工作计划重要性案例(精选8篇)_计划重要性典型案例

工作计划 时间:2021-11-04 07:42:43 收藏本文下载本文
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第1篇:工作计划重要性

篇1:工作计划的重要性 工作计划的重要性

一、为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式:

一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

二、积极式的工作(防火式的工作

:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。

这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见„„„,停顿片刻”,“因为„„我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作?化无形为有形?,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)

有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。

二、怎样写好工作计划

首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素:

(1)工作内容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)(3)工作分工(谁来做:who)(4)工作进度(什么做完:when)

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。

三、如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。篇2:浅谈计划在工作中的重要性

浅谈计划在工作中的重要性

这一次欢乐渔村公司的发展目标及规划培训,张董谈到了他的五年计划,我充分感受到了计划在工作中的重要性。

工作计划在我们的实际工作中是非常实用的,可以让我们能够认真的去思考自己的岗位工作。从广义上讲,在工作的方方面面都会涉及到工作计划,比如学期工作计划、学年工作计划、活动项目计划等等。好的工作计划可以指导我们更高效的去完成工作任务,我在欢乐渔村工作也有一段时间了,接合实际的工作,这里就如何做好工作计划谈几点自己的浅显看法: 1、要清晰的把工作分成几大项,同时要合理安排好各项工作的时间,分清主次,讲求工作效率。

例如在做工作计划时,我们可以重点从三方面考虑:第一,归纳自己的岗位工作所涉及的范围,列出工作项;第二,结合之前的工作,找出每项工作的不足之处;第三,根据经验,研究出本学期本岗位工作的具体做法,主要突出特色创新。

2、找出工作的点,这个点就是该做什么,不该做什么,怎么做更好,其中创新是关键。我在欢乐渔村设计部担任设计师一职,对于要设计的广告或者传单,首先都要了解这些东西要做的主题,要达到怎样的视觉效果,需要哪些相关元素,如何收集元素这些内容,以确保设计出来的东西能符合需要的效果。3、工作计划要注重细节的力量

有这样一个故事:一匹战马因为丢了一个马掌,而失去了一条马腿,由于失去了一条马腿,在战场上摔伤了背上的将军,由于受伤将军的失利,使一次重要的战役失败了,而正是由于这次战役的失败而丢掉了国家的主权。可以看出细节的力量比我们想象的要大的多。粗糙的工作计划不是一个完整的计划,这样的计划即使做了,也不能起到很好的指导作用。所以,在做工作计划时要认真思考,好的工作计划应像目录树一样,层次分明,环环相扣,是一个完整的体系。用完整的工作计划去指导我们的工作,会达到省时、省力,事半功倍的效果。综上所述,我认为,计划是做好一件事、干好一份工作的重要前提,欢乐渔村的伙伴们,让我们一起加油吧!篇3:计划的重要性 计划的重要性 许多管理学家与管理人员十分强调计划的重要性。随着未来不确定因素的增多和组织规模的扩大,计划工作的作用日益突出。美国学者r.豪斯和他的同事曾就这一问题进行了专门研究。他们调查了92家企业,其中17家有正式的长期计划,其余的要么仅有非正式的长期计划,要么没有长期计划。他们给出了衡量企业经营好坏的主要指标:销售额、股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等。通过比较发现,有正式的长期计划的公司几乎在每个方面都优于没有长期计划的公司。计划的重要性渗透于整个组织经营的各个方面,贯穿于经营的全过程,具体来说,表现在以下四个方面: 1、消除不确定性及变化所带来的不良影响。凡事预则立,不预则废。环境的变化具有绝对性,尤其是处在当今社会,社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中,组织要生存和发展,必须以变应变,面对层出不穷的无组织变量。计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。未来的不确定性要求计划根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度,制定出一旦这种变化发生所应采取的措施,以减少变化对组织经营的不良影响,阻止组织可能出现的混乱,并充分利用变化所带来的各种机遇。当然,有些变化是无法预测的,计划时间越远,不确定性就越大,这一方面是由于人们所掌握的有关未来的信息有限,另一方面,偶然的变化是难以预测的。但是,科学的预测工作可以把未来的风险降到最低限度。

2、使整个组织的经营更为有效。计划工作是一项将组织的活动进行系统化的工作,它使整个组织的工作协调一致、相互配合,以发挥整体优势。计划工作确定了组织的目标和行动方案,使整个组织的活动有序、和谐,可避免盲动和不协调带来的损失。计划工作还有助于用最短的时间完成工作,减少迟滞和等待时间,有助于合理使用与控制资源。3、引起组织成员对目标的关注(目标管理)。确定目标是计划工作的内容之一,而一切计划又必须围绕目标来进行。明确的目标是各部门工作协调一致的基础。一般来说,管理人员习惯专注于当前的问题,计划则可以使他们考虑将来。此外,组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。一个有效的领导往往把制定计划的工作看作是一个动员群众的教育过程,通过制定计划,明确目标,鼓励成员为实现目标而奋斗。4、便于管理人员对组织进行控制。计划工作所确定的目标和指标体系是管理人员进行控制的基础。有些管理人员把计划与控制视为一把双刃剑:计划为管理活动提供控制标准,而计划的实现需要控制的保证。

第2篇:工作计划的重要性

---企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。

这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在---各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢

第3篇:工作计划的重要性

年度工作计划的重要性【篇1:计划工作的重要性】

计划工作的重要性

第一个问题:为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式:

1)、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

2)、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级管理人员水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划,对于较大的、内容繁多的项目管理机构而言,工作计划显得尤为重要。项目管理内容较多,管理层次也不少,要处理的各方面事务也较多,需要沟通、协调的事务也就较多,如果各部门都做好了工作计划,那么事情就简单多了。计划就是把无形的工作化为有形的工作。

3、通过工作计划变被动的做事变为自动自发式的做事(个人驱动达到系统驱动)

