学生资助中心工作计划(精选4篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“学生资助工作计划”。
第1篇:学生资助中心工作计划
篇1:2014年学生资助工作计划 官垌中心小学2014年学生资助工作计划 2014年,我校在全面总结2013年工作的基础上,紧紧把握好上级关于资助工作的各项政策,落实好相关资助任务,紧紧围绕教育局关于资助工作的具体安排,提高资助工作的质量和水平,着力实现各项工作责任目标。特制定此工作计划。
一、工作目标
一是认真细致做好2014年我镇生源地信用助学贷款的发放工作,在总结2013年发放经验的基础上,提前做今年暑期助学贷款发放前期准备工作,为贷款学生提供周到、满意的服务;全面、足额、按时回收2014年全镇生源地信用助学贷款的本金和利息,贷款回收率力争达到100%。
二是进一步加强学前教育阶段家庭困难幼儿资助的审核、发放与管理工作。
三是着力寄宿制学校伙食资金的监管,进一步加强寄宿制学校家庭困难寄宿生资助的审核、发放与管理工作。
四是完成上级交给的其它资助工作。
二、工作措施
为实现上述工作目标,我校将采取以下措施,全面完成本年度各项工作。
(一)、完善机制,确保资助工作制度化、规范化
为了保证国家各项资助政策和措施的贯彻执行,确保家庭经济困难学生资助工作的制度化、规范化开展,在总结上年工作经验的基础上,突出各项制度的可操作性,增强制度的指导性,确保资助工作有规可依、有章可循。今年,我校继续完善机制建设。
1、完善政策宣传机制
为了让老百姓了解国家的各项资助政策,今年继续完善资助政策的宣传机制。实施资助政策宣传月活动,首先继续做到“四个一”,即在当地公众处制作一幅永久性学生资助政策宣传栏,向每个学生发放一份宣传资料,召开一次主题班会,在每个交通醒目处悬挂一条宣传横幅标语;各学校普遍做到“四有”,即有墙报、有横幅、有标语、有贴画;各学校组织开展资助“政策助我成长”为主题的感恩活动,收集典型事例。
2、完善制度管理机制
依据国家资助政策,根据我校实际,继续完善相应的实施细则,规范各阶段学生资助工作。按照上级学生资助文件精神,进一步细化家庭经济困难学生认定办法,规范认定程序,建立家庭经济困难学生档案库,继续坚持“逐级认定、分段审核、分批公示、过程监督”的评审程序和办法。在各校建立完善学生资助管理体系,具体负责各校的资助工作。认真总结生源地信用助学贷款的工作经验,研究对策,理顺工作关系,建立相应的管理机制,确保今年我镇生源地信用助学贷款工作顺利进行。
3、建立监督检查机制
加强对各项资助资金的监督、检查力度,坚决杜绝不规范操作现象。一是加强对学前教育阶段和义务教育阶段资助审核工作,严格按照学生本人申请,并出具村委会贫困证明,班级和学校共同把关的审核申报程序。二是定期对资助经费的发放进行检查,确保资助资金落实到学生身上,确保资助资金的使用和分配体现“公平、公开、公正”的原则。三是加强对全镇小学(幼儿园)伙食资金的审计检查,把伙食资金全部用到学生的生活上,提高伙食质量,让孩子们在快乐的生活中健康成长。
4、建立上下一致机制,如期完成2013年贷款回收任务 为认真落实财政部、教育部、银监会《关于大力开展生源地信用助学贷款的通知》(财教2008)196号)和广西壮族自治区财政厅、教育厅、中国银行监督管理委员会广西监管局文件精神,各校要制定好本年度贷款学生的归集汇总回收奖励办法,做好本辖区内贷款学生的本息回收上缴任务。
(二)、善于思考,把握资助工作规律
学生资助工作是一项崭新的工作,政策性强,工作量大。如何保证资助资金的正确使用,如何保证生源地信用助贷款工作顺利开展,如何确保学前教育和义务教育资助经费有序发放,如何构筑顺畅的学生资助工作体系,如何对贫困学生既进行资金物质方面的资助,又要加强诚信教育,提供道德精神资助等等,都要求我们勤于思考,善于总结,善于探索,寻找解决问题的新办法、新途径。这就要求我们在工作中注重总结自身的典型经验,注重学习其他地区的好的做法,注重听取学校和学生的意见和建议。研究生源地信用助学贷款的办理程序和相关政策,研究学生资助经费的发放机制,研究探索将资助工作进行目标责任制管理的方法和途径等。做到政策清楚、道理明白、方法得当,并且不断总结,不断完善,不断创新,不断提高。
