制定工作计划重要性（精选7篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“制定工作计划的重要性”。
第1篇：制定岗位职责重要性
制定岗位职责重要性
【篇1：岗位说明书的作用】
《岗位说明书》的作用
1．明确了职责与权力，可避免工作推诿，有效减少部门间、岗位间及上司与下属间的矛盾
《岗位说明书》对谁该做什么，如何做，在哪里做，为谁做，达到什么目标，需要与谁就何事进行沟通，都做了明确的规定。
要想了解某项工作是不是该由某个部门或某个岗位做，只需查看《岗位说明书》；
2.为招聘与录用员工提供便利与依据
《岗位说明书》里已经确定了这个岗位的任职资格与岗位职责，为撰写招聘广告提供便利，也为招聘与录用人员提供岗位任职依据。3．明确了岗位工作职责与工作目标，实行目标管理，可提高管理效率
某人新任某个管理岗位，初期最头疼的就是不了解本职工作，更不了解下属的工作情况。有了《岗位说明书》，他就可以很快熟悉起来。上司分配下属工作，为其制定工作目标，也更方便，更有针对性。
4．是绩效考核的基本依据
只有了解某个岗位的工作目标、岗位职责、工作权限等情况，才能确定和评价此岗位工作绩效的标准，制定关键绩效指标，进行绩效管理。
5．为确定各岗位薪酬标准提供参考
岗位评价是企业制定薪酬政策的基本依据，而岗位评价的基础是《岗位说明书》。因此，《岗位说明书》为企业制定薪酬标准提供了参考依据。
6．是人力资源部门进行员工培训的依据
a．新员工入职时，公司应将熟悉《岗位说明书》作为入职培训的一项内容。
b.对照《岗位说明书》能够发现在职员工在知识、经验、能力等方面的不足，公司可以有针对性地制定培训计划及进行员工培训。7．方便公司培养员工，以及对员工进行职业生涯规划 员工大都愿意在一家企业长期工作，公司也希望优秀的员工能够长期为公司服务，所以，公司与员工本人都需要对其进行职业生涯规划。
员工要晋升到更高的职位，需要再增加哪些知识、经验、能力？员工对照《岗位说明书》中的要求，可以找出自己的差距，有针对性的进行学习、锻炼与提高。
公司也可以有针对性地对员工进行培训与培养。
8.为公司分析岗位设置的合理性，进行岗位调整与组织机构改革提供便利。
9.将所有岗位的工作情况文件化，方便对其进行补充、修改，有助于不断完善，持续 提高人力资源管理水平。10.是企业法治管理的重要手段和工具
【篇2：明确工作职责】
明确工作职责，搭建沟通桥梁
八月十八日，每周的稽核例会准时开始。傅总神秘兮兮地拿出一个空杯子，问谁愿意上来把这杯子装满水，越满越好。装满足够多的水后，邀请每个参会人员猜猜还可以往杯子里放多少根回环针。大家怀着好奇的心，积极踊跃地竞答着。有说最多二、三根，也有放大胆子说二、三十根的。但，试验结果大大超乎大家的想象——可以放一、二百来根。
在大家惊讶之余，傅总从中指出两点：一、人都有主观能动性，遇到问题总是先从自己的角度思考，但我们在工作中要明确本部门的职责，顾全大局，从公司整体角度去思考、想办法解决问题。二、人如其杯，不知道自己的容量到底有多大。只要怀有一颗空杯心态，像海绵一样不断的去吸收、去学习，就能充实、壮大自己。在工作中为了有效避免员工做事主观能动性过强，岗位职责一定要明确。岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。明确自己的岗位职责提升执行力，提升工作效率，提高生产力。如何明确岗位职责：根据工作任务的需要确立工作岗位；根据岗位工种确定岗位职务范围；根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率；明确岗位环境和确定岗位任职资格；确定各个岗位之间的相互关系；根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。明确岗位职责最大提高工作效率和工作质量，确定其职责，坚守职责，执行职责。一个企业如果岗位职责不明确，会出现交代的事情互相推诿，办事拖拖拉拉效率低,而且一旦出现问题根本就找不到责任人，执行力更无从谈起。联奕管理者就意识到了明确工作职责的重要性，正积极要求各部门的管理者制定本部门的作业流程，如客户订单处理作业流程、生产计划作业流程、采购作业流程、收料作业流程。各部门只有明确好各自的工作职责，按流程办事，才能提升工作效率，提高生产力，也能避免出现事故找不到负责人的尴尬状况。
明确了各部门的工作职责，是不是就意味着各部门可以关起门来，打理好自己的一亩三分地就行了吗？当然，不！公司是一个团队，只有整体的好，才算是真的好。而一个好的团体离不开有效的沟通。有效的沟通必须存在于系统中的硬环境与软环境，所谓硬环境是指系统中应功能组合所产生的部门对信息流的需求，这对有形产品生产及部门功能较强的系统是非常重要的，且完全可以通过制度化管理来得以实现。所谓软环境是指系统产品中无形劳动成果含量（脑力劳动）的多少、员工技能知识水平高低、工序的细分程度等，这对沟通的有效性会产生很大影响。
多渠道全方位的交流
更加灵活多样的沟通方式 目前e化办公已经成为企业普遍采用的办公方式。这种办公方式较之传统形态来说，在节约资源、提高效率等多方面都有很大的优势。想从根本上解决这些问题，一方面要不断地去优化工作流程；另一方面，要有处理非常规问题的机制，拓宽交流的渠道。联奕正在不断地完善使用邮件和工作群等交流工具，为本部门内部以及各部门之间的顺畅交流提供了便利。
统一开放的沟通平台和系统化的工作流程
首先要建立一个平台，创造一个可以快捷高效沟通信息的条件。然后落实责任，每个人的工作完成后都要上平台，可以规定一定要将工作计划、报告、总结、评估、完成实绩都要每个人自己输入平台，只有全部输入平台才能算完成工作。接着对平台内容进行分级共享。最后每半年对平台信息进行梳理维护，保留重要内容并作好索引便于查找考核评估。联奕的控制卡就是结合本公司具体的实际情况制定和完善的。
其次，还应当建立信息共享系统，让所有不涉及企业机密的信息共享，使各环节都了解企业的整体状况。信息管理系统包括企业业务信息种类、信息流的控制、考核方法等。信息管理系统应该根据企业的实际需求来建立，管理流程的合理性是关键。每月一期的《联奕风采》的联奕事件、安全生产、部门风采和生活茶座，报道了公司生产中的重大事件以及员工工作和生活中的点点滴滴，为公司和员工信息共享提供了一个很好的平台。