有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动达到系统驱动的管理模式,这是企业、项目管理成长的必经之路。

第二问:怎样写好工作计划

首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作计划呢?我认为主要是要写出工作计划的四个要素。

工作计划的四大要素:

(1)工作内容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)(3)工作分工(谁来做:who)(4)工作进度(什么时候做完:when)

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的、不可检查的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在项目上难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。

第三问:如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

首先,要调查、要结合本项目、当地的实际情况,根据本部门结合项目现实情况,做出的计划才会被很好执行。

其次,每月、每旬、每周的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外,工作计划应该是可以调整的,是动态的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

还有,在工作计划的执行过程中,各级管理人员要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为我们是管理人员,同时还是一个执行人员。

最后,修订后的工作计划应该有项目领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。计划完成情况也是绩效考核的一项重要指标。

【篇2:年度工作计划的作用】

计划工作的重要性 第一个问题:为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:

1)、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)2)、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。

计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级管理人员水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划,对于较大的、内容繁多的项目管理机构而言,工作计

划显得尤为重要。项目管理内容较多,管理层次也不少,要处理的各方面事务也较多,需要

沟通、协调的事务也就较多,如果各部门都做好了工作计划,那么事情就简单多了。计划就

是把无形的工作化为有形的工作。

3、通过工作计划变被动的做事变为自动自发式的做事(个人驱动达到系统驱动)有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示

主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通

过工作计划变个人驱动达到系统驱动的管理模式,这是企业、项目管理成长的必经之路。

第二问:怎样写好工作计划首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重

要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作计划呢?我认为主要是要写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素:(1)工作内容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)(3)工作分工(谁来做:who)

(4)工作进度(什么时候做完:when)缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的、不可检查的。

最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在项目上难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自

己的努力就可能会走入失败。第三问:如何保证工作计划得到执行 工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出

来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无

法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和

了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正

得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。首先,要调查、要结合本项目、当地的实际情况,根据本部门结合项目现实情况,做出的计划才会被很好执行。

其次,每月、每旬、每周的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通

过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。另外,工作计划应该是可以调整的,是动态的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

还有,在工作计划的执行过程中,各级管理人员要经常跟踪检查执行情况和进度。发现

问题时,就地解决并继续前进。因为我们是管理人员,同时还是一个执行人员。最后,修订后的工作计划应该有项目领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。计划完

成情况也是绩效考核的一项重要指标。篇2:公司年度工作计划公司年度工作计划公司年度工作计划(一)

全面贯彻党的十八大精神,深入贯彻落实科学发展观,不折不扣贯彻执行国家

法律及总厂经营方针,立足实际,以“挖潜增效、控亏增盈”为中心,以自主创新建功立业

为主线,围绕企业生产抓活动,推进企业民主管理,突出维护员工权益,深化职工之家建设,不断加强自身建设,增强活动动力,团结凝聚员工,努力促进企业全面完成生产任务。大力提升企业精神文明建设水平;切实发挥桥梁纽带作用,为促进企业发展营造和谐稳 定的工作氛围与生产环境;认真履行职能,不断加强自身建设,始终站在党支部助手、行政

伙伴的位置,融入企业生产、改革和发展抓工建;推进企业文化建设,工会组织要培育

员工广为认同的价值观,规范员工行为,丰富员工的文化生活。建立了民主管理网络及民主管理制度,坚持每月或不定期召开工会委员会工作会议,及

时传达总厂工会工作部署、小结当月工作完成情况、讨论和安排下月工作计划等 继续开展工会作用承诺行动工作,强化工会维权体制,充分发挥职代会作用,定期召开

职工代表座谈会,征求意见会,协调好劳动关系。要及时倾听职工的心声,及时了解职

工中存在的热点、难点问题,把职工的呼声、愿望和要求及时向上级有关部门反映并尽快得

到落实。及时发现工作中存在的不足,增强工作的针对性有的效性。为使公司工会工作再上

新台阶努力工作。加强企业民主管理,鼓励员工参政议政,为中心的发展献计献策,提合理化建议。调动

员工的积极性,引导员工将自身发展与企业发展密切相连,激发职工的主人翁精神,增强责

任感、使命感和危机感。激发职工的创造力,充分发挥其聪明才智,使其在企业发展中实现

自我价值。坚持科技创新,大力开展技术革新活动。充分发挥员工的聪明才智,共进行小改小革项

目 项,创经济价值 万余元。大力倡导读书活动,鼓励自学成才,努力打造一支德才兼备、掌握现代科学技术、具有

较高劳动技能的新型职工队伍。这对公司实施“素质工程”起到了推动作用。公司年度工作计划(二)20**年将至,电力公司将开展20**年度年度工作计划的制定。作为供电局或电力公司的年度工作计划,需要从多个层面陈述新一年的工作目标,如安全目标、经营目标、生产目标、建设目标,并为了实施这个目标而制定的年度工作举措。以下是某电力公司20**年年度工作

计划模板,各位可以作为借鉴。xx电力公司总体工作思路是:以党的十七大精神为指导,认真贯彻落实省、市公司 和县委、县政府的工作部署,坚持科学发展观,紧跟上级公司创新发展思路,全面找差,不断创新,持续实践,加快电网发展和公司发展方式的转变,高水平建设“一强三优”现代

公司,努力开创公司发展的新局面。

一、公司20**年的主要奋斗目标是:

1、安全生产:确保“八个不发生”。不发生重大电网事故;不发生人身死亡和重伤

事故,严防人身轻伤事故;不发生有人员责任的重大设备事故;不发生误调度、恶性误操作、110千伏及以上误操作事故;不发生重大基建质量事故;不发生大型施工机械设备损坏事故;

不发生重大火灾事故;不发生负同等及以上责任的重大交通事故。2、经营管理:全面完成省、市公司下达的经济技术指标。完成售电量22.95亿千瓦时,应收电费余额300万元,线损率9.98%。实现城市综合电压合格率99.67%,城市供电可靠率