(三)、不断学习,提高资助工作和水平
本年度,学生资助管理中心工作人员要加强学习,提高自身素质。学习是一种政治责任、一种精神追求、一种思想境界,也是保持正确的工作方向,提高管理水平,打开工作局面的有效方法。要通过学习提高自己的知识文化水平,提高自身的理论素养,增加对政策的把握,把工作开展得有声有色,更好地做好资助工作。
(四)、2014年学生资助月工作安排 2-3月份
1)制订2014年学生资助工作计划;
2)做好2014年春学前教育阶段和义务教育阶段幼儿学生异动确认工作; 3)完成生源地信用助学贷款部分学生的提前还款工作; 4)三月份深入开展“学生资助政策”宣传月活动; 4-7月份
1)对2013年学前教育和义务教育学生资助资金的发放与管理工作进行检查; 2)对寄宿制学生伙食资金使用情况进行审计、检查;
3)完成2014年春学前教育和义务教育学困难家庭幼儿学生补助发放工作; 4)做好2014年春期资助工作总结,整理资料归档入盒。9-10月份 1)做好2014-2015学年度学前教育和义务教育困难家庭幼儿学生资助的宣传教育、申请认定、审批发放等工作;
2)完成生源地信用助学贷款部分学生的提前还款工作; 3)完成本年度生源地信用助学贷款的发放工作; 11-12月份
1)完成本年度生源地信用助学贷款学生的本金、利息回收工作; 2)做好2014年秋季学期学生资助工作总结,整理资料归档入盒。
浦北县官垌中心小学
2014年2月17日篇2:2013学生资助工作计划 2013学生资助工作计划
一、指导思想:
认真贯彻执行市有关学生资助政策,建立学生资助工作体系,加大资助工作宣传力度,提高资助工作服务质量。确保每个孩子不因家庭经济困难而失学,促进我校学生资助工作步入正常的轨道。
二、主要措施:
1、做好调查工作。一是建立工作小组。迅速分解任务,了解学生或家长,知道家庭住址的老师担任提醒工作,以便提高工作效率。二是积极与村级领导、派出所联系协助查找,确保一个不漏,按时完成。三是讲究工作方法。把调查工作作为沟通学校与家庭的纽带,作为感恩教育的活资源,使家长在有尊严的前提下,感受党和政府的温暖。
2、做好资助档案建设工作。
在市资助管理中心的指导下,建立学生资助档案,列入政府经费与资助范围的有关以及受资助学生信息档案、学生资助工作计划、总结等分学期、分盒存档,为迎接上级的学生资助工作评价积累基础资料。
3、做好资助宣传工作。
学生资助工作是一项阳光工程,惠民工程,做好资助工作,让每个学生都能正常入学、上学,是学校的一份责任。一是今年将利用学校宣传橱窗、班级黑板报大力宣传资助工作的意义,号召全体师生参加资助工作,营造资助工作的良好氛围,使困难学生得到资助。集体更温暖,教育更和谐。二是开展教师“情系孤困”征文活动,受助学生“助学政策,助我成才”征文活动,形成教师人人开恩、施恩,学生个个知恩、感恩的良好教育氛围,促进学生励志成才。
4、做好受资助学生的资格认定工作。
既然学生资助工作是一项阳光工程、惠民工程,那么就必须把温暖送给最需要的学生,对受助学生的资格认定采取以下步骤。第一步,由班主任根据学生的家庭经济状况提出候选人名单报学校学生资助工作领导小组。第二步,由学生资助工作领导小组逐个深入家庭进行调查摸底,进行比对,筛选出受助学生人选。第三步,实行阳光操作,进行公示,接受社会、家长、师生的监督。篇3:2013年度学生资助工作计划 宿州学院附属实验中学 2013年学生资助工作计划 2013年3月20日 宿州学院附属实验中学 2013年学生资助工作计划