此外，建立工作联络制，加强沟通管理。建立工作联络制，将工作流程形成文字性的东西，各流程操作员进行确认和签字，以免造成出了事情没有责任或出了事情大家的责任。加强沟通管理，每一次沟通都应该记录在案，让所有员工养成记录的习惯，以便回复和工作安排。
完善管理 为沟通护航
以管理者为切入口
解决企业部门之间的不畅通，应当从关键地方企业高层的管理者入手，只要高层搞顺了，中层、下层就好解决。如果高层沟通问题不能解决，那一切白搭。当今的社会是信息社会，拥有信息的部门或人员就拥有了权力。解决沟通的问题，除明确职责外，还应解决部门的领导者的思想问题，去除其思想深处的权力占有欲，树立起合作开发的意识。什么样的领导带出什么样的兵，只有思想上发生变化，一些相应的例会制度、报告制度等沟通方式才能起到有效的作用。
要完善管理制度，首先完善各部门各岗位的职责，并建立考核体系；确定报告制度，定期向上级及相关部门报告工作信息；建立例会及公文发布制度；建立网上办公系统，做到资源共享，并建立相应的制度进行管理；上述各项制度均与绩效考核体系挂钩。管理高层在内部沟通问题上所着主导作用。高层管理者的重要职责之一就是创造良好的内部沟通氛围，并身体力行，保持与各级员工的有效沟通。
全面“雕塑”你的员工
加强培训
解决员工的态度问题，需要hr部门来从中协调，企业高层主管更要以身作则，为公司员工进行素质、团队合作、企业文化等各种类型的培训。提高大家的认识端正大家的态度。人力资源每周四都会为新进员工进行《员工手册》的培训。可以通过拓展训练迅速改善员工之间沟通协作的态度和能力。推行团队合作的训练，大家都不要去“以为”，“以为”和个人主义都是沟通的敌人。企业成员的理念的更新也是解决这个问题的方法之一。信息是现代企业的一个重要的资源，影响着部门、人在企业的价值。改变人的观念，创造出共享信息的理念，尤为重要。
营造良好的工作氛围 沟通出现问题与企业整体工作氛围有关。良好的工作氛围有利于信息沟通。因此必须在企业内部培植坦诚、沟通、协作的文化氛围，让员工乐于沟通，使个人与团队都得到提升，成为快乐工作的需要与习惯。除了加强对各部门服务意思的灌输和考核，重点灌输整体团队意识，为员工创造乐意沟通的氛围也是很重要的。解决企业部门之间信息不畅通是企业的一项系统工程，综合考虑才能够从根本上解决问题。公司首要的是要建立共同的发展愿景，从根本上解决员工之间的沟通问题；其次是要建立公平的竞争机制，员工的心态才能够平衡，才愿意自觉和主动地进行沟通；更为重要的是，要通过日常要工作过程，来培养良好的工作习惯和合作的工作文化，培养主动承担责任的精神。
有效沟通的“三笑”原则
有效果沟通 强调沟通的目标明确性。通过交流，沟通双方就某个问题可以达到共同认识的目的。
有效率沟通 强调沟通的时间概念。沟通的时间要简短，频率要增加，在尽量短的时间内完成沟通的目标。
有笑声沟通 强调人性化作用。沟通要使参与沟通的人员认识到自身的价值。只有心情愉快的沟通才能实现双赢的目的。
【篇3：模具企业管理：岗位职责的意义】
模具企业管理：岗位职责的意义
一个企业为了有效实现企业目标，必须根据企业的目标来具体化各項任务然后将其交给企业各成员来负责，使各成员岗位形成制度，所承担的任务也就是岗位职责,就岗位职责份内工作的具体内容来看，不应有重复而仅有相互衔接的关系。
在管理实践中，我们经常看到或听到岗位与岗位职责之间的不协调的关系,而給管理执行带来许多困扰的烦恼。各工作岗位往往因为每日都是做毫无改变的事务，这时企业里各岗位的員工会感到单调乏味,而人是不能被視同为机器,是有思想有情绪的,当对工作感到单调乏味时工作质量及效率极不稳定。而企业工作核心是追求效益与效率，那么应认识到岗位职责制定的出发点是，设计一项合理编排企业各岗位所承担工作的方法，其目的是力求组织效率的提高
当今仍有大部分企业仅仅注重效率表象的岗位职责制定，是以实现企业盈利目标为原则,他们的方式大部分都是，首先制定了一个企业各层次及各部门之间职责分配的系统，然后再根据其岗位安排各岗位的工作任务。其实企业为了有效地提高各岗位的工作效率,那么岗位职责制定应该必须以如何妥善安排此岗位，使岗位工作人员乐于从事此岗位工作为优先考虑。也就是岗位职责制定的目的就是激励各
岗位人员的工作主动性，因此，在岗位职责制定时要根据各企业实际状況适度考虑人性的要求，尽最大限度利用技术革新实现工作机械操作化。而多关注企业各岗位人员的高学历化以及工作自我主动性及自我价值观念的变化。
随着整个社会的进步及经济基础的提高，现代人们对自己工作的观点发生了深刻变化，之前人们是为了生存才迫不得已去做自己一点也不喜欢的工作，不得不接受在别人的指示、命令之下消极地工作。而今与之前已大不相同，人们在不断地根据自身的资源及外部环境作出相应变动的选择，做一份工作不仅仅为了实现自身的最基本需要，而还要能实现自身高层次的目标，为实现自订的高层次的目标自动自发的努力。因此之前的岗位职责制定原则已不能适应当前的企业员工需求，已经在阻碍生产效率的提高.那么以什么原则来制定岗位职责?首先要考虑到让员工明白岗位的工作性质,岗位工作压力不是来自他人的压力，而是使此岗位工作人员发自内心产生，从而转变为工作的动力,而要推动此岗位工作人员参与设定岗位目标，并努力激励他实现，因此此岗位的目标设定/准备实施/实施后的评定工作都必须由此岗位工作人员承担,让岗位工作人员认识到此岗位中所发生的任何问题，他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的而不是为他上司做的,此岗位是他个人展现能力的舞台；此岗位各阶段工作的执行应该由岗位工作人员主动发挥创意，靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。也
就是，岗位工作人员必须在本职的工作中发挥自我解决、判
断问题的能力，以求工作成果的效益实现最大化。因此，企业应激励各岗位工作人员除了主动承担未来将要执行的本职工作，也应主动参加的决策以及对工作完成状况的自我评价。