99.89%,农网综合电压合格率98.42%,农网供电可靠率99.71%; 3、电网建设:全面完成年度投资项目计划和工程建设任务。完成固定资产投资17145

万元,其中电网基建投资15240万元,技改项目投资989万元。开工110千伏变电容量28.9

万千伏安、线路63公里,35千伏变电容量4万千伏安。投产110千伏变电容量16.3万千伏

安、线路26公里,35千伏变电容量4万千伏安。

4、劳动效率:实现工业企业劳动生产率2695000元/人年。认真落实省公司规范劳动工

资管理的相关规定,努力保持职工收入水平,不断改善职工福利待遇。

5、企业管理:保持国家电网公司一流县供电企业称号;深入推进创一流同业对标工

作,实现公司综合排名升档进位。

6、精神文明建设:继续保持市文明行业称号;行风测评位于县条管单位前列;实现公司 党委提出的廉政目标;大力推进内质外形和企业文化建设,构建和谐企业。

二、为全面实现20**年度奋斗目标,我们要重点做好以下六方面工作:

(一)坚持“安全第一”方针,进一步夯实安全基础坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,不断健全完善安全工作长效机制。严

格落实安全生产责任制,完善安全生产规章制度,充分发挥安全生产“两个体系”的作

用,进一步强化各级安全生产责任制的到位与落实。以防范大面积停电、重大人身事故为重

点,深入开展安全生产和优质服务“百问百查”活动,排查安全生产隐患,从严督查各类违

章行为。加强电网运行和设备管理,推行标准化作业,提高现场安全管理水平,坚决杜绝各

类违章和误操作。加强电网设备缺陷管理,积极开展专项整治,深入推进高危客户安全隐患

排查治理。加强专项安全监督,强化基建、农电、网络信息等安全管理。大力开展以“人人

想要安全、人人能够安全、人人做好安全”为核心的安全文化建设,加强安全教育培训,增强员工安全意识和安全能力。完善迎峰度夏常态机制,确保电力有效供应。抓紧开展迎峰

度夏基建、技改、检修等工作,确保项目按期完成。加强需求侧管理,完善供电应急预案,最大限度地保障居民生活、农业生产和重要客户 的正常用电。高度重视、全面做好奥运会期间电网安全保供电工作。

(二)坚持基建与技改并举,加快电网发展方式转变公司电网建设任务依然繁重,要坚定不移地加快电网发展,坚持基建与技改并举,不断

优化电网的结构和输送能力,扭转局部地区配网设备陈旧老化、供电能力不强的局面。进一步推进电网规划与前期工作。根据“十一五”电网规划,结合洋口港开发和全县各

地工业经济增长态势,及时上报**年和20**年110千伏及以下电网建设项目需求和可行性研 究报告,大力争取110千伏临港、110千伏恩民、110千伏古坝和110千伏城中输变电工程,确保按期进入省公司项目“笼子”。同时,要做好电网规划与地区规划的对接,预留出变电所

所址和线路通道。高度重视研究解决电网发展中的新问题,适应《物权法》的要求,认真研究对项目前期、工程建设的影响,开展好项目核准、政策处理等工作。协调解决好220千伏长沙输变电工程、110千伏化工园区输变电工程所涉及的征地、材料准备等项目前期工作,力争工程早政策处

理、早备料、早开工。高水平完成全年基建技改工程。把基本建设和技术改造作为推动电网发展的“两个轮子”,统筹规划,协调推进。按照省公司要求,大力推进以“两型(资源节约型、环境友好型)一

化(工业化)三新(新技术、新材料、新工艺)为主线的电网标准化建设。

(三)坚持集约化发展、精益化管理、标准化建设,提高经营管理水平 要进一步加强经营管理,防范和化解各类经营风险,全面完成年度资产经营考核任务,实现公司可持续发展。

深化预算和成本控制。深入开展经济活动分析,充分发挥综合计划对生产经营和资源利

用的统筹协调作用,保证各项计划可控、在控和能控。强化预算管理,把预算项目与业务项

目紧密结合,严格控制预算外项目发生,加强对预算执行的监督和考核。加强资金帐户管理,集中管理供电所电费帐户,提高资金归集速度。学习贯彻新《企业会计准则》和新企业

所得税法,确保新旧制度执行的顺利接轨。进一步适应物资管理“四个集中”体系,适应上

级公司凡物资类采购(含设备、办公用品、消耗品等)、非物资类业务(规划、设计、施工、监理、财务、审计等)一律纳入集中招标的新模式。扎实开展好农电土地房屋权证补办工作。加大专业化管理力度。进一步将安全、生产、营销、服务等专业化管理向供电所延伸,加快推进农电专业化、集约化、规范化管理。深化创一流同业对标,积极做好二维对标工作,利用同业对标成果促进各专业管理水平的提升。要认真分析各专业指标在全省的排名,做出

正确的判断,认清差距,找准问题,拿出实实在在的办法加以改进提高。线损管理力度不得

有丝毫松懈,要进一步加大技术降损力度,“挤干”管理线损,保证全年线损指标的完成。巩固营销管理成果。继续推进营销管理“周计划、日安排、月考核”机制,实现营销精

细化管理。加大电费回收、电价考核力度,开展反窃电工作,化解电费回收和电量损失风险,加强计量管理,堵塞“跑、冒、滴、漏”。实施业扩信息全过程管理,缩短业扩周期。加强营

销系统信息基础管理,保证系统信息准确无误。加强电力需求分析和预测,确保全县电力供

需平衡。强化风险监督防范。综合发挥审计、监察、财务、法律在内控机制建设中的协同作用,建立健全风险管控机制,切实防范各类经营风险和法律风险。充分发挥审计监督与评价作用,深化年度经济责任审计和成果利用,做好上级公司模拟外审的各项准备工作。坚持依法治企,深入推进公司法律风险预警、评估、控制制度的建设,加强对国家新出台法律政策的研究和