普通高中“国家助学金”资助工作是党和国家的一项惠民政策,旨在帮助更多的学生完成高中教育。我校在学生资助管理中将继续坚持“实事求是、以人为本”的原则,认真落实国家的相关政策,加强科学管理,规范工作程序,突出工作重点,以期使资助工作更科学、公正、完善。
2013年我校学生资助工作的总体思路是:认真贯彻落实安徽省学生资助管理中心2013年工作要点,宿州市教育局教民生4 号、5号文件为指导,以贫困学生资助为重点,以群众满意为衡量标准,健全工作机智,加强队伍建设,提高管理水平,以创先争优的进取精神,推动我校学生资助工作再上新台阶。
一、完善措施,加强监管,将资助工作贯彻落实到位
1.进一步完善实施办法 根据宿州市教育局、财政局、人社局学生资助工作新增内容,修订完善实施办法,保证我校学生资助工作落实到位。
2.完善资助对象公示制度,进一步规范资助对象评选程序。采取有效措施,确保资助人数准确真实,严禁虚报冒领。
3.规范日常监管,建立健全监督检查机制。建立学生资助工作巡查制度,检查情况要签字确认并存档备查(包括纸质和电子);配合上级部门开展资助资金核查工作。4.检查、督促和指导各班进一步做好学生及家长的工作,宣传国家助学金的政治意义和社会意义。
5.我们将进一步加强学生的学籍管理 利用现有学生电子学籍信息系统,建立完善普通高中学生电子学籍及学生资助信息系统,对学校国家助学金受助学生名单进行比对,确保学生资助信息真实、可靠。6.规范档案整理 学生资助档案是学校学生资助工作的直接反映,也是接受监督的重要依据。本年度逐步完成档案管理的规范和标准,从严、从细、科学的进行归类、汇总,每个环节可追溯性要强,确保各项工作有案要备、有据可查。7.加强与上级主管部门的沟通 由于国家资助管理实行纸质和电子报送,各种上报工作突击性强、变化性大,学校资助办要及时与教育局资助中心联系、沟通,正确领会相关政策精神和操作规程,为我校的学生资助管理提供政策依据和技术支持。8.重视学生投诉问题的处理,严肃查处资助工作中的违规行为。
二、加大宣传力度,进一步提高全校师生的知晓率
1.抓住重要时间段,组织开展资助政策主题宣传月活动,通过编印宣传手册等多种形式,大力开展资助政策宣传。
2.精心组织开展全校受助学生“励志成才”活动,进一步扩大受助学生参与面,突出宣传国家资助政策育人和励志效果。
3.指导各班级开展诚信教育,强化履约意识,建立对经济困难学生和家庭走访制度,深入困难学生家庭,核实资助落实情况,宣传资助政策,提高学生资助政策知晓率、支持率和满意率。
4.在学校高中招生期间,加大对国家助学金的宣传学生资助政策的宣传不仅体现了国家对高中教育的重视,学校对贫困学生的关心爱护,而且直接关系到我校的招生宣传。本学年度计划以多种途径宣传国家的助学政策,如采用专题讲座、班主任跟踪管理等形式开展宣传工作,为学校以后的招生宣传打好基础。
三、具体工作日程。3月份
2、核对高中学籍变更,对“不在班在籍的受助生”,做好统计及变更工作。变换对象,同样严格遵循申请、两级证明、证件核实、班级评议、班级公示、学校复议、学校公示 等程序。3-4月份 配合上级主管部门做好2013春的助学金发放工作。在前期工作 的基础上,进一步提高质量和效率,确保国家助学金有效高质的 进行,避免任何形式的套取。
5月份 结合学校的爱国主义宣传月,进行“助学政策,助我成才”征文 演讲等活动,突出宣传国家资助政策育人和励志效果。
6月份 对上一学年度的国家助学金工作进行总结,以期下一阶段的工作 务实、高质、高效。
7-8月份 对受资助学生进行跟踪调查,为下一年的工作提供更切实的一手 资料。
做好大学新生入学交通资助工作。
做好高中学生入学家庭经济特别困难学费减免工作。
9月份
1、对新学年的学生进行摸底,同时进行助学金的政策宣传
2、学生提出申请,开具村、镇两级证明,开始启动2013-2014 学年度国家助学金的工作
10月份
1、各班成立评议认定小组,小组成员要进行班内公示。
2、班级客观公正的评议受资助学生名单,受资助学生名单 在班级内公示