其次，企业在制定岗位职责时,要考虑不再承袭传统方式----制定专业单纯的岗位职责，而应该尽可能一个岗位包含多项工作内
容，以便发挥岗位工作人員由于长期从事单一工作而被埋没了的才能, 丰富的岗位职责的内容，一个岗位如果可以能使多项技能得到发挥，那么将会使企业员工的体力/脑力劳动趋于完善健全，那樣使人们正常的身体机能得以发挥，也会收到激励主动积极工作的意愿的效果。其三,在企业人力资源许可情況下,可在有些岗位职责里设定当此岗位工作人員在固定期间内出色完成既定任务之后，可以获得转换到其他岗位的工作的权利。由此通过工作岗位转换，丰富了企业员工整体的知识领域，同时也营造企业各岗位员工之间理解/信赖/和谐的企业文化氛围.文章来源：
和讯博客之模具企业管理：http://ug168.blog.hexun.com/
第2篇：职场新人制定工作计划的重要性
职场新人制定工作计划的重要性
工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论何种称谓，这些都是计划文种的范畴。
今天 要与大家详述的是：职场新人制定工作计划的重要性;具体内容如下，希望能帮助到各位!无计划的工作很盲目
很多职场新人并不清楚工作计划的重要性，很多时候都会觉得就像年终总结一样，工作计划是一种应付上级的东西，特别是计划赶不上变化，没有实际意义。记得我刚到公司上班的时候也是这种想法，那时初入职场，每天完成领导交给的任务之后，就再没有别的事情可干，经常处于无所事事的状态，而自己也有些苦恼不知道该干什么。后来，领导发现了我的问题，带着我一起制定了一份详细的年度工作计划。通过这份计划，我不仅知道了日常工作的大方向，同时也和自身的发展结合起来，比如如何在工作中提高业务水平，如何不断提高自身素质等。
通过这件事，一方面我明确了工作安排，更重要的是让我懂得工作计划的重要性，它可以明确你的前进方向。俗话说，失之毫厘谬以 千里，如果方向搞错了，就算工作再努力，也是一种盲目的努力。
个人计划要与公司计划相适应
很多人抱怨计划赶不上变化，特别是觉得自己制定的计划根本没用处，因为日常工作还是得听领导吩咐，并因此怀疑工作计划的作用。其实，如果把个人计划和公司计划结合起来，就可以很好地解决这个问题。每到年初，不论个人是否制定了工作目标，你所在的单位一定制定了企业的发展目标。而主管在安排工作内容时，也会将公司的目标分解和具体化，然后再落实到个人。因此在制定新一年的工作计划时，要充分和自己的领导以及同事进行沟通。
我刚毕业时在一家公司从事软件测试的工作，当时我希望学习软件测试自动化领域新兴的一种语言，但是苦于每天忙碌的工作，分身乏术，没办法再另外抽时间学习。刚好公司准备在新一年里规范测试流程，最大化实现自动测试。于是我主动找到领导，希望能承担一部分这方面的工作，领导欣然同意。而我也在这个过程中提高了自身的业务水平。其实，这很大程度上得益于个人发展计划与企业目标的契合。因此在制定个人工作计划时，要尽量与公司计划一致。这是计划能否顺利执行的基础。
通过执行效果发现工作中的问题
计划终究是计划，能否起到作用还是要看执行效果。既然制定了工作计划，那么在平时的工作中，就要注意对计划执行效果的审视和总结。除了公司在日常管理中的考核之外，对于个人来说，也要注意工作计划的执行情况。当你发现偏离了工作计划的时候，一定是自己 的工作出现了问题，这时要加以注意并及时调整。
我刚到公司时，周围的同事总是把一些杂事交给我做。这样一来，时间长了就耽误了领导交给的正式任务。一次，领导在检查工作计划执行情况时发现了我的问题，我将事情原委及时汇报给了领导。领导及时纠正了其他同事的做法，并告诉我要严格执行工作计划。从此以后，我就养成了及时根据工作计划检查自己的工作进度的习惯。
对于职场新人来说，为自己制定一个明确、切实可行的工作计划，可以让自己更好地进入工作状态，而不会迷失在每天忙碌的工作中。
第3篇：制定工作计划
制定三年规划工作计划
北关育才小学
根据青岛市的统一部署，我校于2011年5月5日启动了学校三年发展规划制定工作程序。
一、首先召开全体教师会进行宣传发动工作，让每位教职工都了解制定发展规划的意义，了解制定发展规划对促进学校和师生发展的作用。调动每一位教师的积极性，让教师自愿接受这项工作。了解师生对学校发展的需求，让全体师生都参与到规划的制定当中。同时，也要重视家长对学校工作管理的参与意识，让家长为学校的发展献计献策。
二、对中层干部和骨干进行培训。带领中层干部和骨干教师一起学习《国家中长期教育改革和发展规划纲要》、《青岛市中长期教育改革和发展规划纲要（节选）》、《认真制定规划，提高办学水平》等文件，对《青岛市小学办学水平发展性督导评估体系（试行）》中47项c级目标逐条学习分解，共同讨论，确定我校发展的目标、方向。在深入了解的基础上再进行详细分工，分头制定出基本的框架。然后领导机构组织相关工作人员对所制定的内容进行审议、补充，使规划初步成形。
附：三年规划制定时间表
1、成立领导机构。(5.5—5.7)
2、建立临时工作机构。(5.5—5.7)
3、制定工作计划。(5.9—5.13)
4、宣传发动、培训中层和骨干教师。(5.9—5.13)
5、规划分工，责任到人。（5.12—5.13）
6、拟定基本框架和各部分的内容。(5.16—5.27)
7、领导机构对规划内容审议。(5.30—6.5)
8、再次修改，形成正式稿。(6.6--6.13)
第4篇：制定工作计划
制定工作计划
篇1：如何制定工作计划
如何制定工作计划关闭2 3.课后测试 课后测试
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测试成绩：分。恭喜您顺利通过考试！
单选题
1.以下哪项不属于工作计划执行过程中需要注意的要点。√
A
B
C
D 勿想 勿拖 勿推 勿过
正确答案： A
2.关于PDCA循环法则的说法，以下错误的是。√
A 大环套小环，小环保大环，互相促进，推动大循环
B
C