培训,增强广大员工的法律意识和责任意识。根据上级公司的统一部署,积极稳妥地推进主

辅分开,进一步规范主多业务关系,确保年底前基本实现管理、资产、人员、业务和利益“五

分开”。

(四)突出优质服务主题,积极履行社会责任主动将公司发展融入地方经济社会发展大局,履行好作为国有企业应承担的社会责任与

政治责任,积极营造良好的外部发展氛围。以优质服务为平台,优化公司外部环境。要从战略高度认识良好的外部氛围对企业发展的重要作用,更加重视外部环境建设,以一流的服务、公平公正的形象赢得客户的满意,以 服务地方经济、履行社会责任赢得政府的肯定,以推进办事公开、行风监督赢得社会的尊重,以有效的沟通和宣传赢得新闻媒体的理解,确保企业在和谐外部氛围中实现持续、快速、健

康的发展。以主题活动为抓手,提升优质服务水平。按照省公司统一部署,扎实开展好“阳光电网,你我相连”优质服务主题活动,打造“亲情”电力品牌。围绕绿色奥运、和谐社会、节

重实效、得民心的服务措施,解决广大电力客户用电过程中的实际困难。深入贯彻落实“三

个十条”,在电费、计量、承诺、调度、履约等方面坚持规范优质服务,坚决杜绝“三指定”

行为。扎实开展供电服务品质评价工作,加强服务规范化管理。进一步提高对高危及重要客

户的安全管理水平。主动服务社会主义新农村建设,加强农村地区中、低压电网建设,改善

农村供电质量。加强科学用电示范村建设,推进农村居民生活电气化。

(五)坚持科技兴企和人才强企,着力提升“两个素质” 企业素质和队伍素质是公司综合实力和可持续发展能力的集中体现,省公司高度重视创

新型企业建设,从长远来看,要通过提高队伍素质,增强科技创新能力,进而实现企业综合素质的提升。

加大科技创新工作力度,推进创新型企业建设。一是认真落实好上级关于开展创新型企

业建设指导意见,实施好创新型企业建设工作方案,建立有利于创新的内在机制。二是加强

科技项目开发和应用,积极开展全面质量管理等群众性科技创新活动,多出优秀成果。三是深化应用信息化“硬件集中、软件集成”项目成果,按照省公司的部署,进一步拓展硬、软件资源整合。以提高学习力为重点,建设高素质人才队伍。通过建立科学的人才培养、选拔和使用机

制,促进员工加强自我学习、自我完善。积极筹备省、市公司等各个层面的专业技能竞赛和 专业调考,争创佳绩。进一步发挥薪酬对员工能力、业绩提升的激励和引导作用,深化向一

线倾斜、向艰苦岗位倾斜的力度。认真进行培训需求分析,合理制订教育培训计划,提高培

训的针对性和实效性。做好农电工培训鉴定工作,确保完成省公司下达的鉴定计划。

(六)加强党的建设和精神文明建设,促进公司和谐健康发展。切实提升党的建设和精神文明建设的实效性,确保“三个文明”协调发展。营造五种风气,加强精神文明建设。一是营造学习的风气。通过鼓励学历教育、鼓励考

专业证书、积极组织技能竞赛促进学习,不断增强员工个人修养和业务技能。二是营造和谐的风气。通过举办感恩周或爱心周活动,引导员工爱企业、爱家人,爱同事、爱自己,学会

感恩、奉献爱心。三是营造服务的风气。通过礼仪宣讲、摄制标准化服务电视片、示范观摩、宣传典型、落实客户经理负责制等,强化员工服务的意识,提升服务的水平。四是营造勤廉的风气。通过理念培育、精神倡导、环境营造,进一步弘扬“干事干净”的廉洁文化。五是

营造高效的风气。通过加强沟通力、强化执行力、增加适应力、提升主动力,进一步提高规

范化、精细化管理水平。公司年度工作计划(三)

一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提升一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精

神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高

了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风

不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸

收为中国共产党预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员 工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干

部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能

力水平,队伍整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘

书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。

二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协

调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半

年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻篇3:功能科

年度工作计划2014年科室工作计划功能科

2013年,一个丰收的年度即将结束,又一个崭新的年度即将来临。过去的一年,我们的工作圆满顺利;新的一年,我们斗志昂扬。在新的一年里,我科全体人员一定以更加饱满的热情,投入到新的工作中去,迎接新的挑战,争取做出更加优异的成绩。

一、认真学习党的各项方针政策,坚持正确的世界观、人生观、价值观,积极参加医院的各项政治活动和业务学习,提高自身思想认识和服务技能,加强专科技能的培训。围绕我【篇3:年终工作总结的重要性】

年终工作总结的重要性

年底工作虽忙但不能忘了一件大事,就是盘点好今年的收获,计划好来年的工作。如何做好今年的工作总结和来年的计划,就显得十分重要。做好总结计划应注意以下几点:

一是要在总结成绩的同时“盘点”问题。实事求是是搞好年终总结的重要原则,我们在写总结时,既要对取得的成绩充分肯定,但也不能对成绩过分夸大或任意拔高,更不可用成绩来掩盖问题。只有找出“问题”,才能改进工作,取得进步。

二是要在总结经验教训的基础上“盘点”工作规律。搞年终工作总结的关键是要找到工作中那些带规律性的东西。规律性的东西,不是那些表面现象的罗列和枯燥条文的拼凑,而是通过对以往工作经验的全面分析、研究和概括,提炼出那些具有普遍意义的基本经验、教训和工作方法来,以指导来年工作。

三是要在寻找工作规律的基础上“盘点”来年工作思路。我们工作中普遍存在着重工作计划轻落实的现象,究其原因是计划制定的科学性、可操作性不够,要克服这一现象,更好的实施工作计划,就要在认真总结今年工作规律的基础上,明确来年的工作任务、工作步骤和工作措施等,把“做什么”、“怎么做”、“由谁做”、“做到什么程度”、“什么时候完成”等落到实处,以增强工作的主动性。