3、学校进行复审,复审结果全校公示
11月份
1、将2013秋落实政策情况及学生名单上报市教育局。
2、对学校为每位受助学生分别办理银行储蓄卡。
3、由上级教育、财政部门根据最终确定的受助学生名单,将国 家助学金采取“一卡通”方式直接拨付给受助学生。
12月份 对前期工作进行总结、材料整理归档、迎接省市年终考核。宿州学院附属实验中学 2013年3月20日
第2篇:学生资助管理中心工作计划
2016年学生资助管理中心工作计划2016年我部门将全面贯彻国家和省关于普通高等学校家庭经济困难学生的各项资助政策,坚持公平、公开、公正的资助原则,切实把党和国家的资助政策及学校的资助措施落到实处,进一步完善以奖助学金、国家助学贷款为主,以绿色通道、勤工助学等方式为辅的多元资助体系,全面提升服务工作水平,努力开创我校学生资助工作的新局面。一、广泛宣传、加大力度1.加强资助宣传队伍建设,培养懂资助的宣传员。及时报道我校学生资助工作动态,发掘和宣传助学成才典型事迹,推广学生资助工作中的经验做法,同时在开学初和学期末组织学生对学生资助政策和学校的具体实施方法进行培训。2.改进和创新宣传方式,对国家资助政策进行全方位、多角度宣传,重点做好对关键院系、关键时间节点和关键学生的宣传。充分利用校园广播、学校网站、宣传栏、手机报等方式,通过班级主题班会等形式,全面、深入、准确地宣传国家各项资助政策,同时开通学生资助中心微信和微博业务,及时有效的传达学校贯彻落实各项政策的具体实施办法。3.开通咨询电话,工作流程和制度上墙。使全校学生更广泛地认识我校学生资助政策,了解各项资助工作的办理流程,保证学生任何有关资助的问题都能够得到及时的解决。二、完善制度,应助尽助1.完善奖补机制,健全资助制度。依据河南省教育厅、河南省财政厅《关于进一步加强我省家庭经济困难学生资助工作的意见》,修订和完善《北阳学院家庭经济困难学生资助办法》、《北阳学院奖学金评审奖励办法》、《北阳学院学生勤工助学管理办法》、《北阳学院国家助学贷款管理实施细则》等制度,突出各项制度的可操作性,增强制度的指导性,确保资助工作有章可循。2.完善资助体系,加强资助队伍建设。完善以学校分管领导牵头,学生处为具体负责,学校职能部门和各院系参与,学生民主管理的学生资助工作三级组织体系。建立资助专管员、学生助理的培训制度,定期开展业务培训,建立起熟悉业务、政策、工作流程的专业化资助队伍。同时明确人员分工,实现岗位责任制,做到“各有所理,责任到人”限度地保障学生的正当权益。3.资助工作重心下移。调研院系学生资助工作,定期到院系了解资助资金的评审、发放以及奖、助、贷工作进程,深入班级、宿舍了解受助学生状况。三、精准资助,强化监督1.建立精准资助机制,进一步规范认定程序。坚持“班级民主评议、院系初审认定、学校学生资助管理中心复核,校内公示,确定贫困等次”的三级认定程序,完善家庭经济困难学生档案,为学校学生资助工作的开展奠定坚实的基础。,最大2.进一步完善机制,加强监督检查。各班级辅导员应及时联系本班所认定的家庭经济困难学生生源地民政部门进行核查学生信息,经常性地开展回访工作,确保认定工作的真实性、有效性。对于存在不良行为和配有大量奢侈品的学生及时按照政策取消贫困生资格。四、明确责任,做好本职(一)做好奖助学金评定发放工作1.坚持公平、公正、公开的工作原则,按照政府和学院有关规定认真做好国家奖助学金和学院奖学金的评定工作。2.进一步完善评定工作资料,规范评定工作程序。严格执行评审认定程序和公示制度,规范填写各类奖助学金的申请、评定表格(含电子表格),进一步严格奖助学金获得者在申请时附上的相关证明材料的审查工作3.积极利用各类资源吸纳社会资金参与我院学生资助工作,学院将在现有基础上争取更多企业和个人在我院设立奖助学金。4.加强对资助资金的管理,确保奖助学金及时发放到学生的手中。实行过程式管理,对受助学生的情况进行不定期调查和走访,确保资金的使用效率。(二)做好校园地助学贷款工作1.进一步加大宣传动员力度,做好校园地助学贷款的服务工作,完善校园地助学贷款资格审查机制,同时改善助学贷款发放机制,确保贷款及时准确发放到学生银行卡中。2.认真做好贷后管理工作。以“关爱学生成长”为宗旨,以催缴贷款为目的,继续做好“诚信中原行”工作。五、创新形式,拓展资助1.拓宽资助方式,完成资金救助到岗位救助转型。