D 推动PDCA循环的关键是“计划”阶段 PDCA循环是爬楼梯上升式的循环，每转动一周就提高一步 PDCA是综合性循环，四个阶段是相对的，不是截然分开的正确答案： B
3.5W2H分析法中的中枢是指。×
A
B
C What Who How
D Why
正确答案： D
4.在制订工作计划的流程里面，最常用的步骤分别是设定目标、发现问题、分析问题、把握真因、解决问题和。√ A 执行计划 B C D 评价及未来规划 检查结果 巩固成果
正确答案： B
多选题
5.在做日常的工作计划当中，需要把握的要点是。×
A 要用全面的方式列出所有要点，不可遗漏
B
C 要用简洁的方式整理关键要点和补充数据 多角度思维、明确真因，但不需要补充数据
D 每个步骤最多三项要点
正确答案： B D
6.PDCA循环法则中，P可以分解为。×
A
B
C
D 发现问题 分析问题 把握真因 解决问题
正确答案： A B C D
7.制定工作计划的目的主要包括。√
A 打发工作时间
B
C
D 将目标转成日程表，转换成每天的工作的行为 关注的是实际的行动，在执行过程中采用什么策略来应对 提供的是一个路线图
正确答案： B C D 8.制定工作计划常用的编写格式是。× A B C Word格式 Excel格式 PDF格式
D PPT格式
正确答案： A B D
9.PDCA循环法则的核心要素包括。√
A
B
C
D Plan计划，建立目标和行动计划 Do执行，组织实施制订的计划和措施 Check检查，检查计划的执行情况 Action处理，处理检查结果，将成功经验标准化，避免失败教训重现
正确答案： A B C D
10.制定工作计划的工具有。×
A 多杈树法
B
C SWOT分析法 剥洋葱法
D 5W2H分析法
正确答案： B D
11.运用5W2H分析问题、解决问题时，主要技巧包括。√
A
B
C
D 简化，将复杂的工作变简单 合并，把几项工作合并起来 改变，改变一下顺序、方法 取消，能不能取消某项工
正确答案： A B C D
判断题
12.制订工作计划时，需按照自下而上的方法，对思路重新梳理。√
正确 错误 正确答案：错误 13.目标是明确的，计划是变化的。√
正确
错误
正确答案：正确
14.计划是实现目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的目标的方法。√
正确
错误
正确答案：正确
15.PDCA循环法则的顺序是不可以打乱的，必须遵循P→D→C→A的顺序。√
正确
错误
正确答案：错误
篇2：如何制定工作计划 时代光华的答案
单选题 1.以下哪项不属于工作计划执行过程中需要注意的要点。√ A
B
C
D 勿想 勿拖 勿推 勿过
正确答案： A
2.关于PDCA循环法则的说法，以下错误的是。√
A
B
C
D 大环套小环，小环保大环，互相促进，推动大循环 推动PDCA循环的关键是“计划”阶段 PDCA循环是爬楼梯上升式的循环，每转动一周就提高一步 PDCA是综合性循环，四个阶段是相对的，不是截然分开的正确答案： B
3.5W2H分析法中的中枢是指。√
A
B
C
D What Who How Why
正确答案： D
4.在制订工作计划的流程里面，最常用的步骤分别是设定目标、发现问题、分析问题、把握真因、解决问题和。√
A
B
C
D 执行计划 评价及未来规划 检查结果 巩固成果
正确答案： B 多选题
5.在做日常的工作计划当中，需要把握的要点是。√ A B C
D 要用全面的方式列出所有要点，不可遗漏 要用简洁的方式整理关键要点和补充数据 多角度思维、明确真因，但不需要补充数据 每个步骤最多三项要点
正确答案： B D
6.PDCA循环法则中，P可以分解为。√
A
B
C
D 发现问题 分析问题 把握真因 解决问题
正确答案： A B C D
7.制定工作计划的目的主要包括。√
A
B
C
D 打发工作时间 将目标转成日程表，转换成每天的工作的行为 关注的是实际的行动，在执行过程中采用什么策略来应对 提供的是一个路线图
正确答案： B C D
8.制定工作计划常用的编写格式是。√
A
B
C
D Word格式 Excel格式 PDF格式 PPT格式
正确答案： A B D
9.PDCA循环法则的核心要素包括。√
A B C D Plan计划，建立目标和行动计划 Do执行，组织实施制订的计划和措施 Check检查，检查计划的执行情况 Action处理，处理检查结果，将成功经验标准化，避免失败教训重现
正确答案： A B C D
10.制定工作计划的工具有。√
A 多杈树法
B SWOT分析法
C 剥洋葱法
D 5W2H分析法
正确答案： B D
11.运用5W2H分析问题、解决问题时，主要技巧包括。√
A 简化，将复杂的工作变简单
B 合并，把几项工作合并起来
C 改变，改变一下顺序、方法
D 取消，能不能取消某项工
正确答案： A B C D
判断题
12.制订工作计划时，需按照自下而上的方法，对思路重新梳理。
正确
错误
正确答案： 错误
13.目标是明确的，计划是变化的。√
正确
错误
正确答案： 正确 ×
14.计划是实现目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的目标的方法。√
正确
错误
正确答案： 正确
15.PDCA循环法则的顺序是不可以打乱的，必须遵循P→D→C→A的顺序。√
正确
错误
正确答案： 错误
篇3：如何制定有效的工作计划
高效工作 计划先行
——记如何做有效的工作计划
随着科学管理的日益推进，对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求，因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。
美国思想家弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则：在筑墙之前应该知道把什么圈出去，把什么圈进来。这条法则说明：如果一开始就明确发展的界限，知道要达到怎样的目的，最终它就会随着目标前进，不会做出超越界限的事来。而计划作为管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划就是指明发展目标，界定发展方向，并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一项工作项目的成功和失败，乃至决定整个企业的兴衰存亡，因而工作计划的重要性就不言而喻了，主要可以从以下几方面理解：