年终总结既体现着工作作风,又是不可或缺的工作方法。在总结工作时,本着实事求是的原则,通过认真细致的“盘点”,既要总结好成功经验,又要分析透彻失误教训,还要理清以后的工作思路,坦率务实,才能更好地凝聚人心,做好下一步工作。

第4篇:工作计划的重要性

工作计划的重要性

工作计划在我们的实际工作中是非常实用的,可以让我们能够认真的去思考自己的岗位工作。从广义上讲,在工作的方方面面都会涉及到工作计划,比如学期工作计划、学年工作计划、活动项目计划等等。好的工作计划可以指导我们更高效的去完成工作任务,这里就如何做好工作计划谈几点自己的浅显看法:

1、要清晰的把工作分成几大项,同时要合理安排好各项工作的时间,分清主次,讲求工作效率。

例如在做学期工作计划时,我们可以重点从三方面考虑:第一,归纳自己的岗位工作所涉及的范围,列出工作项;第二,结合之前的工作,找出每项工作的不足之处;第三,根据经验,研究出本学期本岗位工作的具体做法,主要突出特色创新。而对于行政部门的活动等工作的安排,可以提前制定出学期活动(工作)项目计划。2、找出工作的点,这个点就是该做什么,不该做什么,怎么做更好,其中创新是关键。

例如我们各部门经常制定一些制度,各职能部门也经常下发一些通知性文件,那么有一些制度文件经过一学期甚至几学期的使用是不是要在原有基础上进行修改完善,使之更合理。

又比如说推优入党工作,我们制定了一套推优方案,上交组织部时没有出现什么失误,那么就应该去想如果明年再做这项工作时,怎么能缩短工作时间,同时也减少各系老师上报的工作量,审核起来更加方便等等。3、在工作计划中要像找卫生死角一样找出工作死角点

我们每个人都分管不止一项工作,而有些工作做起来有些困难,可能就暂时放下了,时间一长,可能自己也忘了,领导也没有过问,那么这个工作就成为一个工作死角点,这些死角点积累多了势必会影响我们的工作。这其实是衡量一个人工作态度的体现,也是衡量一个人对学院忠诚度的具体体现。其实当我们在工作中遇到困难时不妨换个角度、换个思路去考虑,不要把工作复杂化了,否则那样就是不会工作,不能束缚自己的思路。卫生是一个人素质的体现,那在工作中避免出现工作死角点更是一个人个人素质的体现。4、工作计划要注重细节的力量

有这样一个故事:一匹战马因为丢了一个马掌,而失去了一条马腿,由于失去了一条马腿,在战场上摔伤了背上的将军,由于受伤将军的失利,使一次重要的战役失败了,而正是由于这次战役的失败而丢掉了国家的主权。可以看出细节的力量比我们想象的要大的多。粗糙的工作计划不是一个完整的计划,这样的计划即使做了,也不能起到很好的指导作用。所以,在做工作计划时要认真思考,好的工作计划应像目录树一样,层次分明,环环相扣,是一个完整的体系。用完整的工作计划去指导我们的工作,会达到省时、省力,事半功倍的效果。

第5篇:工作计划的重要性

工作计划的重要性

一、为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式:

一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

二、积极式的工作(防火式的工作

:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。

这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)

有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。

二、怎样写好工作计划

首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。

工作计划的四大要素:

(1)工作内容(做什么:WHAT)

(2)工作方法(怎么做:HOW)

(3)工作分工(谁来做:WHO)

(4)工作进度(什么做完:WHEN)

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。

三、如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。

第6篇:审计计划重要性与执行重要性不一致案例及答案讲课讲稿

计划重要性和实际执行重要性不一致案例

案例资料

华兴公司是一家生产和销售瓷器的股份制企业。该公司2010年末未经审计的财务报表显示的资产总额为35543万元,销售收入为12600万元,比上年增长了20%,利润总额为2300万元。

2005年以来,华兴公司的年度财务报表一直由ABC会计师事务所审计。2010年3月,在执行完华兴公司2009年度财务报表审计业务并提交了无保留意见审计报告后,ABC会计师事务所与华兴公司签订了其2010年度财务报表的审计业务约定书,并指派审计2009年度财务报表的注册会计师A和B继续负责该项审计业务。

基于华兴公司2010年度的经营计划,该公司在2010年度将进行全方位的改革。新的管理层上任时,向公司治理层及股东代表大会做出了力争五年上市、使2010年度销售收入比上年增加20%,否则将扣发全体高层管理人员全年奖金的承诺。

ABC会计师事务所的业务负责人要求注册会计师A和B对华兴公司的经营及其所处环境状况进行全面、深入的了解,并根据了解的情况于2010年末制定华兴公司2010年度财务报表的审计计划。

在了解华兴公司的经营及其所处环境状况、评估重大的错报风险时,注册会计师A和B发现华兴公司2010年度主要发生了下列事项:

1.2010年以来,华兴公司所在地用于生产优质瓷器所需的特殊材料严重短缺。为维持正常的经营,华兴公司自2010年8月起派出专家在全国各地寻找该种特殊材料。2011年2月,接受专家的建议,并经董事会决定,华兴公司出资5000万元在Z地设立分公司,利用当地材料生产瓷器。至2011年1月中旬,分公司的基建工程已基本完工。

2.2010年初,为提高存货管理水平,华兴公司出资200万元为仓储部门下属的各个仓库配置了计算机信息系统,该系统使华兴公司各仓库之间实现了内部联网,存货明细账的登记、存货标签的编制和存货毁损情况的确定等工作均由人工改为由计算机自动处理。

3.为寻找新的替代原材料,华兴公司于2010年初出资1000万元在Y地建立X研究基地,利用当地水源及土壤开展与制作瓷器所用原材料相关的大规模化学试验。该基地已于2010年4月份开始运行。

