善，要求场平单位尽快将场地内砂料运出，好搭建临时设施。
总包×××：对一标板房建设予以认可，可以实施。图纸陆续到来，临水、临电须及时处理，临水管道请暂时克服，自己先用软管取水。要求场平单位和业主对现场进度要加快，该加班的要加班；还有考虑目前场平的有些位置通道是否满足以后施工要求，施工单位和场平单位要进行交接工作，完善交接手续。
甲方×××：临电变压器下周一进行安装。
最后监理部×××说明：今天会议到此结束，下来后请各单位认真落实会议内容，切实执行。
×××监理咨询有限公司
×××监理项目部
2011年8月19日
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