一、指明方向 协调行动 提高工作效率
目前公司的工作状态主要分为两种形式：
第一种是消极式的工作，主要表现特征是“等事做”，等待上级安排工作，等待下属请示工作，出现意外时去补救工作，也叫“救火式”的工作。
另一种是积极式的工作，主要表现特征是“找事做”，不等领导安排，按照自己或部门的工作目标，提前制定工作计划，明确要做的工作。也叫“防火式”的工作。
由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的，只有时刻明确公司的前进方向、位置和处境，时刻把注意力集中在真确的航向上，公司才能健康稳定的发展。工作计划就能指明公司发展方向，是公司上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。制定工作计划是我们积极式工作的起点。
二、预测变化 少走弯路 化繁为简 化难为易
计划是面向未来的，而未来又是未知的，存在诸多的不确定因素，制定工作计划则可以经过周密的思考，寻找各项工作的推进达成方法，对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测，将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素，制定出相应对策和紧急预案，并在必要时对工作计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而减少各种变化所带来的冲击。
同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程，如果把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。
三、分清轻重缓急 使公司运营处于受控状态
工作计划不单是将工作事件罗列，同时也是一次时间和人力资源的整体分配和控制，做工作计划时
可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源，这样就可以对每件事情做到游刃有余。
要保证公司目标的实现，必须使各项工作都得到有效的控制。计划和控制是一个事物的两个方面，计划是控制的基础，控制是计划得以有效贯彻的保证。有效制定工作计划将使各项工作处在可控范围内，有利于公司的稳步发展。
此外，计划能力也是个人水平的体现。
个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的部门来说，计划显得尤为迫切。部门小的时候，还可以不用写计划。因为部门的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个人就把发现的问题解决了。但是部门大了，人员多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
我们的工作是无形的，如果我们都不做计划，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形，如何做到，工作计划就是一种很好的工具！明确了制定工作计划的重要性，但在日常做工作计划的时候我们经常会出现这样那样的问题，最突出的就是以下几点：
1、计划内容没有突出重点
2、总结与计划不对应
3、周计划不是月计划的分解，月计划有不是年计划的分解
其实我们并不能很好的把握怎样来制定工作计划。以周计划为例，我们在制定工作计划是需进行以下几个步骤：
1、对照当月重点工作，找出工作重点
做周计划时要对照当月计划，不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。周计划一定要与月计划相对应。
2、对照上周工作计划，看哪些计划没有完成。
上周没有完成的工作计划，写在本周工作计划内。不能把没有完成的工作丢弃了。
3、梳理本周重点工作，提炼出重点工作内容，避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。
4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。
部门领导重点关注的事件就是工作计划。作为集团的一个部门、一个公司，一周内，部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个，如果工作计划只有两三条，证明部门领
导这一周内没有重点关注的对象。
因此，从上面的例子我们可以看出，要做有效的工作计划首先就是要把握工作计划的内容。我们都有这样的体会，在行动前如果我们有一个周密的行动计划，对要去做什么和如何去做都能了然于胸，那么我们就能以更大的信心和把握投入到行动中去，这样行动的成功率就会大大提高。要提高公司的执行力和工作效率，就必须做好工作计划，并准确定位工作计划的内容，工作计划的内容可用“5w1h”来概括：
（1）做什么？（what to do it）即明确所要进行的工作活动的内容及其要求。只有做好前期准备，明确工作目标，才可以在工作投入过程中不浪费不必要的时间和精力，从而提高工作效率。
（2）为什么做（why to do it）即明确工作计划的原因和目的，并论证其可行性，只有把“要我做”转变为“我要做”，才能变被动为主动，才能充分发挥员工的积极性和创造性，为实现
预期目标而努力。
（3）何时做？（when to do it）即规定工作计划中各项任务的开始和完成时间，也就是所谓的工作进度的管控，以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡、评估。
（4）何地做？（where to do it）即规定工作计划的实施地点和场所，了解工作计划实施的环境