4.2010年5月,为开展多种经营,华兴公司与U、V两家上市公司签订合作协议,联合开发新型陶瓷卫浴产品。协议规定U公司出资8000万元作为研发及宣传经费,V 公司出资3000万元建立营销网络,华兴公司则以其拥有专利权的高新技术使用权出资,并派出5名工程师作为研发的主要人员。这5名工程师的工资仍由华兴公司承担。协议规定,新产品开发成功后,华兴公司可获得税后利润的30%。

5.2010年6月,为充分利用闲置资金,降低公司的经营风险,华兴公司向新疆和田地区一家玉石开采企业Q股份有限公司投资4000万元,开展和田玉开采、收藏与销售业务。华兴公司凭借此项投资获得了Q股份有限公司的40%股份,按规定采用权益法核算。

6.为预防重大差错的发生,华兴公司财务部门于2010年6月30日按分管财务的副总经理的指示在财务部门内部进行了定期的人员轮换。此次轮换变更了所有财务人员的工作内容。为配合此次轮换,内部审计在轮换后的三个月内持续加大了复核与核查的力度。

7.华兴公司设在境外P地的销售分公司连续多年来业绩不佳,其中2009年全年亏损达到125万元,2010年上半年亏损额达到160万元。7月,华兴公司董事会决定出售该分公司。9月,华兴公司已同当地的R公司办理完出售该分公司的全部手续,由此取得的3500万元款项被直接用作华兴公司的流动资金。

8.2010年11月,华兴公司X研究基地周边的居民向环保机构举报,要求查处该基地大面积污染当地土壤、致使周边数十平方公里农作物大量枯死、水源受到污染的情况。环保部门已责令华兴公司暂停化学试验并展开调查。至2010年底,调查小组尚未公布调查结论。经向华兴公司聘请的律师和环保专家咨询,虽然赔偿的可能性很大,但赔偿金额难以预计。

9.2010年12月10日,华兴公司将所有库存材料中仅有的50万元生产必须的化学添加剂返销给该原料的供应商S公司,双方为此签订了相关的返销协议。但到2010年12月31日,该批材料仍存放在华兴公司的仓库。注册会计师向销售部门负责人询问该笔材料的返销业务时,相关人员出示了S公司提供的要求华兴公司在2011年前暂不发货的文件。

10.2010年12月14日,华兴公司总经理调阅了财务部门提供的全年销售收入资料,获悉至当日为止当年已累计取得12075万元的营业收入。从12月15日开始,总经理亲自参与销售部门的工作,并以诱人的优惠赊销条款吸引新、老客户于2010年底之前签订赊销合同。部分客户受优惠条件的吸引,已提前签订了销售合同。

对于12月中旬以后发生的赊销业务,信用管理部门根据总经理的要求,一律不进行信用审查;发运部门根据总经理的批示,一律不发出产成品;开具销售发票及记录销售的财务人员根据总经理的批示,直接根据销售单开出销售发票并登记入账。

1.2010年该公司报表层次的重要性水平确定下来,并说明原因。

2.针对该公司经营及所处环境状况等,逐一指出每一事项是否可能导致该公司存在经营风险或财务报表存在重大错报风险,简要说明理由。对于存在重大错报风险的事项,请进一步指出影响最大的财报项目和一项认定。(最主要的认定)

1.资产总额重要性水平:35543*0.5%=177.75 销售收入重要性水平:12600*0.5%=63 利润总额重要性水平:2300*5%=115 重要性水平视错报金额而定,重要性水平=判断基准*比率。比率在不确定的情况下选择最小的: 资产总额比率为0.5% 营业收入比率为0.5% 净利润比率为5% 2.(1):华兴公司开辟了新的经营场所。尽管经过了专家的把关,但在新基地生产的产品能否得到市场的认可,仍有待观察。本情况可能影响公司的财务状况,进而导致财务报表产生重大错报,并将增加华兴公司的经营风险。

(2):仓储部门安装了新的信息系统,属于仓储管理手段的升级。在使用计算机信息系统的初期,可能会因为操作人员的不适应而导致存货计量等方面出现重大错报,从而导致仓储部门重大错报风险,但不导致经营风险。由于该系统并未与华兴公司的财务报告工作直接发生联系,该情况也不导致财务风险,不会导致财务报表产生重大错报风险。

(3):本情况表明华兴公司在开发新的原材料。由于尚处于试验阶段,而且涉及到化学原料,华兴公司可能存在新的经营风险,进而导致财务报表产生重大错报。

(4):通常情况下,开发新产品将导致重大经营风险的增加,但在本合作协议中,华兴公司以无形资产的使用权出资,除了负责5名工程师的工资外,并未有任何资金投入,从而不导致财务报表产生重大错报。

(5):稀有玉石的开采是一种风险极高、安全保障较低并严重破坏环境的行业。华兴公司在这种高风险、高波动的市场行业开展业务,将导致财务报表重大错报风险的增加。

(6):正常的财务人员轮换有助于降低财务信息的重大错报风险。由于轮换后内部审计加强针对性核查与复核工作,故本情况不属于重大错报风险增加的情形。既不影响财务报表,也不影响生产经营。

(7):一般来说,出售分支机构属于导致重大错报风险增加的情况之一,预示着华兴公司市场的萎缩,可能导致重大的经营风险。但由于所出售的分公司处于严重的亏损状态,该出售业务减轻了财务压力,不构成财务风险。