根据《北阳学院勤工助学管理规定》,在管理好原有勤工助学岗位的基础上,充分挖掘校内资源,进一步拓宽渠道,积极争取设立更多的勤工助学岗位,既为家庭经济困难学生提供了长期、稳定的经济资助,又锻炼和提高了他们的实践能力和综合素质。2.开发有利于勤工助学的岗位,提升岗位职能。完成工作内容从简单化向复杂化转变,工作模式从体力化向脑力化转变,工作岗位从底层次向管理层转变,切实让学生通过勤工助学得到锻炼和提高。3.鼓励学生积极参与社会实践勤工助学。结合学生所学专业,由院系老师带队,组织学生参加社会实践,到企业顶岗实习,获取一定的报酬,以此来提高实践,磨砺思想,认知社会。六、做好受助学生诚信、感恩教育工作加强对家庭经济困难学生的诚信教育、励志教育和感恩教育。把“资助”与“育人”有机地结合起来,积极对受助学生进行励志教育和感恩教育,围绕励志、感恩和诚信举行形式多样的资助育人教育活动,如“诚信校园行”短剧大赛、自强之星评选、助学金发放仪式、开展各类征文、演讲比赛、开展志愿服务活动等,培养贫困学生自强、自立、感恩意识,引导他们树立自信、艰苦奋斗的精神。七、做好学生资助资料收集整理1.根据河南省学生资助管理中心的要求及时完成有关报表、材料的汇总、统计、报送工作,并及时请示、汇报。确保及时准确填报高校学生资助管理系统数据,指派专人定期维护和更新河南省学生资助管理系统,确保实际资助信息与系统数据一致。2.建立完善学院学生资助管理档案的建设工作。学院进一步加强档案建设,学生资助资料及时归档,妥善保存。建立健全家庭经济困难学生资助档案,了解学生受助情况,为合理分配学院资助资源提供科学依据。3.学院要定期对各班级学生资助工作材料进行检查,将学生资助工作纳入辅导员年度考核。学生资助工作是学生工作的一项重要内容,学生资助中心将在巩固
2015年学生资助工作成果的基础上不断拓展新渠道,探索新方法,争取使我校的学生资助工作再上新台阶。
学生资助管理中心2016年工作时间安排表每月1-20日的贷款学生及本金逾期的贷款学生的还款工作;应征入伍学生国家日常工作助学贷款代偿学费补偿工作;非恶意欠款证明的办理工作;答复学生关于资助方面的咨询,解答全校老师对贷款操作系统的技术方面咨询及各项资助工作方面的问题,配合全校18个院系进行学生还款的指导及还款督促工作,配合财务处进行助学贷款及资助方面的数据统计工作。1月2月安排寒假期间对贷款毕业生的联络工作1、毕业生贷后管理工作(宣传+催贷);2、根据省里要求(河南学生资助网公告通知)报送违约情况调查表1、3.13-3.20、调查并按省中心要求上报3月情况工作;2、到院系调研学生资助工作;3、协助团委开展我校自强之星评选活动1、4.9-4.16、筹备并组织我校师生配合省资助中心进行的资助工作满意度调查工作;4月2、4.9-4.26、按国开行及省资助中心要求进行我校合并以来全部国家助学贷款信息的错误数据信息的核查校对上报工作;3、参加河南省“诚信校园行”短剧大赛(豫北地区小组赛)4、到院系调研学生资助工作;1、贷款毕业生信息确认及提前还款工作(动员5月
+催还)2、5.5-5.6国家助学贷款奖补资金使用情况自查及报告工作;3、5.5-5.20按省中心要求进行国家助学贷款问卷调查工作;4、参加河南省“诚信校园行”短剧大赛1、贷款毕业生提前还款工作;6月2、学生贷款申请及数据录入工作;3、2015年度国家助学贷款工作安排,本年度贷款毕业生诚信中原行系列活动的部署安排;