条件和限制，以便更合理的安排工作计划实施的空间。
（5）谁去做？（who to do it）即规定有哪些部门和人员去组织实施工作计划。例如：一个物业
服务项目的承接，从前期物业服务项目策划到后期接管，这项工作可粗略地划分为如下几
个阶段：前期物业服务项目策划、投标文件制作、前期物业服务介入等阶段，在工作计划
中要明确规定每个阶段的责任部门和协助配合部门、责任人和协作人，还要规定由何部门
和哪些人员参加鉴定和审核等。
（6）如何做？（how to do it）即规定工作计划的措施、流程以及相应的政策支持来对公司资源
进行合理调配，对员工能力进行平衡，对各种派生计划进行综合平衡等。
工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
此外，一个完整的工作计划还应该包括各项控制标准即考核指标等内容，要使计划执行的部门和人员知道，做成怎么样，达到什么水平才算是成功完成了工作计划。工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们
通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟计划其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。
1、要结合实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。
2、各部门每月的重点工作计划应公开。目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
3、工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。
4、在工作计划的执行过程中，部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后，我们还应关注工作总结的撰写。工作总结是工作计划完成情况的说明。工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否，或完成的量，如果没有完成，注明没有完成的原因，并列入下周工作计划。
对于领导交办的临时工作，由于未列入工作计划，在工作总结时予以注明。
篇4：如何制定工作计划课后答案
测试成绩： 分。恭喜您顺利通过考试！单选题 1.以下哪项不属于工作计划执行过程中需要注意的要点。√ A勿想 B 勿拖 C 勿推 D 勿过 正确答案： A 2.关于 PDCA 循环法则的说法，以下错误的是。√ A 大环套小环，小环保大环，互相促进，推动大循环 B推动 PDCA 循环的关键是“计划”阶段 C PDCA 循环是爬楼梯上升式的循环，每转动一周就提高一步 D PDCA 是综合性循环，四个阶段是相对的，不是截然分开的 正确答案： B 3.5W2H 分析法中的中枢是指。√ A What B Who C How DWhy 正确答案： D 4.在制订工作计划的流程里面，最常用的步骤分别是设定目标、发现问题、分析问题、把握真因、解决 问题和。√ A 执行计划
B评价及未来规划 C 检查结果 D 巩固成果 正确答案： B 多选题 5.在做日常的工作计划当中，需要把握的要点是。√ A 要用全面的方式列出所有要点，不可遗漏 B要用简洁的方式整理关键要点和补充数据 C 多角度思维、明确真因，但不需要补充数据 D每个步骤最多三项要点 正确
答案： B D 6.PDCA 循环法则中，P 可以分解为。√ A发现问题 B分析问题 C把握真因 D解决问题 正确答案： A B C D 7.制定工作计划的目的主要包括。√ A 打发工作时间 B将目标转成日程表，转换成每天的工作的行为 C关注的是实际的行动，在执行过程中采用什么策略来应对 D提供的是一个路线图 正确答案： B C D
8.制定工作计划常用的编写格式是。√ AWord 格式 BExcel 格式 C PDF 格式 DPPT 格式 正确答案： A B D 9.PDCA 循环法则的核心要素包括。√ APlan 计划，建立目标和行动计划 BDo 执行，组织实施制订的计划和措施 CCheck 检查，检查计划的执行情况 DAction 处理，处理检查结果，将成功经验标准化，避免失败教训重现 正确答案： A B C D 10.制定工作计划的工具有。√ A 多杈树法 BSWOT 分析法 C 剥洋葱法 D5W2H 分析法 正确答案： B D 11.运用 5W2H 分析问题、解决问题时，主要技巧包括。√ A简化，将复杂的工作变简单 B合并，把几项工作合并起来 C改变，改变一下顺序、方法
D取消，能不能取消某项工 正确答案： A B C D 判断题 12.制订工作计划时，需按照自下而上的方法，对思路重新梳理。√ 正确 错误 正确答案： 错误 13.目标是明确的，计划是变化的。√ 正确 错误 正确答案： 正确 14.计划是实现目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的目标的方法。√ 正确 错误 正确答案： 正确 15.PDCA 循环法则的顺序是不可以打乱的，必须遵循 P→D→C→A 的顺序。√ 正确 错误 正确答案： 错误
第5篇：工作计划的制定（学习计划的制定）
1.每日工作计划表--列出当天必须完成的六项工作（通常指主要工作）--按其重要性及急迫程度排列先后次序--对每项工作预定时间--预留小量时间处理一些突发事件2.（5Ws,’+2Hs’)计划表5Ws’2Hs’ WHATTO DO(做什么）HOWTODOWHYTODO(为什么做）HOWMUCH SpEND WHENTODO(何时做）WHERE TODO(何处做）WHOTO DO(谁人做）
第6篇：如何制定学习计划以及学习方法的重要性
本文摘取自：火星学习网()
中国有两个成语，叫做“事半功倍”和“事倍功半“，前者形容某人做事或学习的效率高，而后害则形容某人做事或学习的效率低。为什么同是做事或学习，效率却截然不同呢？原因就在于两人行事方法的根本不同。