(8):经营活动受到监管机构的调查可能对财务状况产生严重影响,从而导致财务报表产生重大错报风险。该风险主要来自财务方面,但对华兴公司的主营业务的经营不构成风险。

(9):此交易属于重大的非常规交易。返销生产必须的原材料于理不通、不合逻辑。很可能直接导致财务报表中利润总额的重大错报,产生重大错报风险。

(10):按照管理层的特定意图记录交易,很可能导致财务报表产生重大错报风险

最大的财务项目是(1)、(3)项,属于同一类别,认定层次:账户余额

在建工程(计价和分摊)。此种情况容易将其他费用核算到在建工程项目之中,进而虚增企业利润。

第7篇:ERP实施:一把手重要性案例

ERP实施:一把手重要性案例

很多企业的一把手往往混淆了ERP理念与ERP项目的区别,忽视了ERP项目的项目特性,用ERP理念的东西去套ERP项目,导致项目目标不明确,项目需求计划变动大,投入的资源一再变更扩大,最终使得项目举步维艰、陷入困境。

首先,一把手对项目的重视要与行为完全统一。最高领导对ERP的重视绝不仅是嘴上天天喊,会上次次说就可以的。这样做也许会让各个部门的相关人员感觉无所适从,如果再加上喊完了之后没有任何动作或者是动作迟缓,这就让各级人员更加错误的认为这个项目实际上并不重要。如果一旦形成了这样的感觉将是非常危险的,就如同在喊“狼来了”,等到真着急的时候是无论如何也调动不起来了,这样的项目是最容易失败的。所以最高领导的重视要与后续的行动密切配合起来,形成高度的统一。

联想及神州数码在实施ERP项目的时候,高层领导是如何通过行动体现对ERP项目的重视呢?时任联想集团总裁的柳传志首先明确了业务为项目让路的原则,也就是说当项目的开展与业务发生冲突时,业务要全力配合项目,具体表现在:抽调各子公司、各部门精兵强将加入项目组全职工作并担任重要岗位,如抽调当时联想电脑公司的副总裁担任项目总监,当时担任联想科技发展公司运作中心副总经理的我也是在这个时期被抽调到项目组担任项目经理的,甚至有个别的部门除一个总经理留守外,其余副总一级的干部全部投身ERP项目组。另举一例:只要是ERP项目组要求柳总参加的决策会议柳总场场必到,并且此类决策会议是由时任联想集团常务副总裁的李勤亲自主持,会议规定:各子公司各部门一把手必须到会,且必须亲自汇报本子公司本部门推进ERP项目的情况及遇到的问题。记得有一次由于一个子公司的副总裁正出差没有及时请假而且没有派代表参会,会后立刻遭到了全公司范围内的通报批评及写检查的处罚,这样高级别的领导干部接受全公司范围的通报批评在联想集团尚属首次。再举一例:神州数码总裁郭为在神州数码ERP二期启动大会上话讲到一半突然将九个区域平台的老总一个个点名起立。当时,有近千名干部员工的会场鸦雀无声,郭总继续着刚才项目重要性的重申,说到最后,郭总用凝重的口吻对九个区域平台的老总说:“本次ERP在九个平台同时上线,时间短风险大,但必须成功!如果哪个平台出了问题,不能成功上线,10月8日上线日,请在10月9日将辞职报告放到我的桌子上。”到现在这掷地有声的一字一句还在我耳边回响,这情景依然历历在目,这一桩桩一件件的事例充分的说明了一把手在具体行动上与意识上的高度重视形成了完美的统一,也正是这样的具体行动,才真正为联想与神州数码的ERP项目成功上线奠定了一个坚实的基础。

其次,一把手要加强对项目管理方法的学习与深刻理解。ERP与ERP项目是不同的,前者是个理念,而后者则是实实在在的项目;理念是可以完美无暇的、漫无边际的,但项目则是在有限的时间内投入有限的资源以达到有限的目标。很多企业的一把手往往混淆了ERP理念与ERP项目的区别,忽视了ERP项目的项目特性,用ERP理念的东西去套ERP项目,导致项目目标不明确,项目需求计划变动大,投入的资源一再变更扩大,最终使得项目举步维艰、陷入困境。因此,要非常有效的推动ERP项目就必须要掌握项目管理的特性与方法,并且要在项目实施中去不断的完善与深刻理解。只有一把手对项目管理有了较为清醒的认识,才能清晰的知道运用什么样的方法才能去推动项目,在什么阶段关注什么样的问题,在什么样的情况下发挥一把手的作用等等,从而达到一个既定的目标。这样,作为一把手就不会盲目投入过多的时间与精力去耗费在项目当中,而是有效的推动项目。

仅举神州数码ERP二期项目为例:项目领导委员会会议基本上就是公司的最高层决策会议,参加会议的人员都是各个部门的一把手,这样的会议在项目最初开展的两个阶段基本上是每月召开一次,但当项目进展到“流程设计与确认阶段”时,则将其改为了每两周一次的例会,到项目进入上线前的最后一个阶段“培训与数据准备阶段”时,项目领导委员会已经改为每周召开一次了。神州数码总裁郭为在项目实施过程中更是起到了适时的推动作用,郭总在整个项目实施前后共参加了4次会议,每次出席会议都将项目推进到了一个新的高潮,为项目的成功上线铺平道路扫清障碍:第一次是出席项目正式启动大会,吹响了出征ERP的号角,并把九个区域的老总逼到了“不成功则成仁”的路上;第二次是参加流程确认阶段的领导委员会会议,推动了重要的流程变革,使得项目得以顺利的前进;第三次是参加项目上线誓师大会,再一次明确了对项目成功上线的信心,同时告诫各单位各部门在思想与行动上做好充分的准备,打一场你死我活的攻坚战,进而把项目推到了最高潮,使得公司全员上下都为ERP项目而进入了一种临战的状态;最后一次是参加项目成功上线表彰大会,在这次会上,郭总微笑着说:“九个区域平台的总经理可以踏踏实实把你们已经拟好的辞职报告收起来了”,同时还表示“ERP项目上线不意味着 ERP的结束,我们仍将继续优化我们的ERP,在全公司范围内形成真正的ERP文化”。郭总的一席话可以说是为神州数码的ERP二期项目划上了一个圆满的句号,这也正说明了一把手只有对项目管理有了深刻的理解,并能够充分的运用其方法,并在适当的时候借势发力,才能使项目按照既定的计划有效的开展并最终保障ERP项目的成功实施。