2015届国家助学贷款毕业生去向有关7月8月毕业生贷后管理工作(宣传+催贷)毕业生贷后管理工作(诚信中原行)1、新生入学“绿色通道”;9月2、国家资助政策宣传;3、到期贷款学生催缴工作;4、报送贷款需求预测额度; 5、审核学生信息,组织各院系录入; 6、根据省里要求报送反映家庭经济困难新生入学情况的资助工作总结和家庭经济困难新生入学情况统计表两类材料; 7、根据省里要求提醒、要求办理展期学生提供材料,并进行报送; 8、提前启动展期工作; 9、我校新学期国家助学贷款办理的工作安排; 10、我校新学期国家奖助学金评审的工作安排; 11、北阳学院校内奖学金的评审的工作安排;12、大学生征兵补偿工作安排;1、国家助学贷款申报工作; 2、领取合同、档案盒; 3、与贷款学生签订、整理合同、档案; 4、合同预处理; 5、套打借款合同; 6、汇总借款合同信息上报省资助中心;10月7、月底根据省里要求打印贷款数据花名册,报送省资助中心;8、根据省里具体要求上报生源地贷款数据信息; 9、社会资助及发放贫困入学新生补助(或棉服); 10、生源地助学贷款回执录入统计; 11、奖助学金申请、审核、数据上报; 12、奖助学金督查工作; 13、一年一度的“河南省诚信校园行”活动安排;
1、国家助学贷款发放工作(发放至支付宝账户)2、开展“诚信校园行”系列活动;
3、计算风险补偿金、违约管理金;(贷款发放额14%,地方、高校各承担50%)11月本金是指:当年贷款学生的所有金额,本金担7%)
4、到省里报送合同档案,领取贴息单;5、校内奖助学金申请工作启动;1、国家助学贷款档案整理;2、催收贷款毕业生利息;12月
3、年度资助工作总结;4、贷款档案整理、上报;5、国家奖助学金资金发放到位;6、校内奖助学金进行申请评定;
*14%(省属高校承担7%,省财政承;
第3篇:学生资助管理中心工作计划
2008年度学生资助管理中心工作计划
一、工作思路
2008年学生资助工作总体思路:以县教育局年度工作总体要求为指导,以以群众满意度为衡量标准,抓好学生资助工作的组织实施。不断完善资助政策,健全工作机制,加强队伍建设,提高管理水平,提升人民群众的满意度,以创先争优的进取精神,推动我县学生资助工作再上新台阶。
二、工作要点
1、做好大学生生源地助学贷款工作。
(1)参加业务培训,提高学生资助工作人员的业务素质。(2)严把受理材料审查关,提高审批通过率。
(3)积极探索生源地助学贷款贷后管理经验,建立健全贷后管理制度,加强助学贷款贷后管理和诚信教育工作,全面开展对进入还款期学生贷款的催缴工作,提高履约率。
2、做好本息回收工作。
(1)多和学生沟通,提高学生的思想认识。(2)及时回收本息。
3、做好信息处理与上报工作。
(1)建立全县家庭经济困难普高学生信息库。(2)及时更新贷款学生信息。(4)及时上报各类数据。
4、大力加强学生资助宣传工作
(1)按照积极宣传、正面宣传、有效宣传的总体要求,抓住重要时点精心组织宣传活动。(2)、不定期对受助生进行电话回访,深入学生家庭走访宣传,切实提高社会知晓度、满意度。
5、做好归档工作
三、加强日常监管,规范工作流程
1、继续推行国家助学金的安全使用。杜绝双学籍、重复资助等违规行为的发生,确保资助信息的真实、准确和有效,防止截留、挪用、套取资助经费的现象发生。
2、加强监督检查,规范学生资助工作。通过清点人数、电话回访、查阅档案资料、问卷调查等多种方式进行督查,发现问题,限时整改,促进资助工作的规范运行。
3、完善日常工作进度、规范工作流程,提高工作效率。
子洲县学生资助管理中心
2008年1月
第4篇:学生资助管理中心工作计划总结
学生资助管理中心 大学生资助管理服务中心
督察部
工
作
总
结
为确保国家各项资助政策在我院顺利实施,使奖、助、贷工作更加畅通同时为了让减轻资助管理中心老师的负担,大学生资助管理服中心在2010年11月正式成立了。两年来我们督察部始终秉承着服务的理念,以公平、公正、公开的工作态度进行每项工作。中心刚成立不久,每项工作都在摸索着前进,但是我们督察部在老师的关心指导下,在资助管理服务中心成员的支持下,在督察部所有成员的努力下,我们的各项工作已经形成自己的特色,已经步入正轨并日益走向成熟。现将2012——2013上半年的工作总结汇报如下: 一.工作容
