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电气工程学院2009级2012年寒假安排及
2011—2012学年第二学期开学注意事项的通知
为做好2012年寒假期间及2011－2012学年第二学期开学的工作，现将09级毕业班寒假期间及下学期初开学的工作通知如下：
一、寒假时间定于2011年1月15日开始至2月17日止。学校规定2月18日、19日为报到注册时间，我院2009级学生报到注册时间定为2月18日（周六），学生须于2月18日准时返校，办理缓交学费而未交清学费者先到办公楼二楼计财处办理缴费手续，并携带学生证和缴费收据亲自到3栋橱窗前“报到注册处”办理报到注册手续（18日下午五点前必须报到，不允许他人代为报到）。考虑到09级部分学生实习安排，凡是由于工作原因不能准时报到者，需要实习单位出具证明信，于2月18日当天发传真到学院办公室，传真号为020-61362291，因故不能按时报到者的补报到注册截止时间为2月24日下午5点。凡不按时回校，不准时注册（或报到）者，将严格按相关规定处理。注：报到需上交的材料汇总：(1)《企业实习申请书》、《企业实习安全承诺书》需要在报到当天交给班主任，再由班主任汇总后交给万老师；(2)已经找到实习单位的，需要在报到当天上交加盖实习单位公章的《实习申请表》和《录用证明》，在报到当天交给班主任，再由班主任汇总后交给万老师；(3)实习两个月以上的需要提交加盖单位公章的《录用证明》、《毕业生就业情况评价表》、《毕业生就业情况调查表》（有转岗的还需交《企业实习转岗申请表》），个别未找到实习单位的同学需要在5月26日前上交以上3（或4）份表格，由班主任汇总后交到万老师处。请各位同学注意上交表格的时间，凡是因故不能按时上交表格或未加盖实习单位公章者，造成不能按期毕业等后果的由个人自负！以上表格的电子版在“电气工程学院—毕业生专栏—企业实习”有下载。】
二、寒假期间住宿安排。寒假期间学校原则上不安排学生住宿，特殊情况将严格按照我校假期留宿的相关规定申报及审批。一般情况，各班学生应在2012年1月15日前离校，2月14日后方可进住学生宿舍。
1、学生离校前一定要搞好宿舍内务卫生，把宿舍打扫干净，关好门窗，关闭电源开关及水龙头，注意防盗、防火。为了确保个人财产安全，学生应将现金、存折、IC卡等贵重物品随身带走，不要留在宿舍，其他不带走的东西尽量锁进铁柜；电脑也应带走，确实难以整台带走的，建议将硬盘、CPU、光驱、内存等主要部件拆走；确实需要存放在学校的，按学院保卫处《假期电脑存放须知》要求存放。
2、因特殊情况，需申请留宿的学生必须按以下程序办理申请手续。（1）学生本人提交承诺书和留宿申请表（需申请的同学统一下载并填写表格，1月6号（周五）下午五点前必须以班为单位统一提交纸质材料一式两份并发送汇总表电子表格至万老师处，逾时不候。因实习或找实习单位留宿的需附上公司实习证明和家长签名同意书，家长签名同意书以家长传真件为准，传真号码为
020-61362291）；（2）电气工程学院统一审批；（3）电气工程学院审批同意后汇总报学工处审批；
（4）学工处审批同意后送保卫处安排住宿。电气工程学院在2012年1月8日前完成审批工作并将材料汇总上报教学处。凡是没有按时提交留宿申请而造成不能留宿者，不再另行安排住宿。
三、各班应做好学生安全教育工作。离校前，各班应教育学生在寒假期间必须高度重视提高自我防范意识，确保人身安全，尤其是往返途中更应注意交通安全、防盗、防劫、防骗；假期中要遵纪守法，发扬和倡导文明和谐风气，不酗酒抽烟，严禁参加封建迷信、传销和“黄赌毒”活动。要求各班保留相关教育活动的原始材料，备查。
四、安排好寒假社会实践工作。寒假期间学生要积极参加社会实践活动，社会活动内容包括勤工助学、生产劳动、志愿服务、社会调查等。回校后每人上交一篇社会实践或调查报告（不少于1500字，用原稿纸抄写或A4纸打印），学生参加社会实践情况与其综合测评直接挂钩，按综合测评有关规定加减分。学生参加社会实践，务必注意安全，做好相应的安全防范措施，防止被骗。
电气工程学院
2012年1月4日
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