法国杰出的哲学家笛卡尔曾说过：“一切知识中层最有价值的是关于学习方法的知识。”智慧靠学习赢取，学习以方法为依托。任何一位伟人，任何一位杰出人士，他们都是善于学习、善于创新的天才，是卓越、高效的学习方法让他们成为了时代的卓越人才。
“工欲善其事，必失利其器。“如果我们想做好一件事，很重要的一点就是拥有精锐的工具，具备适当的手段。对学生而言，适宜的学习方法就是“利器”，它可以帮助学生更顺利、更有效地完成学习任务。
尤其是对广大的新时代学生来说，课程增多了，内容更复杂了，学习速度和学习能力提出了更高的要求。如果仅仅停留在苦学、勤学的水平上，就很难顺利地完成学业。因此，学生们必须找到适合自己的学习方法。当然，光找到适合自己的学习方法还不够，更重要的是将这种方法固定下来，成为一种习惯，这样才能更好地帮助自己学习。
方法决定速度，方法决定成败！神奇的学习方法对于获得优异的学业成绩来说非常重要，对于轻松地获得优异的学业成绩来说就更为重要。学习方法好比是划船时用的双桨，可以让人在前进时变得更为容易。天赋固然是学习的前提条件，但学习方法的重要性也是不可忽视的。甚至从某种意义上来说，学习方法比天赋更重要。
因此，成功的学习，绝不单纯是积累知识，而是在学习方法上的突破，因为知识积累只是带来量变，而方法突破可以带来质的飞跃。
一个比较好的学习方法，是离不开学习计划的！
制订学习计划要科学、周密、切实可行，既讲究原则性，又具有一定的灵活性，不要让计划成为纸上谈兵。
制订计划主要是针对自己的课余时间而言的。因此，制订学习计划，必须从科学、合理地利用课余时间人手。
(1)考虑全面
学习计划自然要多考虑学习的具体安排，但学习毕竟只是生活的一部分内容，不可能除了课内学习以外，将课余的一切时间仍然全部安排于学习。但其它活动，无论是好的方面还是坏的方面，都会给学习造成影响。因此，在制订学习计划时，必须将学习与其他各项活动统筹安排，除了学习、吃饭和睡觉等项内容不可或缺外，应该把娱乐和锻炼也考虑在内，另 外也别忘了给自己留一点与朋友和家人谈天的时间。总之，要使一天的活动富有变化，各有固定的时间和步骤。过一种健康、有规律的生活，这是有效学习的基础。
计划反映的目标是理想，是一种可能性，其出发点应当是自己的实际情况。制订计划就是要解决当前的实际与未来理想之间的矛盾，将可能转化为现实。因此，计划既不能高于现实，又不能高不可攀。不少同学在制订计划时劲头很足，但往往忽略了自己的实际情况，结果实行起来感到困难重重，甚至因要求过高而无法实施，使计划成为一纸空文。
那么，什么是实际情况，怎样才能切合实际呢，一般项把握好以下几点：
明确自己的学习水平，确定计划学习的起点；
明确可支配的时间，确定各个阶段的学习内容；
明确学习任务，确定每天具体的学习安排。
另外，还应考虑到各个学科的教学情况，使自己的学习计划能与教学进度相配合，这样才不会使个人的计划与学校的安排发生冲突，从而促进在校的新课学习。
(3)突出重点
制订计划要突出重点，不要平均使用力星。学习时间是有限的，但学习内容却是无限的，所以学习必须有重点。应该确保重点，兼顾一般。所谓重点，一是指自己学习中的弱科，二
本文摘取自：火星学习网()
是指各学科中的重点内容。每个同学都可能有自己的弱科，有的感到外语较难，有的觉得数学问题较多，制订计划时就应该把这些情况考虑进去。
另外，有些学习优秀的同学，因为要参加学科竞赛或希望发展某些方面的特长，在课余时间里还需要安排一些提高性的学习。那么对于这些优秀同学，课余提高性的学习内容仇就成了他们学习计划中某一阶段的学习重点。
重点确定以后，必要时还可以根据学科的不同特点，将重点内容再细分为几个专题，在兼顾其他学科学习约同时，集中一个月或几周酌课余时间去攻一个专题；解决一个专题以后、再集中一段时间专攻第二个专题、第三个专题这种各个击破，集中力量打歼灭战的计划学习方式，无论对于补差还是提高，都是行之有效的方法。
(4)具有灵活性
计划安排一般要有具体明确约要求和量化指标，以便于执行和检查同时也不能过于呆板，以防没有任何灵活变通。一方面要紧凑，不浪费时间；另一方面也不能好高骛远，排得过满、过紧，而要留有余地，排出机动时间，保持一定的弹性和保险系数，以便于应付突发情况。
不过，虽说计划要有灵活性，但原则上必须采取不能变更的态度。因为要想养成习惯，原则上就不能有例外的事情。如果总有例外，那是不可能养成习惯的。正确的态度是：先订出不超过实际的计划，计划一旦订立、就尽量不变更。
第7篇：工作计划重要性
篇1：工作计划的重要性 工作计划的重要性
一、为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段
工作有两种形式：
一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）
二、积极式的工作（防火式的工作
：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现
个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
记得当时，总经理在中高层干部的例会上问大家：“有谁了解就业部的工作”，现场顿时鸦雀无声，没有人回答。几秒钟后，才有位片区负责人举起手来，然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手；总经理接着又问大家：“又有谁了解咨询部的工作”，这一次没有人回答；接连再问了几个部门，还是没有人回答。现场陷入了沉默，大家都在思考：为什么企业会出现那么多的问题。
这时，总经理说话了：“为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见„„„，停顿片刻”，“因为„„我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道，这样能把工作做好吗？能没有问题吗？显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作?化无形为有形?，如何化，工作计划就是一种很好的工具！”。参加了这次例会的人，听了这番话没有不深深被触动的。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动）