1、新学期开始在新生报到时负责了“绿色通道”的搭建及向同学们解释贷款相关事宜。
2、部门招新,负责招新台的搭建及向新生宣传我们大学生资助管理中心的优势并对加入中心的成员进行选拔。
3、对正式加入督察部的成员进行系统培训,使他们知道督察部的各项工作容。
4、针对各个工作岗位制定并完善检查制度,建立健全奖惩措施。5、督查各个院系综合测评情况,确保国家三金评定顺利开展,调查评定是否公平、公正、公开。
6、调查各院贫困生认定的度,学生满意度。征求同学们对贫困生认定的意见。
7、协助实践部进行岗位调整,在上岗动员大会上宣讲各个岗位的工作任务注意事项、奖惩措施。
8、国家三金咨询台的搭建及向前来咨询的同学解答各种有关问题。
9、城镇医疗保险宣传时帐篷桌子的借还。10、创业项目初选。
11、“诚信校园行、感恩·自强”标语口号投票站的搭建及现场秩序的维护。二.工作总结
1、在“绿色通道”进行时由于我们还没有开学,为了工作的开展,我提前来到学校,在工作时天气较热,很多同学的情绪不稳定再加上听到刚入学时不允许贷款后说话很粗鲁,不注意方式,再三解释后不认真听取,当时自己经验不足权威不够,很多问题不能自己解决,一方面不能满足同学们的要求,一方面还要麻烦老师。解决方案:努力提高自己沟通交流的能力,认真学习工作需要的专业知识,尽自己最大的努力为全院师生服务。2、招新:今年是大学生资助服务中心成立以来第一次正式招新,在我们督察部负责招新的当天招新情况很好,很多同学前来咨询,报名的同学也很多,但是同时也发现了一些问题,我们部门的老干事和其他部门的干事对自己部门没有深入的了解,对中心的其他部门工作容基本上一无所知,导致部长不在招新现场干事不知道怎样向咨询的同学解答,尤其是解答咨询其他部门问题时。出现这种情况的原因我认为除了中心刚成立经验不足外,还有就是部长没把干事带好,平常只是让干事干活,没有给他们讲怎样做和做的原因,为了避免这类事件再次发生,我部门建议中心进行一次交流会,在会议上让各个部长讲解自己部门所平时负责的事情;我也会加强和部门部的交流,将自己所了解到的和中心有关的知识尽快交给他们,使他们尽快熟悉中心的工作。3、针对各个工作岗位制定并完善检查制度,建立健全奖惩措施。中心刚成立各种管理制度都不完善,甚至是空白,在岗位调整之际我们部门制定了打扫卫生工作、收发员工作、电教生工作等的管理和奖惩制度,有了这些制度的约束,各项工作都进行的比较顺利,整个学期也没有出现教学事故,没有同学举报教室卫生问题,也没有同学举报没及时收到。但是还是存在一定的问题:个别教室教室卫生离要求还有一定差距;有些收发员没按要求去收发室领取;还有许多岗位没制定管理制度如图书馆工作员、发送院报工作员等。为了使各项工作达到学校要求,我们督察部会继续慢慢完善各项制度,加强对勤工俭学工作的各项管理;将出现的我们不能解决的问题及时反应给老师,在老师的指导下在最短的时间以最可能使同学们可以接受的方式将问题解决掉,使勤工俭学这一块工作达到完美。
4、贫困生认定、综合素质测评、国家三金评定、学院奖学金评定、驼人奖学金评定和国家三金咨询台搭建的过程中我们督察部发挥了举足轻重的作用,无论是贫困生认定、综合素质测评还是各种奖学金评定都关乎着广学们的切身利益,这就需要我们督察部确保这些事的公平、公正、公开度,在我们调查中各院系的同学对今年的评定都没有任何异议,对今年的评定的公平、公正、公开度也很满意。存在的一些问题就是我们的督查力度不够,围不够广,评定过程中宣传力度还有待提高。根据我们所出现的一些问题我们会及时的查漏补缺,为了使资助的度进一步提高,也为了使各项评定的过程中出现的问题能及时解决,我们部将在下年的评定过程中将自己的联系方式在电子屏幕中滚动播放,也会在各个教室上课前向同学们播放。