再次,一把手应有效的推动层层一把手的参与。如果把ERP除去系统软件的外壳,它的最核心还是企业管理。企业管理是什么,就是企业的方方面面,不管涉及到企业的哪根神经脉络,哪个角落,都会有企业的管理在里面。ERP的实施不是原来人们所想象的一个单纯信息系统的搭建或者上一套软件,实际上ERP的实施完全是一种管理的变革和改造,由于它会涉及到企业的方方面面,所以ERP的实施就应该是一个企业全员的行为,而不只是哪个单个部门的行为。有些人认为ERP项目是IT部门的事,只要业务部门把自己的需求谈清楚,剩下的事就一概不管了,这种认识显然是错误的。ERP项目决不仅仅是流程的自动化,它一定是带动着管理模式及业务流程的优化,如果没有业务部门的全力参与甚至是起主导作用的话,可以说根本就不是ERP项目。所以,可以这么认为:ERP系统的真正缔造者是业务部门而不是IT部门。既然ERP涉及的是企业全员的管理,项目推动者肯定就应该是企业的一把手,一把手不仅是最高决策层的一把手,而是层层的一把手,他们都应在项目中提供资源、参与决策,成为推动项目的关键人物和主导者。“ERP是一把手工程”,并且是“层层一把手工程”,从上到下,每一个一把手都要了解,都要参与,都要全力支持和配合。有的企业,可能高层领导最有决心,而越往下重视的力度却越弱,这是很多ERP项目陷入困境的一个重要原因。所以决定实施 ERP,一方面是考验企业决策者的决心,同时也是考验决策者管理的力度和能力。

神州数码的ERP项目是如何体现层层一把手工程的呢?这从ERP项目组的组织结构中就可以体会到:

从项目领导委员会成员到项目联合推进小组成员以及到各个功能小组的teamleader,都是各块业务的层层领导者,他们才是这个项目的核心力量,也是这个项目的主人。由此可见,神州数码的ERP项目是一个层层一把手参与的真真正正的一把手项目。

最后,我想谈谈一把手不可忽视培训与宣传的作用。ERP项目是一个涉及到企业全员参与的项目,只要有人不理解这个项目的重要性或是不理解项目与自己岗位业务的关系,就很有可能会造成项目启动前“从来没听过”,项目实施过程中“从来没明白”,项目上线后对系统“ 从来没用过”的现象,同时也必然带来项目启动前“不关心”,项目实施中“不支持”,项目上线后“不赞成”的恶果。这种现象极有可能给ERP项目带来不可估量的巨大风险,因此,一把手应充分重视培训与宣传的作用。神州数码ERP项目正是估计到了项目启动时对培训与宣传的重视不足,在项目进入第二阶段后就立即专门组织人力成立了ERP项目培训宣传小组并由项目经理亲自督导,其主要职责是:制定宣传策略;把握项目宣传的总体进展;收集、整理并撰写ERP项目的宣传材料;对平台管理层宣传ERP项目的重要性同时敦促、监督平台各部门负责人对项目进行支持;组织项目宣传活动,对项目进展状况定期或及时在集团范围内进行通报。同时,加大了在平台的培训宣传力量,这样,才有效的规避了在培训与宣传方面遇到的风险,从而形成了全员上下踊跃学习ERP,为了ERP项目全力配合的良好氛围。

总而言之,ERP项目这样的一把手工程是必须要落到实处的,而落到实处一定要讲求方式方法。当然,一把手对这种方式方法的透彻认识是关键,只有找到了适当的方法,才会大大提高项目的推进质量,保证项目的成功上线。

第8篇:商务谈判交际重要性案例

试分析一例关于“商务谈判交际重要性 ”的案例并参照上面的答题模式作答。

答 1.背景:2003年浙江奥康集团和GEOX公司就奥康负责GEOX在中国的品牌推广、网络建设和产品销售这已一体展开谈判,奥康集团邀请GEOX总裁波莱加托先生等一行在中国进行谈判磋商。

2.细节展现:奥康为迎接波莱加托一行进行了周密的准备和策划,为了使谈判对手有宾至如归的感觉,奥康公司专门成立了以总裁为首的接待班子,拟定了周密的接待方案。从礼仪小姐献给刚下飞机的谈判方波莱加托一行的鲜花,到谈判地点的选择、谈判时间的安排、客人入住的酒店预订,整个流程都是奥康公司精心策划,可以安排的,结果使得谈判对手“一直很满意”,为谈判最终获得成功奠定了基础。王振滔(奥康集团总裁)努力寻找奥康与GEOX公司的共同点,并把此次谈判的成功归结为“除了缘分,更重要的是奥康与GEOX公司有太多相似的地方”。在2003年2月14日,也就是西方传统情人节,GEOX与中国皮鞋业巨头奥康集团签订了合作协议。在中秋月圆之夜,王振滔与波莱加托举杯对饮,共谋发展大计。追求浪漫是现代人共同的价值取向,选择中西方传统节日中秋节、情人节为此次合作增添了浓郁的文化氛围和浪漫气息,使奥康营造和谐氛围,智取此次谈判。

3.案例分析:本案例重点描述了情感注入即良好的交际技巧在商务谈判中的重要作用。谈判毕竟不是为交友而来,谈判者花在联络感情上的时间总是有限的,如果找一种方法,能够用较少的成本赢得对手的友谊和好感,那就非赠送礼物以表情达意莫属了。王振滔选择寓含奥康和GEOX完美无缺之意的“花好月圆”青田玉雕,送给波莱加托先生。礼物虽轻,但表达了赠送人的情真意切。谈判双方建立起真诚的友谊和好感,对日后的履约和合作具有重要的意义。可见良好的交际技巧在商务谈判中显得尤为重要。

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