有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。
二、怎样写好工作计划
首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：
(1)工作内容（做什么：what）(2)工作方法（怎么做：how）(3)工作分工（谁来做：who）(4)工作进度（什么做完：when）
缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。
三、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。
首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。
还有，在工作计划的执行过程中，部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。篇2：浅谈计划在工作中的重要性
浅谈计划在工作中的重要性
这一次欢乐渔村公司的发展目标及规划培训，张董谈到了他的五年计划，我充分感受到了计划在工作中的重要性。
工作计划在我们的实际工作中是非常实用的，可以让我们能够认真的去思考自己的岗位工作。从广义上讲，在工作的方方面面都会涉及到工作计划，比如学期工作计划、学年工作计划、活动项目计划等等。好的工作计划可以指导我们更高效的去完成工作任务，我在欢乐渔村工作也有一段时间了，接合实际的工作，这里就如何做好工作计划谈几点自己的浅显看法： 1、要清晰的把工作分成几大项，同时要合理安排好各项工作的时间，分清主次，讲求工作效率。
例如在做工作计划时，我们可以重点从三方面考虑：第一，归纳自己的岗位工作所涉及的范围，列出工作项；第二，结合之前的工作，找出每项工作的不足之处；第三，根据经验，研究出本学期本岗位工作的具体做法，主要突出特色创新。
2、找出工作的点，这个点就是该做什么，不该做什么，怎么做更好，其中创新是关键。我在欢乐渔村设计部担任设计师一职，对于要设计的广告或者传单，首先都要了解这些东西要做的主题，要达到怎样的视觉效果，需要哪些相关元素，如何收集元素这些内容，以确保设计出来的东西能符合需要的效果。3、工作计划要注重细节的力量
有这样一个故事：一匹战马因为丢了一个马掌，而失去了一条马腿，由于失去了一条马腿，在战场上摔伤了背上的将军，由于受伤将军的失利，使一次重要的战役失败了，而正是由于这次战役的失败而丢掉了国家的主权。可以看出细节的力量比我们想象的要大的多。粗糙的工作计划不是一个完整的计划，这样的计划即使做了，也不能起到很好的指导作用。所以，在做工作计划时要认真思考，好的工作计划应像目录树一样，层次分明，环环相扣，是一个完整的体系。用完整的工作计划去指导我们的工作，会达到省时、省力，事半功倍的效果。综上所述，我认为，计划是做好一件事、干好一份工作的重要前提，欢乐渔村的伙伴们，让我们一起加油吧！篇3：计划的重要性 计划的重要性 许多管理学家与管理人员十分强调计划的重要性。随着未来不确定因素的增多和组织规模的扩大，计划工作的作用日益突出。美国学者r.豪斯和他的同事曾就这一问题进行了专门研究。他们调查了92家企业，其中17家有正式的长期计划，其余的要么仅有非正式的长期计划，要么没有长期计划。他们给出了衡量企业经营好坏的主要指标：销售额、股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等。通过比较发现，有正式的长期计划的公司几乎在每个方面都优于没有长期计划的公司。计划的重要性渗透于整个组织经营的各个方面，贯穿于经营的全过程，具体来说，表现在以下四个方面： 1、消除不确定性及变化所带来的不良影响。凡事预则立，不预则废。环境的变化具有绝对性，尤其是处在当今社会，社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中，组织要生存和发展，必须以变应变，面对层出不穷的无组织变量。计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。未来的不确定性要求计划根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度，制定出一旦这种变化发生所应采取的措施，以减少变化对组织经营的不良影响，阻止组织可能出现的混乱，并充分利用变化所带来的各种机遇。当然，有些变化是无法预测的，计划时间越远，不确定性就越大，这一方面是由于人们所掌握的有关未来的信息有限，另一方面，偶然的变化是难以预测的。但是，科学的预测工作可以把未来的风险降到最低限度。
2、使整个组织的经营更为有效。计划工作是一项将组织的活动进行系统化的工作，它使整个组织的工作协调一致、相互配合，以发挥整体优势。计划工作确定了组织的目标和行动方案，使整个组织的活动有序、和谐，可避免盲动和不协调带来的损失。计划工作还有助于用最短的时间完成工作，减少迟滞和等待时间，有助于合理使用与控制资源。3、引起组织成员对目标的关注（目标管理）。确定目标是计划工作的内容之一，而一切计划又必须围绕目标来进行。明确的目标是各部门工作协调一致的基础。一般来说，管理人员习惯专注于当前的问题，计划则可以使他们考虑将来。此外，组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。一个有效的领导往往把制定计划的工作看作是一个动员群众的教育过程，通过制定计划，明确目标，鼓励成员为实现目标而奋斗。4、便于管理人员对组织进行控制。计划工作所确定的目标和指标体系是管理人员进行控制的基础。有些管理人员把计划与控制视为一把双刃剑：计划为管理活动提供控制标准，而计划的实现需要控制的保证。
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