5、在城镇医疗保险宣传活动中,我部门出现了重大失误,刚开始由于我没有安排好借帐篷桌子的人员只是问了一句到时候谁有空?没有准确到个人导致当天借时没有人去还好及时联系了其他部门人员使得活动能如期进行,还有就是出现了意外事故,由于帐篷没收当天晚上刮起了大风,导致帐篷损坏,虽说当天不是我们部负责但是我们也有一定的责任,如果当时我通知负责人收掉就不会出现这种情况。吃一堑长一智,为了避免此类意外再次发生,我会吸取教训再次安排任务时,直接安排到个人;再者就是培养部门部人员责任心,无论是哪一个部门负责某项工作时只要和我们中心有关,只要是我们中心的物品我们就有责任保护。
6、半年的工作基本结束,作为部长的我也确实存在一些问题,由于自己担任了两个部的部长,任务比较多事情也比较多,除了工作上的事还有自己的私事,所以有些事没有付到一定的责任,出现了失误。虽然在最后一周的例会上让他们每个人都做了五分钟的口头总结,从他们的总结中我了解到他们或多或少学会了一些东西有的懂得了感恩、有的懂得了责任有的锻炼了能力。但是还是发现了一些问题,尤其是在部门部建设问题上,以前只是有了工作任务让他们去干,没有让他们工作时去发现问题,干完以后没有及时总结,以至于现在他们的能力与我想象的差别很大,为人处世的能力、与他人交流沟通的能力、做事的能力都离我的要求相差甚远。在下学期的工作中我会改变工作方式,任务我分配下去就只要结果,事情他们全权负责。三.主要工作业绩
1、完成了中心交给我们的各项任务,使贫困生认定、综合素质测评、奖学金评定工作得以顺利进行并得到了同学们的一致好评。
2、完成了对勤工俭学各工作岗位的督察,使勤工俭学的各项工作顺利进行,确保了教学工作的正常进行,没有出现任何教学事故。
3、制定了卫生检查工作和收发员工作的管理及奖惩条例,加强了这两项工作的管理力度,制定了收发员签到表,确保了教室卫生的整洁和的及时发放。
4、完善了部门部例会制度,确立了部门部工作任务。对部门的成员进行了基本的教导培训,使他们懂得了一些为人处事的基本的礼节,为以后走上工作岗位与怎样同事相处奠定了基础。四.工作计划
鉴于上学期出现的工作漏洞以及没有完成的工作任务,使下学期的工作能有计划的顺利进行,特制定下学期重点工作计划。1、联系大学生素质培训协会与人文素质教研中心对中心所有成员进行一次系统培训,让他们知道责任心的重要性,锻炼他们的团队协作能力,提高他们的工作能力,为以后的工作能行之有效的进行打下坚实的基础。
2、下学期我们部门将正式更名为勤工俭学服务部,不仅要对各个勤工俭学岗位进行督查,还要进行岗位调整及工资表填写,这都需要我们的成员了解相关容和一些基本的电脑操作技术,所以我计划请原来负责这项工作的部门对我们的成员进行一次培训,请学生会网宣部对我们的成员进行一次电脑技术培训。3、工作任务的增多同时对我们成员的工作能力有了较高的要求,特别是交流沟通能力,为了锻炼成员这方面的能力,我准备让部门成员去旁听其他部门例会,同时让他们汇报本部门两周的工作情况。我会制作一个表格,表分为两部分,一部分填写汇报容,一部分由旁听部门得成员提建议。
4、勤工俭学服务部就是为所有勤工俭学的同学服务的,为了给勤工俭学的同学一个展示自我的机会,提供一个表现自我的舞台,扩大我中心在勤工俭学学生中的影响,我们部们想在下学期举办一场“才艺大比拼”的活动,让每个工作部门至少出一个节目,可以是歌唱、舞蹈、小品、话剧等等。5、完善勤工俭学中所有工作的管理制度及奖罚制度,尤其是收发员,根据签到表,按照打扫卫生的奖罚制度对收发员也进行奖惩。
五.结后语
一路走来,与风雨共存,付出也不短有了回报,我们将继续努力,不短完善自我,不断加强部门建设,把工作做得出色,为学院和中心作出更多的贡献!相信在资助中心的老师的指导和中心的帮助下以及我们的努力下,我部门在下学期的工作将会更上一个台阶。
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